本帖最后由 爬格子 于 2013-1-20 10:24 编辑
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政务文稿起草是文秘服务的核心内容,也是文秘人员素质、能力和水平的综合体现。本人从政近三十年,在文秘工作岗位上工作了二十多年,虽没有取得较大成就,但个中的体会和感悟还是不少。借老秘网这个平台,我想与大家一起交流和讨论。或许我的一起看法能给大家带来一些启发。+ a* ?4 Z! R+ O
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一、政务文稿起草是件苦差事8 T# @9 B9 c" Q0 g$ _) V! }
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说到文秘起草的辛与苦,有人给办公室同志或者说领导身边工作人员作过这样的描述:“一等秘书提袋子、二等秘书端杯子、三等秘书排位子、四等秘书守机子、五等秘书爬格子”。还有的说:“前世造了孽,今世爬格格。”可见文秘工作的辛酸,这是一部分人的看法。不能说对,也不好说错。在我看来,文秘工作也是一件费力不讨好的事。
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, A% Z$ J1 d; R(一)文秘工作是艰苦的长途跋涉。2 k/ A' t) S0 \+ _" n y0 I
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主要从从业时间方面谈文秘工作。文秘工作只有起点,没有终点。
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/ w5 _% p( |: @3 }8 q+ [1 l, B( O9 j(二)文秘工作是身心的无私奉献。
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主要从精力付出方面谈文秘工作。文秘工作只能付出,不能索取。$ R/ S& J- z& h
@7 N: K2 B, k, q' }( U2 j0 V(三)文秘工作是残酷的意志砺练。' v- E% v( r5 |4 ^$ O" w7 k) t* {. e. [
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文稿工作只能淡泊,不能功利。文秘工作能够照亮别人,但必须燃烧自己。
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) T4 u. Q2 [ ]5 Y二、政务文稿起草要有大智慧" c# g- q s- ^+ g0 g' y
: J0 i% r% v' ^0 j8 h* o ]9 k9 [说了文秘工作的苦,再说说文秘工作的难。难就难在我们会不断地遇到一些小与大的问题,必须处理好小与大的关系,必须殚精竭虑,才能有所作为。) H4 @/ U& R( h4 i2 ?8 U
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(一)小脑袋要装大世界。要站在全局和战略的高度思考问题,具有国际眼光和全球视野,把世界风云装在心中。
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: Y% ~. Y7 l7 x! C. g$ v(二)小人物要扮大角色。要站在领导的角度、尤其是一把手的角度思考问题,善于为领导决策参政设谋。
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三是要请教旁人,但不能为旁人的意见所误。
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3 f8 H% m: ?# U4 y# o) C(五)要有娴熟的写作技能。+ G: W+ _* g7 s2 m
3 [0 P+ b8 I# S2 @. D; k5 a1、政务文稿的主要类型:0 _% w& x$ D" @; K, n3 v
0 X* q6 F5 b' i* Za、领导讲话。" P7 R. v+ l! r" ^
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b、会议报告。1 }/ i! U8 Q% P# g' g
, j+ i; c! c! D+ vc、情况汇报。5 J/ g8 L/ i6 K8 n' Y7 `
L8 K. ~: `! R0 t! s+ td、调查报告。
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8 J) E5 V$ g8 e8 \8 Ne、工作总结。0 S$ ?8 }5 t* x7 }$ g
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2、上述文稿的结构模式
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4 z B. Z2 u4 ^# D8 |4 a& xa、领导讲话:6 S/ | k0 M9 D, A5 {
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导言→工作意义→工作重点→工作要求→结尾2 a7 `" T+ n: \& X" H8 Y
( o. m L8 T2 P* Cb、会议报告:4 L4 K" V" Q& e6 o; S
$ L6 T) m; @$ ?: d导言→工作总结→工作部署→措施要求→结束语/ {8 |- x0 Y7 ]* B
" g* E0 F" T+ X8 Pc、情况汇报:' {# ] U4 i& S0 U
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情况概述→重要成绩→经验体会→自励要求
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d、工作总结:
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成绩概述→主要特点→工作体会→今后打算
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; c* f9 M: g0 [: ]2 R: C0 P. N c! p: re、调查报告。2 ~3 r4 _- X& C
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①调查缘由及基本印象→情况归纳→原因分析→对策建议
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/ J+ d3 L' g4 ~' u# k+ W, U' P* X②考察经历及成效概述→主要发现→经验总结→工作建议
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3、不同文稿的特质要求% A& i: K$ f# {# f9 o
: D9 O/ O7 v* X+ N+ @' w, Ua、领导讲话要突出个性,要善于当裁缝师;9 O+ V/ Y) H. v2 ?4 q3 A4 g
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b、会议报告要注重理性,要善于当建筑师。
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c、情况汇报要强调典型性,要善于当烹调师。* ]) s2 a5 U) m& A" z- r! P
/ A) D" b" e1 K0 F% M( {5 G% Ud、工作总结要力求真实性,要善于当评估师。
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# [4 |. T) p( X+ i) c8 De、调查报告要体现启迪性,要善于当工艺师。4 h! o+ O- E8 D/ B6 @ G( Q
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4、政务文稿起草的基本技巧
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& r. \. x5 y0 ta、精心做提纲。
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! g N9 e% @( e# K7 lb、耐心打腹稿。3 J8 h4 J/ y6 L- H* ?5 l* V
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c、积极调状态。
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* \, {0 ], @( J* N' @- v5 Dd、乘兴写雄文。/ @; Z* J. H% h9 w5 Z/ x
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e、精细作修改。
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: q2 d; u. }7 L; F+ }F、语言须润色。
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G、自我先演练。) s0 o H/ A! U2 {- m4 a
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案例分析:
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(1)文明创建会议动员报告;- x% e! J" Y4 U- G( ^: w
; p) `8 ]% O; O) h/ l(2)征地拆迁工作调查报告。
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. M K- O4 A1 L) z! T. B同志们,我们都是一条战壕里的战友,是可以相互信任的“阶级兄弟”。作为老大哥,在讲课结束之际,我把自己创作的一首小诗送给大家:你是虔诚的信徒/对事业如同朝圣/在灵与肉的殉情中/抱定宗旨/成就大义//你是负重的水牛/把格子当作井田/在一辈子的耕耘中/描绘希望/竭尽心力//你是点燃的火把/被赶路的人攥着/在无尽头的急行中/焚为灰烬/融于春泥。 |