行政公文写作过程中容易出现的六类问题

　政府工作中须臾离不开文字工作，特别是这些文字工作并不是有一些职能上的分工就可以解决的。因此，我们的每一个工作人员都要承担起涉及自己工作部门的文字工作。那么首先我们要初步了解文字材料的分类。
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! @+ U1 q* I+ |8 O/ c　　（l）报告类a.结论性报告b.通报性报告
: G; G9 D; ?* W( c- E　　这类文字要求用词准确，情况翔实，篇幅适中，结论明确，重点突出。
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, E+ q! i6 X$ t6 l" n　　（2）请示类 a.主动请示b.被动请示
. Y8 ]2 L, I2 L! f# c" ?　　要求请示的事项明确，重点突出，拟办意见明确，事实清楚。
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, \7 r% g7 t: L# Y! ?/ P, _0 j　　（3）总结类a.阶段性总结b.成果性总结c.专项总结
! R' u, U4 B4 q0 p　　要求有过程，有客观的分析评价，有倾向性的结论，有引导性的意见。
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! A1 Y- g) O8 D　　（4）回复类a.提案议案b.信访案件c.咨询答复 d.交办答复
* ~& X/ o) t+ d+ m; |& n　　要求意见明确，结论清晰，过程简单。

0 W0 F0 X5 n' u) j　　（5）协商类a.主动协商b.被动协商
+ ?: x: B- _4 G" U　　这类文字要求态度诚恳，说理性强，协商的事项明确。

　　（6）规范类a.专项通知b.约束性文件
$ o! v, J0 K) _3 _$ N9 F　　文字严密，态度明确，立场鲜明，要求可操作性强。

6 ]+ V" y, M1 d. E* n5 L" i1 n　　（7）备忘类a.纪要b.会议记录
　　要求实事求是，忠实原始情况，即不能事无巨细的罗列，又不能对关键问题加以修饰。
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　　（8）法律文书类 a.应诉状b.行政复议答复c.上诉状d.强制执行申请e.申诉状f.处理决定等
　　文字准确，语言简练，据理力争，引用法律根据准确。

　　接下来，我们再探讨下写作过程中容易出现的一些问题：

　　1、空洞说教。不分对象，有关系没关系的大道理连篇。例1：如果批准这个工程的建设，将对我老秘网市的经济建设发挥重大作用，为建设东北亚经贸城市作出重要的贡献。例2：这个工程引进的是世界最先进的技术，先进到我国还没有，在我国进入WTO之后，在我老秘网市的工业中将发挥中流砥柱的作用。例3：这个项目的建设，将有利于我老秘网市国民素质的提高，将有利于我老秘网市全民教育的普及，将有利于社会经济的飞跃。

$ B' ~3 e/ O' G/ p1 t+ D4 \8 W　　2、文不达意。中心不突出，没有重点，绕弯于。例1：我局从工作实际出发，为了更好的工作创造条件，改变我们的作风，提出要进一步加快审批速度，贯彻市委市政府的新时期的任务，搞好职工的文化生活，申请买一部录象机。例2：从国际形势上看，我国就要加入世贸组织，各国对我国越来越充满信心，从国内看也是形势一派大好，在这种形势的鼓舞下，我们要做好本职的工作，发挥每一个人在世界经济发展中的作用。例3：为了贯彻领导的指示精神，为了给领导解决难题，为了给领导担担子，帮助领导排忧解难，使领导能够根据我们的意见决策拍板。
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- O" w* p" ?* c& i8 x* ^　　3、摸棱两可。供领导决策的意见不明确，遮遮掩掩，模模糊糊。例1：这个工程我们的意见是，同意与否请领导决策。例2：对于这个建设地点，我们的看法是，建设会给交通带来一些影响，但是这种影响也不是不能克服的，建设会给城市带来一些弊端，但是如果采取一些措施也不难处理。例3：从这个问题的两方面分析，我们认为，各有优缺点，还是请领导权衡利弊确定为宜。

　　4、推过揽功。不顾大局，推卸责任，褒自己，贬他人。例1：这个工程的确定我们是持不同意见的，但是由于我们仅是政府的一个职能部门，权利有限，因此，只好办理了有关的手续。例2：造成这个问题的根本原因是市政府召开了协调会，在会上没有听取我们的意见，致使建设单位以会议纪要为根据开始了建设。例3：造成问题的原因是由于建设单位领到了商品房子售许可证，所以，在制止施工中，建设单位不服从管理，我局没有责任。

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  好报告是改出来的，可是，我实在不爱改了啊。从复杂的资料中提炼出来那么几句话，其实是痛苦历程的开始。首先，保证报告的正确性是最起码的，如果让领导复核过程中看到有错误的地方，那就可以直接去撞墙了。其次，话语要精炼，言简意赅，最好是学学古人，几个字一段话，领导在百忙之中看报告，不容易啊，我们手下的人自然要想领导之所想啊。最后，那就是聆听领导的教诲。
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很好的经验之谈，深受教育。