公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。

9 @: Q2 J& i* d+ [0 w5 ?$ d# h9 q六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。

二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。

汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。

三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……

8 f' e: l5 a) Z0 K3 A不能写成：一. 二. 三. ……
. R7 C$ L% v2 A  `1 v
, X8 H" X7 v1 E0 ?, ^第二级标题序码用：（一）（二）（三）
4 J6 u; A5 D1 [$ s/ v
不能写成：（一）、（二）、（三）、
/ k; H  c1 d8 M/ z! M  z- ^; i
: Y" p4 ?5 p/ a2 @* S. X第三级标题序码用：1．2．３．……
( V: U8 s( J% t) |# D, ]9 F) ^
4 N4 {6 p: N$ {# N; }+ Z9 Q不能写成1、2、3、……

8 X# w, X; ^- Q* U键入标点“．”时要注意切换成全角。

! k* v5 w; w3 Z. z+ h. p第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

, |1 M' m& T0 E' i4 K' p不能写成⑴、⑵、⑶、……
" p. x, K% Q. a
也不能写成（1）（2）（3）……
8 P% Y, o+ S5 g
6 k' `0 v0 q/ z$ \# _# C序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

第五级标题序码用：①②③……

/ k" d* _4 X0 M9 Z- b( S( v不能写成①、②、③、……
; O0 f" P8 Y7 k$ z, x
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。