张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
6 R8 k6 j, p, C( g2 k4 p1、物到意的转化
4 A4 C2 I2 C; _2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
1、模式型
2、再现型
; `" v" \+ X- B" F! w3、创造型
; D2 w0 N* @  c4 g& d2 B二、金字塔原理与公文写作技巧
' s) I# g1 ]7 n. q( @) @+ C5 ^+ G& t（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
/ ]. i% U# }; W  b+ t 2、自上而下的表达
  o7 |8 V8 d0 w1 D! j" E9 \+ E（1）时间序列
0 H% m) _9 E+ c（2）结构序列
. l. m5 t6 K5 A1 A* D（3）程度序列
9 U' \$ {7 G: I) g+ {. Y0 R2 R- `6 D  ~（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
' O2 l8 E2 g, l' \（1）概括观点
（2）说明论点
. {, q- p! f' h" r. H4 e7 J6 O（3）事实排列
6 x/ ^) `/ m+ H6 N& Q: k2、从下往上成报告
! N5 V5 u" I: r: o0 h: \/ e# ]$ v（1）逻辑分类
6 V9 |$ c4 H3 h: \9 p5 s（2）建构关联
/ N0 [% j& j" @: B; i! d* ?（3）归纳结论
（三）金字塔原理与文章可读性
1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
, L' i" O2 \8 Y 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
1 h4 D; C$ w) n: e3、统计图类型

三、公文写作规范
（一）公文写作的思维特点
1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
1.公文材料的筛选
# U/ @  y2 |5 z9 z$ \' ~% W1 R4 ]2.公文的字词规范
3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
( y& N9 Y" h- G' J. t/ z  G+ U# m5.公文的写作步骤及处理程序
( f3 ?( r5 ]# B6 ^1 F/ O 四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
9 r! X1 f5 ~' p* `% q（1）通知的种类 通报、通告的类型
1 L/ |, ?6 i0 H7 f: h（2）通知、通报、通告的写法与异同
. z, n8 ^7 L! U. f9 N（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
, Z; g$ w! \9 O/ B" Q5 O0 h& V（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
2、请示与报告
: S; S9 l6 z4 O* Y（1）.请示、报告的写法
& q. \. _' v9 |2 T6 c9 X（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
7 k6 S  w$ L. H7 o6 R$ Z3、会议纪要与会议记录
6 q0 ^$ p: G4 K4 R2 f( k（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
4、公函
（1）函的种类及用途
6 T9 {& _2 C$ C% t2 l（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
3 t7 T3 @7 _1 O8 \& Q  s1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2 z1 w  f, ]8 K4 e& Z; O2、总结 （1）总结写作的基本型
' t% R" w8 p+ J! j（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
3 j) |5 _  {% j1 o$ J3 i9 H( }. A3、讲话稿
+ C# S" z0 d/ O3 @（1）讲话稿的特点
1 f  ~8 j7 ~1 u7 G, u% @  G（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
2 N2 _" P+ I" e! {7 v& |2 a（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
1、消息
/ |9 v* I& I  @" a（1）动态消息
7 s# Q/ h2 o! R; m3 k" z: A! M5 }0 c& [（2）综合消息
（3）典型消息
2 E4 E# m: o8 I& \. W2、通讯
（1）人物通讯
（2）事件通讯
$ E) @" B6 ^3 r! L9 W+ c（3）工作通讯
3、新闻故事
（1）新闻故事特点
6 E5 L; D5 {  N3 u: p（2）新闻故事结构
（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
. K% }! W1 Z; J; P4）如何进行环境场面烘托
9 B! [" m! C2 @0 h) w" [（5）案例解析：鉴定与故事
* r! D% K8 K7 l2 n" A4、简报
$ V0 f# e9 v. ]" J" Y（1）简报的分类
* ]  b0 c: @  I9 v6 V9 \% k7 m( c（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
$ J+ h7 b8 q0 g# s7 _+ P8 D（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
- |; r0 J3 J$ `, G% S; B（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
' ?; ^1 l: T; |2.智能结构
（1）如何培养思考能力
* z# j* N4 l  b; O: E- M（2）如何提升感悟能力
3 Q6 a+ M; g; u  b（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
5 y& I2 W& i, [$ v) S* {! f3.素质结构
6 c3 l7 I& |. k' F; Z$ K（1）政治高度
: U8 R( _0 h" `+ R（2）政策高度
（3）领导高度
: a! c& z; m* X  T5 r& d9 j（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
6 @" Q& b. [8 b3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
3）先规后巧
$ E9 x6 ~# C" G; U" S/ N2 b 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改