一名合格的秘书工作人员,除了有较广的知识面,较敏捷的思维,较强的文字综合能力以外,更重要的还要具有优秀的思想政治品质和良好的道德、性格、作风修养。由于秘书工作人员所处的地位以及工作性质和服务对象的规定性,一个秘书必须具有与自己职责相称的更高更严格的要求,要对自己进行必要的行为规范。我认为,从现代秘书的角度讲,秘书特别要注意以下“八戒”。 2 i8 O2 h7 o( U) _8 M* z 一戒阿谀逢迎。这是一种封建的市俗习气。其害有三:一是“颂歌盈耳神仙乐”,可能使一些爱听恭维话的领导飘飘然、昏昏然,忘乎所以;二是以曲意迎逢,来维持一些领导的青睐与宠爱,容易导致庸俗关系,败坏党风、政风;三是吹了张三、必然要贬李四,可以影响和破坏领导之间,领导与被领导之间的团结。这种作风,是每一个正直的工作人员所不耻的。尤其是作为领导机关的秘书,与领导接近的时间多,接触的机会多,如果染上了这种习气,一味地吹捧奉承,更容易影响领导的情绪,造成领导的自我意识失真,而导致脱离群众、脱离实际的严重后果。 6 U9 q3 a) Y: P( f2 e6 L$ { 0 T7 Y4 c6 U. w2 u2 P! [ 二戒乱打牌子。这是指未经领导许可,滥用领导名义,招遥过市,发号施令。乱打牌子的原因主要有两个方面:一方面是虚荣心作怪,可以提高身价;另一方面是私心杂念影响,在某些场合可以办事方便,谋取私利。带来的后果是影响领导的威信和声誉,激发基层对领导的迷惑和不满情绪,有时会造成严重的误解。一个秘书人员,必须坚决摒弃这种行为,否则,就失去了作秘书的资格。要十分明确的是,任何秘书都是领导的助手,可以发挥一定的参谋作用,在工作中可以把左右各方的意见通过自己过滤向领导汇报,也需要把领导的意见和指示传达下去,但这个作用仅仅限于上传下达,决不能超越这个极限,掺杂个人意志,歪曲和任意取舍领导的指示。更不能以貌似“第二首长”的面目出现,凭借领导名义,去实现个人目的。& y% D' f) o9 N/ X% [6 W
( v4 e! R |% s H 三戒飞短流长。飞短流长、无事生非的人,往往有三个方面的动因:一是嫉妒心理、怕别人超过自己。二是泄愤心理,对某人不满,以此生气;三是起乱心理,希望挑起事端,制造矛盾,唯恐不出乱子。许多“长舌妇”的闲话,一些流言蜚语的传播,盖因于此。致使一些正直善良的人受害不浅。这种病对社会、对团体起着严重的离心力作用。如果在领导机关和领导身边的工作人员,特别是秘书人员,出现这种畸型心理,其危害就更大。因为你的一言一语,别人可能误解为某一领导的倾向性。如果所议论的涉及到领导集体,搬弄是非,势必造成和扩大领导成员之间工作上的矛盾,引起猜疑,拉开隔阂、削弱领导集体的力量;如果涉及到下属,乱进谗言,就会造成领导与下级的互不信任,破坏内在的维系力,带来指挥与被指挥的失衡。因此,秘书要自觉地进行道德修养,极力防止这种病态。同时,还要坚决地抵制各种谣言,予以公开揭露。对制造各种“小道消息”、“马路新闻”、“最新报导”的人以充分暴光。" k! I7 d! K! i6 z. l
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四戒斤斤计较。相对地说,秘书不可能干出轰轰烈烈的事业,数出赫赫扬扬的政绩,成天与文字材料和琐碎事务打交道,这是一个十分平凡的岗位。许多秘书没有明确的职务与职称,没有更多的奖金和补贴,在政治待遇、生活待遇上可能会碰到千差万别的不同对待。在工作条件上,需要加班加点,不可能完全按八小时工作制,按部就班,甚至节假日也不能休息。因此,秘书需要高尚的奉献精神和自我牺牲精神。具体地讲,要树立两种正确的观念;一是名利观。重个人之名利,就会有失落感、吃亏感;重国家、社会之名利,就会有不足感,时时觉得付出少了。很显然,秘书需后一种精神,二是价值观。伟大来自平凡,自我价值的实现,就体现在默默无闻的平凡工作中,只有这些工作搞好了,一个人的价值就会得到社会的肯定和承认。作为秘书,如果在名利、待遇面前,期望值过高,斤斤计较,锱铢必争,这是无论如何也体现不出自己的人生价值,社会价值的。值得特别注意的是,由于秘书所处的地位,会有一些亲朋好友来求这求那,难免有应付不完的“后门”,如果私心杂念重重,见利忘义,利用工作之便谋私利,就会陷入世俗的泥潭,有永远解不完的烦恼。这是需要坚决避免的。 0 y$ V# P! j" U8 L1 B. `" l4 v3 L: f8 K" N7 S) n2 V