(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架7 S+ D+ q# q6 K& Y ?: N3 k) J0 E
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。
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% l6 Q3 w4 j9 o- n逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。7 @5 |) \4 h- Z8 k" j4 S. @$ b P
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2、逻辑构思要讲究顺序4 p' C) Y1 |! c% \; ?0 N: u1 V
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正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。
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1 o/ H9 t. {# U3、逻辑构思还要讲究重点# @9 I, c. `% F, e5 m2 [% J8 n* O
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公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。
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这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;. F- D* u8 i0 T7 |4 C: j0 x
3 H) A& ] C, `7 y, @1 |如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”" f) m" ^; j# j/ ^' P( Q- A
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。: L* N" E+ u' H: `% r9 v( Q, l
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1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提! j8 s, I5 I0 G, Q! J
2 V6 U% t" f% t( E9 [( P% T“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。 t$ P9 t+ L# f, {; ~+ f$ P
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对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。8 n9 N. Z4 C% K: m; I
8 f$ v: q2 A9 L J9 t: Y7 |2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。1 F2 e# y8 u* r* m; y
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这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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% t' A% O5 E- t9 D" X; ^3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。! |6 r8 T* p7 ?# D! C
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