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22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置
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一、公文的模板制作
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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7 h$ p; y4 J; r+ ^(一)进行页面设置 / J& F% a4 c4 l' E* g5 I" [& Z6 a
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 . s+ B6 P8 c( J/ _
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n7 |7 s$ Q0 T/ m# i A9 C(二)插入页号 $ {- h8 q. j# }4 ]& P3 m
7 P( }" \. C/ _* j选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
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8 e. h0 a, m; d! U! A7 } 8 Q/ m1 K) k0 \; a- C. c2 ?
2 ~' L/ q N/ \1 u5 o3 B5 c' S3 |(三)文号制作 9 T; A$ h. V0 Q
2 A% A; Y$ J2 H: L平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。 9 a7 V. h& e; P6 ^
5 Z; [/ |# i% K/ t; |$ h上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。
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注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 5 G8 t7 w, o) K1 W* Q0 e% G
; q3 x4 k1 Z9 M% y: o(四)版记制作
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8 q/ f1 e& j' f, V选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 # k! E+ V% ~; {* E1 _
+ p8 z& I- ?3 d5 L+ w7 P(五)保存成模板文件 ( x8 j; ?3 W: E9 I6 k
5 y1 o, ], E7 E& N' I单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。
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% Y; w3 K% W+ [. L! C" E至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 4 p, Q/ q3 h' @2 u( K: b* ]: b' C
3 r$ |/ Y% U$ O% }0 z* [+ n$ `3 j0 k要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。
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二、公文正文排版
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, D# K5 v, [3 ](一)依据模板建立新公文 8 F5 X3 U* V3 r6 E' [
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