﹡早晨进办公室时主动向同事问早,下班回家时与同事互相道别;* N4 I& h# U/ ]4 R
﹡转接电话时应当使用文明用语;
: ^1 P: f* ^5 S" ? ﹡请求帮助时要向对方表达谢意,无论是上下级,秘书还是办公室的后勤人员;
: J7 S$ {9 b/ L+ M/ r6 ~ ﹡需要打扰别人先说对不起;
7 V6 M& W5 s5 b* e) ^ ﹡不议论任何人的隐私;
2 M% u0 C2 h: |6 j$ { ﹡进出电梯时为需要帮助的人按住电梯门;8 E/ \# \+ p9 `0 B6 {; z
﹡在同事需要帮助的时候伸出援助之手;; |2 R) l P' T% H+ Z
﹡在开会或同事聚集的场合,不对任何不同意见做出轻蔑的举止;% g6 v. c' P0 e
﹡与来访者握手时做到大方得体,不卑不亢;3 D6 E) E* G6 C8 t
﹡与别人交换名片,双手送出以示恭敬;9 p0 V: x0 E O
﹡不在办公室里脱鞋或者将脚伸到桌上;' W5 s& D7 ~- p! l
﹡将手机的声音调低或振动,以免影响别人;: q! ]( P B! a0 N
﹡打电话时尽量放低声音,如果是私人电话,尽量减少通话时间;0 p1 ?5 [* W t6 O. l! U+ o- y2 g7 ~
﹡不翻动其他同事桌上的文件资料,甚至电脑、传真机上与自己无关的任何资料;
& ]+ o+ [! v# C; d* X ﹡有任何资料需要移交给别人,一定要贴上小纸条,写清时间、内容、签名并且不忘谢谢;5 j7 z6 [# d5 P. M" o8 _
﹡将自己办公桌整理得干干净净,不可将废纸乱丢一地;( I9 Q& _* K* p% e: a' {& f
﹡尽量不在办公室里化妆、涂指甲,也不穿过分性感的衣服;( `! a N9 T1 }, K8 N l& Q8 b" c
﹡在办公室里见到同事或是来访者不忘微笑;- k+ Q6 Q1 o( I/ m& ]
﹡不在办公室里制造流言蜚语或传播小道消息;
* X2 a. s, u3 [ ﹡尽量不在办公室里与同事发生财务纠纷。
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