公文中常见不规范用字、标点举例

一、发文字号中年份应标全称，用六角括号〔〕括入，如〔2006〕，不能用方括号[ ]括入，如[2006]。
/ X$ B) X8 ~" k0 x
% [& z+ ^% N! E六角括号〔〕从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
' R6 y. n) W% O7 y
+ _6 k8 E% F4 w. t9 M二、表示“零”的数字，要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”，不可相混使用。如“二○○六年”不能写成“二00六年”，也不能写成大写英文字母“O”——“二O O六”年。
) _8 m' C0 c; P" ~2 A1 d6 X) M
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
( Z5 v+ t% |% U& n3 B$ P8 \
7 K* |: k( J% c; u' |+ Q三、注意标题序码的格式：

第一级标题序码用：一、二、三、……
  l. Z; p! l- w3 \1 w
不能写成：一. 二. 三. ……

第二级标题序码用：（一）（二）（三）
  O+ e$ q+ j* p) j
3 k" Y( ^; |# _$ [0 h: o. `( m不能写成：（一）、（二）、（三）、
8 l  a5 h' N3 H( _4 J  A/ z
第三级标题序码用：1．2．３．……
1 K- p# {: a! f6 q% Y
不能写成1、2、3、……
9 J, H$ F8 j% i& q0 |: p
7 @% ?, k' h" Z  i. ~! S键入标点“．”时要注意切换成全角。

第四级标题序码用：⑴⑵⑶……

6 E. P" x( C, m3 }/ j4 f0 R不能写成⑴、⑵、⑶、……
+ I0 B/ s  D9 m' x
' c; o9 [9 K% {$ N1 o0 _# w- N也不能写成（1）（2）（3）……
7 Y2 _9 V8 k1 A, H1 {) ^
/ m9 l, [% J3 N" U- K序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。

6 {; x5 P9 f4 Y# R' S* b+ d第五级标题序码用：①②③……

0 O# s2 K. L: X. v不能写成①、②、③、……
! @: m# K0 C: h
  I# m+ G% ]2 O; o% G% k8 p: O序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。