党的机关文件印制格式标准（2012年最新版）

党的机关文件印制格式标准

    为确保全省党的机关文件印制格式统一规范，特制定本标准。
    一、总体要求
1 R4 A* @  t- i8 T) u    1、用纸：采用60g/m2～70g/m2胶版纸或复印纸，纸张白度在90度以上。
    2、开本：采用国际标准A4型，成品尺寸为297毫米×210毫米，允许误差±2毫米。
; c8 H  T8 k1 o) F6 [9 b    3、版心：版心尺寸为225毫米×156毫米（不含页码），每页22行，每行26个字，行间距用3号字的4/5个，版面上空约39毫米，下空约33毫米。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。
' I6 C, a  C; {1 Y    4、页码：用4号半角白正体阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线。单页码居右，双页码居左。
    5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
$ @. b, ]8 _3 M0 k/ h# e    6、装订：左侧装订，采用骑马订，无法用骑马订时采用平订。
/ j' X/ y5 Y* u    二、文头部分
    7、份号：密级文件应标注份号（编号），尽量用6位阿拉伯数字顶格标注在版心左上角第1行。
    8、密级：用21磅黑体，顶格标注在版心左上角第2行，两字之间空1个字。
! F7 P! Y1 H* i* I    9、版头：由发文机关标志和一条横线组成，颜色为金光红色。套印版头时，版头上下、左右位置要准确。
- @0 q, \  x9 d* _. q  ^) ?8 v    （1）发文机关标志，应采用专用字体，字号、间距适当。
  s9 D  ?5 x5 Z. l$ e5 Z# x9 l    （2）横线中间为实心五角星，应根据发文机关标志，采用适当线号、线长。
    10、发文字号：用小2号仿宋体，年份、发文顺序号用半角白正体阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”。
  P$ H8 B" k& w7 |4 G: {    三、主体部分
    11、标题：用22磅小标宋体，标注在横线下方位置，上空5至6个4号字，一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，字距恰当。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用17磅楷体。副标题中的人名，两个字的中间加开2个字，三个字的中间各加开1个字。“（送审稿）”、“（代拟稿）”等字间距为半个字。日期用17磅楷体。
    12、主送机关：用17磅仿宋体，与正文标题空开2个小4号字，左侧顶格排，回行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。
    13、正文：用17磅仿宋体，如是转发文件类的通知，用17磅楷体。标点符号要符合排版规则，数字、年份不能折行。段首前空2个字，段尾单字不成行。段落之间一般不空行，特殊情况为划分层次，段落间空1行。
    14、附件说明：用17磅仿宋体，位于正文和发文机关署名之间，与正文空开1行，“附件：”前空2个字，后接排附件名称，名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐，如“附件：1.××××”。
5 }9 f: d! _$ Y4 H2 l' G) N- }5 p5 A    15、发文机关署名：用17磅仿宋体，居右排，后空2个字，上空1行。两个以上机关联合发文，发文机关名称上下并排，等距撑开，长度相同。
2 ~8 S& |# b1 e    16、成文日期：用17磅仿宋体，首字比发文机关首字右移2个字，如长于发文机关，居右排时后空2个字。成文日期用阿拉伯数字。
    17、发布层次：用17磅仿宋体，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。
    18、附件：“附件”用17磅黑体，在附件正文左上角顶格排，有序号时应加序号。附件应排在版记之前，与正文一起装订。附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附件”之间空2行。附件与文件正文不能一起装订时，应在“附件”之前标明文件发文字号。转发通知类的文件，文件正文用17磅楷体，转发文件正文用仿宋体，转发文件另起一页，大标题上空2行。
1 E' B3 m- z  a# K, Q7 Y    四、文尾部分
3 e5 N% ~2 M% j6 w( Y. p    19、版记：由印发机关、印发日期和横线组成。印发机关和印发日期用3号仿宋体，印发机关居左排，前空半字，印发日期居右排，后空半字。翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。版记中的分隔线与版心同宽，外边的两条用反线，中间的用正线。版记位于文件末页版心的最后一行。如果版记页和前面的一页都没有正文，则版记页不标页码。
0 j" p7 y+ f9 O; P) p9 A  T    20、条码：位于文件末页右下角，与版记的最后一条横线空开约5毫米。
5 t: q- l; Q, Q" B5 @: y    五、有关说明
! Z  O1 f, B8 u9 ]2 F5 A: R  G+ l    21、本标准由中共**省委办公厅制定并负责解释。
    22、本标准从2012年1月1日起开始实行，此前有关印制要求的规定与本标准不符的，以本标准为准。

    （注：此标准是为提高党的机关公文处理工作质量和效率，实现党政机关公文格式规范统一，根据中办《关于做好中央文件改版工作的通知》（厅字〔2011〕20号）规定的格式标准。）