政府工作中须臾离不开文字工作,特别是这些文字工作并不是有一些职能上的分工就可以解决的。因此,我们的每一个工作人员都要承担起涉及自己工作部门的文字工作。那么首先我们要初步了解文字材料的分类。
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: y. W4 Z4 O( ^; n( X (l)报告类a.结论性报告b.通报性报告' f9 z+ L+ C2 d* @7 M0 c
这类文字要求用词准确,情况翔实,篇幅适中,结论明确,重点突出。
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(2)请示类 a.主动请示b.被动请示" P. p2 V- J! @% y
要求请示的事项明确,重点突出,拟办意见明确,事实清楚。/ j7 Q* u! H8 B8 R/ J
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(3)总结类a.阶段性总结b.成果性总结c.专项总结
7 s7 d( c( n9 o, m; g8 b- t& A 要求有过程,有客观的分析评价,有倾向性的结论,有引导性的意见。
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(4)回复类a.提案议案b.信访案件c.咨询答复 d.交办答复0 v, e' J1 M9 r+ T+ f! H9 \- R5 L
要求意见明确,结论清晰,过程简单。- J! g7 ]5 }. j( D4 t" ?2 A
7 m9 Y! l; H0 n2 |" B! H (5)协商类a.主动协商b.被动协商
" F: J% |6 o7 q* ~' ] 这类文字要求态度诚恳,说理性强,协商的事项明确。
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(6)规范类a.专项通知b.约束性文件
- a; h3 H: L! L, M/ f) N" P9 ` 文字严密,态度明确,立场鲜明,要求可操作性强。, N$ v% D; e7 s/ @1 r
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(7)备忘类a.纪要b.会议记录, r- |( U0 \, |! z7 J$ ?
要求实事求是,忠实原始情况,即不能事无巨细的罗列,又不能对关键问题加以修饰。
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+ |5 b, C) R9 H3 T2 r/ h' T+ } (8)法律文书类 a.应诉状b.行政复议答复c.上诉状d.强制执行申请e.申诉状f.处理决定等+ u) t' L& x( W# B6 ~
文字准确,语言简练,据理力争,引用法律根据准确。
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接下来,我们再探讨下写作过程中容易出现的一些问题:
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+ |' s. a; @ M; k7 i 1、空洞说教。不分对象,有关系没关系的大道理连篇。例1:如果批准这个工程的建设,将对我老秘网市的经济建设发挥重大作用,为建设东北亚经贸城市作出重要的贡献。例2:这个工程引进的是世界最先进的技术,先进到我国还没有,在我国进入WTO之后,在我老秘网市的工业中将发挥中流砥柱的作用。例3:这个项目的建设,将有利于我老秘网市国民素质的提高,将有利于我老秘网市全民教育的普及,将有利于社会经济的飞跃。
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3 ]% a( \7 w3 D8 h 2、文不达意。中心不突出,没有重点,绕弯于。例1:我局从工作实际出发,为了更好的工作创造条件,改变我们的作风,提出要进一步加快审批速度,贯彻市委市政府的新时期的任务,搞好职工的文化生活,申请买一部录象机。例2:从国际形势上看,我国就要加入世贸组织,各国对我国越来越充满信心,从国内看也是形势一派大好,在这种形势的鼓舞下,我们要做好本职的工作,发挥每一个人在世界经济发展中的作用。例3:为了贯彻领导的指示精神,为了给领导解决难题,为了给领导担担子,帮助领导排忧解难,使领导能够根据我们的意见决策拍板。
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3、摸棱两可。供领导决策的意见不明确,遮遮掩掩,模模糊糊。例1:这个工程我们的意见是,同意与否请领导决策。例2:对于这个建设地点,我们的看法是,建设会给交通带来一些影响,但是这种影响也不是不能克服的,建设会给城市带来一些弊端,但是如果采取一些措施也不难处理。例3:从这个问题的两方面分析,我们认为,各有优缺点,还是请领导权衡利弊确定为宜。* }6 T; B. \$ y$ D8 K0 l8 O# h
- k) H U* D; j& p 4、推过揽功。不顾大局,推卸责任,褒自己,贬他人。例1:这个工程的确定我们是持不同意见的,但是由于我们仅是政府的一个职能部门,权利有限,因此,只好办理了有关的手续。例2:造成这个问题的根本原因是市政府召开了协调会,在会上没有听取我们的意见,致使建设单位以会议纪要为根据开始了建设。例3:造成问题的原因是由于建设单位领到了商品房子售许可证,所以,在制止施工中,建设单位不服从管理,我局没有责任。
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