网友问题:
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5 ?/ @' R2 E; M& @+ i4 R% S/ O公务接待过程中,怎样与客人交谈?
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老秘观点:
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1.以诚相待,尊重别人
" a3 s/ M( V! t说话时要注意态度诚恳坦率。对方讲话时,不要左顾右盼、心不在焉,也不要老看手表,伸懒腰,显出漫不经心或不耐烦的样子,应目光注视对方,以示专心、尊重。在交谈中,有人与自己主动说话,应乐于交谈。若有第三者参与谈话,应以握手、点头或微笑表示欢迎。谈话中遇到有急事许处理或离开时,应向对方打招呼,表示歉意。
( y4 V6 g, _- h9 T2.举止大方,亲切自然 9 q) ?: u/ F! b1 M" G9 a6 |7 Z6 e6 @# ^
谈话时,表情要自然。交谈中可适当做些手势,但动作不要过大,不要做一些不适宜的动作。
4 X# w# S+ ` F+ N9 Y# G; m# @; x0 f3.讲究分寸,兼顾各方 / o8 M" o) }2 R+ b
谈话时语言要文明、得体,讲究方式、方法。同时,要注意对方的情绪,触伤对方感情的话不讲,对方一时接受不了的话不急于讲。谈话注意避免自己夸夸其谈,而要给别人发表意见的机会。
6 D- j9 J& l, _9 ?6 p4 [4.谈话适度,灵活掌握 0 C% }8 c, p! \# n
交谈的时间,要照顾对方的工作情况和精力情况,切忌有事无事扯起来没完没了,既耽误时间,又影响工作和休息。什么时候该结束谈话,要心中有数,灵活掌握。
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