张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
（二）写作的双重转化规律
1、物到意的转化
2、意到文的转化
, |& \7 }5 J) I0 Q6 {- B, U- c（三）实用文体写作特性
. w' E0 O/ t5 `3 `1 ~7 \% [6 t& I1、模式型
# H5 w, @' J+ F6 ?3 W2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
1、自下而上的思考——归纳与概括
( R. }/ I5 W0 H3 @" P 2、自上而下的表达
9 x- [/ T9 U% M（1）时间序列
（2）结构序列
（3）程度序列
+ t. b7 }/ G5 L6 p2 n（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
: b3 l, n  x( L6 w 1、从上往下做陈述
（1）概括观点
（2）说明论点
8 [9 u3 z5 V1 M  P8 B% L（3）事实排列
2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
& G- `$ {" K! k5 T（2）建构关联
  x; B. _( F4 _（3）归纳结论
9 v, }1 o0 ]( e3 i2 W1 X（三）金字塔原理与文章可读性
6 X; ~' L/ j# k; I0 }- k8 }7 T3 l 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
1、文字幻灯片
4 T/ f1 N% X3 [2 j7 S7 u/ W2、图表的呈现
. G+ A* O  T8 C4 i# ]7 t" q3、统计图类型

三、公文写作规范
4 Q3 k! v, C$ p4 o（一）公文写作的思维特点
- `9 g" y( x  q- A, n1、对象化思维
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
4 Y' k( `9 c* i+ J7 I  z1.公文材料的筛选
# q7 M  ^* w1 y" L, @2.公文的字词规范
! m. D" p1 j1 H' ]# X6 @3.公文的语言要求
4.公文的的书面格式
0 }$ I7 W' C$ E7 M  C% m- o3 _5.公文的写作步骤及处理程序
8 ?% I+ Q8 s. N6 k8 a- W 四、常用公文写作训练
6 Q- l6 ^7 v1 d% l2 z) B) I$ Z6 T（一）常用公文 1、通知、通报、通告
（1）通知的种类 通报、通告的类型
. Z0 ?" a; m5 V+ _) I6 c（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
' w) p) y& W5 K! o5 u（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
6 F. B, J: e1 }/ M- y, Y2、请示与报告
. u) B  q; t1 g（1）.请示、报告的写法
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
6 X2 _! Z9 S. s3 s" W$ t6 z9 M（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
5 J5 K' g! h( w  f9 o& E4、公函
+ M2 x( S; X8 C' Q$ \7 F( F+ z0 m（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
  X) y' G# A& c4 k（3）计划的写作步骤及内容
  a0 i& [8 M9 ^: h（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
8 J, x: G3 h  W2、总结 （1）总结写作的基本型
, w8 Z( B# s3 v: M6 E& |6 Q（2）写好总结的要领
（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
) n# u! {" ^* `& x3、讲话稿
6 E* d" U$ j6 I: w; }（1）讲话稿的特点
（2）讲话稿的构思方式
（3）讲话稿的写作技法
（4）现场训练：讲话快速构思
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
8 c( K: q5 i- B8 g, b/ b. t) Y" A 1、消息
（1）动态消息
9 Y( F/ _0 B+ n/ r2 b（2）综合消息
（3）典型消息
7 Z3 |# q) U! p) z! R3 |  a7 k2、通讯
（1）人物通讯
5 _* }. q  p. S" x, H（2）事件通讯
* D5 ~: R" D& z! @（3）工作通讯
! B$ G) r9 C, u% D# S' ]3、新闻故事
( [' r* w( Z5 c7 g5 L（1）新闻故事特点
（2）新闻故事结构
7 O- _1 E6 b7 R+ S8 L  h" A（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
- M$ \& f+ C7 q- {+ K4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
4、简报
（1）简报的分类
（2）简报的特点
（3）采写简报的方法
1 o# P' c6 d: k, h（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
/ ^$ l* _3 I  \$ b* R3 k（一）好文章的标准
) X9 j: o6 ?  s( t: O, _- [（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
9 Z8 k" W" m6 H, B7 p（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
4 Z0 V$ c4 m* x（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
& M7 p. P# h! ]) ?2.智能结构
（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
7 ]7 D/ K4 Z) _/ j- U3 Q. y（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
5 W" M" v- @! f9 S（4）阅读高度
（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
3.掌握科学方法
（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
5 L; J2 B8 j8 e9 q6 x3 E' A3）先规后巧
3 s4 \" S' I$ E2 J( M 4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
/ X0 l4 Y9 M- W. `4 B- ~（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
2）带着文章求改

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