一、什么是总分思路
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总分思路是运用综合和分析两种思维方法所形成的文章思路。分析和综合是两种最重要的辩证思维方法,因此,总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。
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分析就是把事物分成若干部分,分别加以研究,也就是由总到分,化整为零。对实体事物就是分解,对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来,从整体上加以考察,也就是由分到总,集零为整。对实体事物就是组装,对抽象事物就是概括。
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分析和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分析是综合的基础,没有分析,认识不可能具体深入,也就无从综合;综合是分析的前导,没有综合,不能统观全局,就可能只见树木不见森林,分析就缺乏方向和目标。分析重在发现事物的本质,分析不是目的。而是认识事物的手段。分析之后,又要把事物的各个部分放到事物的整体中,放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中,放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用,从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列,不是事物各个部分机械地相加,而是要按照事物各个部分间的有机联系,对事物各个方面作全面的、本质的反映,从而从整体上把握事物的特征。这也才是分析的目的。
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比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告,刚去调查时,我们对这个企业的认识是一般的、笼统的,甚至可能是模糊的。当我们逐一了解,考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系,并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析研究,然后对各方面的分析加以综合之后,我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合——分析——科学的综合的过程,就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。
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4 |& O$ D! Y7 ^0 P1 ~二、公文写作中怎样运用总分思路+ j! t1 T2 o6 D0 _3 k6 F8 }
9 J7 a2 w/ k1 ^" B! K3 Y9 y在公文写作中,文章要铺陈得开,首先取决于思路要拓展开。关键在于构思时要懂得分析,学会在分析基础上的综合。怎样对客观对象进行分析呢?: f( B+ f7 W" k4 Y9 [6 O) _
; R2 |# K i1 N, f5 y: i t ? (一)善于分类和归类。
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把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类。从一定的写作意图出发,把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类。分类、归类是综合——分析思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析事物的基础。善于分类、归类,有助于分析事物时的条理化、系统化。例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结,如果笼笼统统地写,就会不深不透,甚至使人看后不得其要。而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法,那就具体、深刻得多了。
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* V! k$ a+ H# ]$ P/ p" H2 O 分类、归类时要注意以下几点。* T; K1 z& p3 U. z
/ b/ d, P& d, U) a; R E& q2 ? 1.分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类(也称一级分类);也可多次(多级)分类,即把事物分成若干大类之后,再对每个大类继续划分,直到多级分类。所谓全面,就是说不论是一级还是多级分类,每次分类归类都要尽可能周全,不要遗漏有关事物,尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结,对各方面工作情况和成绩可分类加以总结,视其工作成效可有详有略,但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入,就是说根据事物实际情况和写作意图,对分类对象能够分类的,应尽可能多级分类,以利深入说明、深刻分析。事实上,分类级数少,易看出事物全貌;分类级数多,能深入分析出事物的本质属性。! f& z6 P4 H5 q1 Q# _ T1 i7 j
, T, r% d: G1 S; @2 v' ~, V 2.分类标准要正确、灵活。对事物分类时,既可以按照事物表象等非本质属性为标准分类,也可按照事物本质属性为标准分类。但同一级分类时,要用同一的标准,以保证分类的正确。只有标准一致,才能使分出的各类事物具有并列关系、对立关系或矛盾关系,而不具有交叉关系。否则分类不正确,文章就会缺乏逻辑力量。例如某县政府在总结一年来深化改革,突出重点,各项工作取得显著成绩时,对各项工作作了如下分类。( I0 l d/ @* V# W" k- J7 r
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水利设施恢复发展" e0 }. H6 ?7 b9 t
( \) ^( x4 T: `8 g 农业战线抗灾夺丰收/ k, q( m8 o* t2 S/ ^2 B* _
4 ?( v" ^, v6 Q 工交战线转换经营机制初见成效! z) l7 L( u" h
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清河大桥建成通车# J- B' U9 q& y- z+ l: q
$ ^" q/ y$ C7 i6 N 财贸战线承包收效
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( D" j1 m/ U; t: y 教科文卫工作取得成绩 计划生育上新台阶
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科技兴农促进丰收, M* t; _7 ^8 s7 |% E
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高考升学率提高
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实现“创卫”目标
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坚持“两手硬”狠抓精神文明建设% X7 j, p4 w# y
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无论一级分类还是二级分类,分类标准都不尽一致,因而内容显得零乱。交叉。如果按照这个分类框架写成文章,其效果显然是不会好的。; J! Q: `: i; |0 M& z
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强调同级分类标准一致,也并不是说分类永远坚持同一标准进行。有时,对于较为复杂的同一事物,可以根据需要从不同角度,依照不同特点分类。例如对某机关干部队伍现状的调查,就可根据其年龄、文化程度、政治面貌、工龄等等标准分别分组分类,但每组的分类标准仍是一致的。这样就能更全面地反映出干部队伍的现状。; O- B& T. r/ j' L1 E7 x
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分类标准的灵活性还体现在分类的相对性上。事物联系的相对性,决定了事物差异的相对性。有时在对事物分类时,要划分得绝对清楚是办不到的。有些事物难于归入各类,但又包含于各类之中,那就可以将其单独列为一类,这样也可使分类更科学,更周全。5 r7 p) U9 r4 H* [
& L& H' H! d) z; x (二)学会纵刻和横断。; G1 F2 }, ~; a4 X5 E
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分类是把复杂的事物分成若干相对独立的类型,分类后任何类型的事物都没有改变原来事物的性质。而剖析和分解则是相对独立的事物进行解剖,解剖分割后的每一部分却不具有原有整体事物的性质了。运用剖析和分解,可以深入事物内部结构研究事物,从而更深刻地认识事物的本质。剖析和分解事物通常采用纵剖和横断的方法。
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纵剖就是纵向剖切,即从事物的发展过程上把它分成若干阶段,逐段考察和分析。对于本身存在时间阶段和发展进程的事物,写作时可采用纵剖的方法。横断则是横向分析,即从事物内部的各个侧面、各种因素上把它分成若干部分,逐一考察和分析。事物中各种要素处于并列关系的事物,写作时则常用横断的方法来分析。比如要写一份做好环境保护工作大检查的总结,可以用纵剖的方法去分析各个阶段的工作,从中总结出检查工作的做法和成绩。7 U! j$ l0 } a& S4 O! s7 ^3 {
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分析环保形势,认清检查意义' s* m: Y% u; }! r. ]
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; V: k; F' W+ d$ C. c 加强舆论宣传,充分发动群众- U+ u8 f% H/ X0 q
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统筹组织力量,作好检查计划
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分步自查抽查,检查认真细致2 b( f& G H3 C3 L
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7 o f4 n& o _2 ` 严肃执法执纪,奖惩分明斗硬1 C t# |+ c6 }* N. C
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$ G% O- b$ y) z5 N& B5 Q( ` 除上述分析方法外,还可分析事物的原因和结果之间的逻辑关系,这将放在因果思路中去介绍。
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3 S3 w7 Q0 q& c& v$ `3 N# H. D (选自叶黔达、柯世华《现代公文写作技巧》四川人民出版社版)
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