张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
6 {/ f* i1 G4 c$ O6 ^! `（一）文章与文体
: b! N6 [: M/ E0 ]0 V! ~. w) E# D（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
3 [0 g+ o) O- y, H5 G0 h（三）实用文体写作特性
' a$ T% t7 F4 B2 {, @1、模式型
2、再现型
3、创造型
) t8 x- P5 Q' l二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
% G. R: T) t8 k1 T* [& i- { 1、自下而上的思考——归纳与概括
9 W  w' F/ L+ v4 L  }9 d: Q 2、自上而下的表达
9 s+ s7 R: ^  o" U; F3 Q: p（1）时间序列
0 h  ]/ H, g- Q（2）结构序列
（3）程度序列
* F2 A0 q0 ?+ i（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
（3）事实排列
, @# D- y0 x, U+ q0 ]6 l2、从下往上成报告
! \2 ]3 H  C, G6 s0 v（1）逻辑分类
8 ?) ^& a0 N# P# H' [（2）建构关联
（3）归纳结论
$ {) f- o7 ?( f5 I（三）金字塔原理与文章可读性
/ W# |. b* L& p* \ 1、金字塔结构“三原则”
8 @, \# G1 ^/ G# h, }& y2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
% l' v; A, Q* `1 E# K 1、文字幻灯片
6 r' }2 j$ q5 _2 g# N0 {( i2、图表的呈现
" k$ ^, @; x& }+ H# r3、统计图类型

三、公文写作规范
9 b7 I  P- H' W$ c% @5 N（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
' ^) D1 I0 z' T" E2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
1 j2 w9 ?: g7 ?* t; s: @! V$ b$ l2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
: B, y2 E9 T& B- d4.公文的的书面格式
5.公文的写作步骤及处理程序
, M, ]0 }& K$ j/ l$ g 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
% ?( {/ O+ c  Y（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
* v8 A5 k4 h+ x7 ^/ L3 t$ b" }1 K（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
$ q- t7 r. [8 O（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
3 N+ ]  J- T- H4 k2 Q; z（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
' ]9 P# @! X! R. @) w（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
. D9 l! {' [3 ~, Y" Z) J（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
% g; n: P9 ~; W+ l: E( r! z5 N4 }（3）计划的写作步骤及内容
7 f6 K2 \7 y# n: `* u（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
8 ~6 P' w! r; G) D* G（2）写好总结的要领
1 t; t% J) S! d/ z% Q8 X' h1 L  l（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3、讲话稿
" p& @9 I4 S4 T6 {（1）讲话稿的特点
! W. J  U6 V2 M. C. l0 {（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
( x5 a1 F* C; Q$ r- U 1、消息
4 A  \, j# \# x+ U（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
9 N! a- v- w+ L! l9 V( M( b5 _% Z（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
" @6 }/ p5 [1 H% @+ L2 X! Q（3）新闻故事采访
1 ~/ g  o- ]- n1 c5 x（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
' x! H/ i0 @5 N7 b  E" e, F3）如何叙述事件的来龙去脉
, a( L$ ?, q- K& W8 B9 B: \4 m4 H4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
8 z) D1 P  D9 ^1 r（1）简报的分类
（2）简报的特点
9 I! H7 o' `+ l( z, O9 [（3）采写简报的方法
5 f5 J# K/ O! K) C: R. K7 y（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
, G5 b1 q4 R# H' e# t1.知识结构：
$ y8 ?9 p% J" D/ [（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
: a( Y* R& Q2 M3 E9 x& |' k6 Q4 c$ R1 d2.智能结构
（1）如何培养思考能力
- j/ [9 ^, q* h0 M' u（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
（1）政治高度
（2）政策高度
0 ~' X7 F7 s1 O" s. M3 r（3）领导高度
（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
+ U1 h* W, n7 K* S8 E/ i. n2 w7 K. P6 z1.坚持“三字原则”
5 w: a, e4 e* P* Q9 l' d/ F2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
: C- f  {4 g1 m1 x7 Z0 d（1）日积月累 循序渐进
) d* P" J7 P2 n( l 1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
+ R, O% @0 ~) N& q8 V1 c1 s* W 4）先易后难
: d" w0 x  g- ^1 q; S（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
% L" P6 M9 V# M* V; ^1）带着问题求教
/ Q0 L1 O" i" `; T% _9 p1 `! r2）带着文章求改