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2012新版党政公文标准格式设置

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见习秘书  发表于 2015-8-27 10:16:11 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

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6 @' n' E) u' n9 l: p J! \/ T7 w) `" g \+ T- r, e

一、公文的模板制作

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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

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(一)进行页面设置

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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

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9 v/ y9 \; Z7 [9 \* L7 Z7 `7 N* i n7 |7 s$ Q0 T/ m# i A9 C

(二)插入页号

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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。

4 U% T/ j8 E! \; ^4 o 8 e. h0 a, m; d! U! A7 }

  

8 Q/ m1 K) k0 \; a- C. c2 ? 2 ~' L/ q N/ \1 u5 o3 B5 c' S3 |

(三)文号制作

9 T; A$ h. V0 Q 2 A% A; Y$ J2 H: L

平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。

9 a7 V. h& e; P6 ^ 5 Z; [/ |# i% K/ t; |$ h

上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

0 r( \" c/ ?; ?6 P7 P9 `: m6 s% B" y2 W8 k

注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。

5 G8 t7 w, o) K1 W* Q0 e% G ; q3 x4 k1 Z9 M% y: o

(四)版记制作

# |4 v; u$ R( d3 f 8 q/ f1 e& j' f, V

选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

# k! E+ V% ~; {* E1 _ + p8 z& I- ?3 d5 L+ w7 P

(五)保存成模板文件

( x8 j; ?3 W: E9 I6 k 5 y1 o, ], E7 E& N' I

单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。

K2 K9 I. g+ ` % Y; w3 K% W+ [. L! C" E

至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。

4 p, Q/ q3 h' @2 u( K: b* ]: b' C 3 r$ |/ Y% U$ O% }0 z* [+ n$ `3 j0 k

要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

" f! W$ V% ^) Q& v- i" n5 `6 W4 M* _8 K7 g$ O

二、公文正文排版

v' z# c" T$ v( S , D# K5 v, [3 ]

(一)依据模板建立新公文

8 F5 X3 U* V3 r6 E' [ 7 [* E/ y$ W. U) `

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我的曼彻斯特联 发表于 2017-3-27 11:01:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
 
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