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综合材料写作的要领与要求

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娱记 发表于 2012-7-9 06:54:08 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
第一章  撰写汇报材料
1 X, u& H# C: o* ^* O. }! z! Y! j1 z7 n# b9 Z$ Y
- ^2 v. C4 b! V

% r6 a$ ~/ o6 ]     (一)撰写汇报材料的要领
; M9 j' P1 x) S
1 N/ V3 {$ f- o3 ]% z1 M' D1 L
! P; O% |2 q+ I' o. }( d- i3 b# N$ m/ D7 d! c4 N- T
       1.观点统帅材料
, \' i2 R5 Z: J* h! ~2 X) a3 z
, j7 d! j7 d, G6 j/ t& p
! ]$ h+ e" A) Q6 P+ @! B4 o
) ?) O4 {9 e2 U       2.给人深刻印象
, ]) R9 O# _( f4 C. X5 G  u0 m! u

# r! c& Y  P; W& o* I! I) y6 A5 K% T8 Y0 M4 k
       3.重点突出要言不烦2 f# s  R- v" n- @. f7 d+ I
: @" s  r% S! \# q3 y; W
% N- g: ]( X' Z! o# D
9 D4 F0 e4 w4 m) c
     (二)撰写汇报材料的要求% J/ f. D- A& C4 d( B" ~) D

6 ?: m9 X$ q. U3 m2 i8 H% P
0 T) l% ?$ }  x% \# ~$ U; U9 w4 q, P: f9 V  b+ a
       1.吃透上情5 G/ r. H) w/ l$ o
6 V% l3 A8 ^9 i' [

, r8 G% J1 U9 `# U5 ~
, W7 A+ l7 B6 h& L9 C, E9 c2 c       2.摸清下情0 @- l. N8 W% E5 h
* H8 ~) v" H; ~

' A1 d/ D( |# r9 w
! w' _# ?4 U. r4 f       3.找准结合部; b8 W" y; F. X; _& w

/ v& L" |8 h' M' d  P3 I% E$ A 8 s& y% y. \) q. E4 d" G+ s6 c$ W/ U

& V6 Z" j! D, v; |       4.唱好地方戏
; Z, t& Z* x. _1 w9 P5 \
  O2 K' N- c, x5 D' I/ d
* O0 P4 e( |# |: D' C! E; M, B& S, s, A" b" v5 {$ W2 R( d
     (三)撰写汇报材料注意事项
' R5 X7 N1 z% g9 a/ |2 v& ]% g3 {1 h- R% s. T
3 Y; W* b6 Q# F
2 F; r5 W8 e, ^9 I2 N! ^3 n9 [' K
       1.标题要醒目
* b/ X$ h+ N# r2 n' @7 R) X) ~+ V
3 g' q) @7 V! n
) l) d; u% V1 q/ @3 F, w- V) R/ r) i0 _! X9 Y8 D) ~2 A
       2.篇幅要得宜9 k% f. T# r* i4 B5 Z# V- p

  z( p8 a& U8 X5 a' ?! v ; X$ D5 y) d" [; l- M; a
* n: V$ m2 q' ^0 s4 `7 A9 g
       3.印制要清爽
$ N  h& j0 a4 F. b* m5 T" R. m: t6 ]; i! F' }- e
: L) s0 r. W7 Y: n: U

, l2 u: `! j( h       4.注解要充分
4 Z9 U, \* R  ~
" p8 k5 M5 {) T. j 3 H- ~$ I) ]& F

. G# ?  z. ]. |5 _第二章  撰写领导讲话
  o% f/ ?8 R3 |. f* `  W+ Z% R
  B2 p( p  i6 Z' n' C ( A. j* L% r) n1 i7 K; P

7 T" g0 C, ~5 E- M    撰写领导讲话的要领和要求! u5 Q  s( W, q, Q: k% _1 B4 W. I1 m- g
0 j" G: G' o1 W
0 ?# P' {! q/ o

. Z6 W& J; _0 V; f% y: L5 x& y       1.给谁写
! X" r! t# e  w% R2 j0 `. ?
5 I" F/ k3 U, V6 u0 I  N8 }  Q ; ~+ F2 A; k& d/ l1 Z, [: I

8 @7 ~( u5 O# p       2.写给谁
! G/ U: {7 F' ^# ]5 _$ j3 ]3 k5 z' \: b  K* N# }) d
) h% u; x2 |) |4 e
  v5 H% @) p5 u2 ^6 Q6 \8 O
       3.谁来写# |/ E+ m6 V/ x* ^0 q- t  D

% o9 F; E+ I2 [+ r- D ( u! i% c# _% C/ `/ y% ?# Z$ X
2 R" p) c5 j. A  ~+ L
第三章  撰写政策性意见0 N) [! r+ c* I0 c; A# U% m

" l8 w+ W2 {& k7 W, y4 |6 k # Y( C7 A9 L* r$ y) F4 t
# U; g  [- h" L7 i
    撰写政策性意见的要领和要求
! d, T% `; q0 F, ]" W, y* h: }7 v& x1 u& B
6 t; A. _# ]0 T5 _  L

( Q' W3 L) ]% E3 z% @' i    1.必须有执着的追求9 T9 {- f6 ]# ~9 c9 U1 O+ g, g
7 G# `. y3 c/ \
, m9 S4 X& j1 Y+ e
# L3 }  s) y: q3 j! X, A
    2.必须坚定信心' N& ^; s: F6 y' S* M3 `

% h! m; C( H& L
0 _" D, t6 U' Z% A% ]+ M- s& `% m- H8 H. K7 s
    3.必须有专注的精神( P6 Y$ t' n6 j. U

9 J; C! k1 o* i- A5 x  q2 K * _/ p9 j3 b: j! D! [) m# v+ ^

# i% |1 v/ \9 K8 r, P& V第四章  写作信息
% I5 ~6 L; b  d. C6 j7 }( W1 A0 C7 s! e7 X' A1 R1 a2 R. e3 u4 R

% ^- @. P" c" x
& d% o8 w8 a. l- Q2 S% \% I' w    (一)写作信息的要领
9 E9 o0 k( ]( S2 w( B3 }5 a( v7 r/ s, ~2 T+ o+ S
. Q# o& a9 W" ]) f0 y

/ M  U9 C% F/ e- B8 r9 U. Y     1.时效第一! W7 c2 y9 m! S. P- k, E, d8 w

+ R0 E/ W! k2 m& n2 W& ?% m. I , R6 i. ]$ j1 e

, q2 S, e" Y; {3 n3 ^! P     2.广收博采/ h- T; n- h% q% z
- @; p4 W# ]9 @2 s7 a5 x

8 J  |9 I  d, v1 t3 d' L* ]2 P
7 s$ Q# p8 B8 H8 E# t& h* A     3.语言高度凝练- p, s+ }9 s" ]
0 }: |) n( Q4 n* l" o3 x! O

6 a- ^/ R( _& }7 s# P
3 u+ ]: }6 V6 z* x( k" I    (二)写作信息的要求
. S4 P* |+ o9 `$ R; U+ A7 s
9 u3 R& H- A! U- n6 [/ S- f0 t
5 P7 i0 c0 n7 s$ H: z: a$ ]" w+ ?, a
    1.换位思考( C9 z# P+ i# h" Q/ _
, B# ^- [) D! C, a: v; S

& L, }$ L, n  _' B  U6 ~; q8 q+ e% v- m. ^: ]' W- I* f6 K
    2.写出新意! }0 ^3 q: E: W

0 D, P* x, v$ x- Z- n" Y* K . I3 m3 P1 G* y! M
* a3 d: N; V0 j! y2 @5 ~
    3.写出精品% O- N4 b/ E) J' S) C
5 L) }9 |  e4 S6 I% R

: C8 k# s% O1 E+ ]  Q3 t
- w( N7 u& a# q2 U( r) J4 g    (三)写作信息注意事项. g3 K$ ], ^/ g$ a
" h+ n4 n, h7 F. a8 z  f

$ k; e5 M# v) ~% [7 z5 V8 B4 e; P5 O* W  h& u' v- _. J
第五章  底蕴的厚度决定视野的高度9 ~8 @: b$ a2 ]4 }" |
& J) r. d, B$ A+ W2 q# g

8 v( z4 R$ X1 R' D7 c+ N6 K8 ^0 U' W6 G9 R  c) U
     1.眼界宽
9 D6 E  D7 i1 T' C5 F& d3 S$ W2 x# ~3 I

8 @0 S  @- O* z, k& |
! k; h% j$ E% @+ z     2.思路宽* _. v( B8 d$ U; k/ q
1 V2 x% k5 P1 k3 d4 E* V

- L" L. A5 W' z9 g# M
  b9 C& M! a! ?3 ^: K     3.胸襟宽
$ {4 @% P) V1 q
  N5 E0 z- G+ D- l9 H" Y* D
$ H* g6 ^2 M$ K
+ i" I; K8 G$ G     4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
2 @1 d( `9 t# ^# A, M$ Y! U
$ X1 s1 j, x5 P/ w* \汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径,同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说,汇报工作的能力也是一种执政能力。& ; c7 A! y: p2 y7 m

6 c' I* h0 x& N+ P  E& _ (一)撰写汇报材料的要领! U  Q: b: U% I, B
7 j6 A, I  |: s- z8 _
     主要有三点:
$ Z$ }/ a' L4 p. z& J/ s7 w! o. \1 X! P7 m  A
    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料,做到主题可以不新鲜,但视角不可不独特(+ |) M' z2 }: g% \8 A& n% [+ P

  U# o: o* `9 a9 A; z. D人的头脑是加工厂,没有材料不行,有了材料要经过加工,要产生观点,用观点统帅材料。观点,就是视角的捕捉物,是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料,要有独特的视角,通过观察,形成自己的观点,用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景,讲可能性。讲远景,又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料,只谈情况,罗列数据,开材料仓库,而不讲自己的观点,不进行差别分析,总之,材料文风要做到生动活泼。+ T. K8 d4 D" K  @
!. I! }& s! a) f# r
从根本上说,有材料有议论,关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作,不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度,还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法,显示认识和思考问题的深度和层次,显示把握情况和局势的能力,得出规律性的结论,也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点,汇报工作就做不好,汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
. {: A' [/ k/ P. q) E" l9 z$ x. @
3 x* {& X  H7 |9 S/ d5 Y       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象,做到内容可以不全面,但细节不可不突出1 j' M  S" |+ G- P+ t; \
2 I9 o( n% w6 G- r( I4 x4 ^
       千人一腔、万人同调,是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式,因此,写文章要有三性:准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料,就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐,放早了菜不香;盐,放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐",没有细节,材料就会贫血;有了细节,材料的就充满着生机,撩起阅读的兴趣。可以说,细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然,更为具体,进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂,还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点,做到材料和观点相统一,让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记?首先,开头要鲜明,先声夺人,留下悬念,就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体;其次,讲存在的问题,要举事例,不举事例就就空洞,就是要有具体形象,没有具体形象,就没有生命,别人就不易懂;第三,观点要能服人。能经得起推敲,让领导接受自己的观点,直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉,如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视,不反复推敲,大而化之,即使是写作高手,也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用,可以使材料突破一般化、雷同化的框子,写出极具个性化的语言来,让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。4 g, x8 X" b7 _. g% k) q$ s( k
+ |- o& U# A" F( d
      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦,做到篇幅可以不求长,但风格不能不鲜明"
0 l. O+ K) J7 D4 W0 h语言体现文章的风格,结构体现文章的层次。篇幅一长,面面俱到,反而重点难以突出,暴露出语言的归纳能力弱,使领导强迫受训,浪费宝贵的时间和精力,因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例,并不鲜见,落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼,去粗取精,去伪存真,"撮其要、删其余,再加润色",在语言的锤炼上下功夫。
4 B: g& c# M' P+ v$ S  b    ; V6 D; P0 K/ x5 ^7 g
(二)撰写汇报材料的要求
* e& o- m. G% G4 M7 z4 N. " ~+ @! `8 |3 I) ?, _
   情况总是千差万别,谋发展、做工作,不可能千篇一律、一个模式,必须吃透上情,摸清下情,找准结合部,唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要,也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求:
/ E( t9 e* j$ c! v
' [7 K7 s/ T+ _2 P2 m: E$ t" G) v& v$ l' `! B/ p7 j" Q- q
     1.吃透上情
: C: c7 ]5 |0 S- e
% L$ \, {/ a! I" [2 R) U
$ R" V- Y9 E9 T' V! E# n% i   所谓"吃透上情",就是要把上级的精神弄明白,研究透。换句话说,也可以叫认清形势。因此,要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署,及时了解上级的最新会议精神和工作动向,了解基本要求,真正领会精神实质、明确主要任务,而不能各取所需、随意曲解、以偏概全,做到材料具有前瞻性;吃透上情,还需要密切关注国际国内的新形势及其变化,也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如,中央提出今年下半年经济工作的目标,是要保持经济平稳较快增长,这就传递出一个信号,就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以,我们要多学习、多领悟,才能吃透精神,把握要领。
4 _# J2 q! S8 s  t
% |5 L$ a& L- o" a  Y       2.摸清下情&
5 h! P, K/ L& V- t+ \( I
$ B0 c4 I( v' }$ `# J9 @6 V" K" E       所谓 "摸清下情",就是知道基层在想什么,盼什么,反对什么,要求什么。因此,要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究,努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题,掌握企业的愿望、要求和呼声,不断深化对国情、省情的了解和认识,就是对各方面情况要做到胸中有数,使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。4 i; j! `* o" Q; R+ \  r
  M+ g9 q# J/ b
   3.找准结合部
+ H% G$ I- H3 E* o. d% U  L  h) t% N4 ?/ d1 x
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: v8 s. h8 h8 i  B" J  s2 f4 t
标签:材料写作
 
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