最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感

公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
2 o: h" t6 W& z) }" H+ g本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
1 T0 ]4 B5 d8 }经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
1 O/ f" `! O7 K9 z  B  e# {4 ~指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
# f& E$ X6 |; ~+ P$ ?1 ]央精神，深入学习重要文件，深
! E2 R% G# M; h1 B2 l0 V- J! _切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
. R" M: L% t' u2 ^; ?" n" H6 ?胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
+ {8 r/ m/ L3 y; |& E& }的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
$ U3 r) p& y+ U# Z& n. f库、资料库，以便随时查阅和快
# d3 _6 b" m% v1 }速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
$ ~% i5 u, X1 R3 {; t3 ~文件材料，包括以前的领导讲
4 z$ _6 X; d' e话，细细琢磨推敲，看哪些内容
, ?/ r* K5 o) z) w9 I! s" p可以使用。
! z9 M1 k' f) y2 V. q# x0 A坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
! n# B7 V2 m0 h; m! \鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
: u5 n$ X1 L- }4 P! f" i2 W和字体字号要符合公文规范，不
$ ]7 D- Z, _& D" t' C% d) N5 v可随意发挥。二是注意相关内容
) U& ?$ R+ `; n. r! I7 r6 `* z在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
7 o0 s8 N3 {( z3 P7 D顾去年工作、分析今年形势、明
& b2 v- G. [# x- u# p' p确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
3 e9 J, D6 c; I- Y. t: N  R以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
- \0 s" ?+ G4 I$ F, u& p6 q三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
4 {1 R/ Q8 \4 U" L7 H1 u& e与十七大甚至十六大报告中的一
& a$ |& W$ z+ _- E' F些提法一脉相承，但整体看又很
. n  \3 s9 Q+ H+ r, u4 |有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
3 A5 A* {( x8 |9 _  ~: Z求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
/ h3 b/ q3 y8 I: ~不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
% Z5 `3 i* ^( Z5 X  V7 H  z( x0 w别是一些新提法，最好能完整背
2 J- Y' R" k6 R: Q下来。此外，还可以从中央文件
8 S9 F. l' U/ g0 E7 ~# A, i  `和《人民日报》、新华社社论等
6 ^5 e3 }: I1 e* j载体中提炼新的精彩提法。
; c4 o9 Z; @7 K培养对象意识，体现不同
% B( K( ]# p/ p风格。按照行文对象不同，公文
' P0 g* l' f4 o  W2 P3 }分为上行文和下行文，在写法上
! m0 ^, p% e: k+ L7 ~* ]+ r有很大区别。上报领导同志的公
7 a1 w, A, r5 J- q4 ~* N3 _文要少讲理论、少论述，因为领
4 M- b, g; O5 b5 }( _# v3 k导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
3 d2 E2 X1 M2 o. s8 N讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
3 m: h" @( ]7 K6 ?志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
$ }2 c+ ]: X. y* C" C" `* A么这样改？这样改好在哪里？下
7 v& w, a8 A/ P( i/ E7 k" s功夫细细推敲，往往能收到事半
功倍的效果。
0 o+ s) v4 z& u. r' l科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
$ ^6 K9 U) Z1 w- k6 a建框架，这是写好公文的关键环
; q6 `# G5 k1 I+ r) D节。框架结构反映写作者对问题
' ], W1 J  E. w的认识程度，对工作的驾驭水平，
' {; x2 r' \! Q' E需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
, ~8 G5 o: v( z9 P4 Z材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
8 ~, X. M9 V' u1 w: _$ [( d) Y1 `逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
. i9 \; p9 r! ]3 {0 X领导讲话的结构——“三分法”，
3 r( ]- d: X+ A" o1 ^即讲话主体分为三个部分，每个
$ B8 P4 ~9 N( r6 n* _( M. c$ D部分再分为三个层次，每个层次
4 U  h$ a) f0 ]% K- Z: }的内容既有内在逻辑关系又能上
* e$ z! f+ G& S5 f7 f7 q1 D( {5 E下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
: L9 i( k! n! }7 R; o) l组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
$ S) ?4 G/ Z7 Z) a; H: d0 e  R扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
6 d% n/ g, U  G! h是意见建议还是工作要求，都
) Z+ A, J, x- L6 D( X要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
3 I4 T/ J% p6 P+ g' ]/ W, s准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
4 Z8 @! D+ ]* v3 t6 K义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
) N; C4 |+ S7 C3 ^文文采有三个常用做法：一是适
2 O8 ^. U4 j7 m) q量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
9 }9 e1 G+ O  {% E出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
. t* e$ G8 M8 o在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
- b8 D5 d8 n8 z只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
' ]# N1 T/ U. K3 J解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
$ h2 U" I& }$ S/ m0 \- _# ]" x, m会逐步提高。在积累过程中，最
) w, n& n; h% s8 {1 D/ \难的是培养对公文的分寸感。分
0 V2 r7 O+ H4 c$ y寸感是对公文涉及到的相关工作
/ W4 @" h7 n- |0 z2 b的总体把握，是表述是否合适、
9 S  j0 C" j: w( Q) m稳妥的问题。很多公文翻来覆去
1 r: |5 s0 j& W* {, C8 d- m地修改，有时甚至推倒重来，就
是在寻找最佳的分寸感。起草公
* ?( V& ~1 J; D0 a( x* k  o文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
4 ^! [) P1 X: G3 O& t感。分寸感的培养永无止境，需
( m1 @$ @, ?2 n7 {0 U# L要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
$ V2 _6 J) V6 X4 v8 v, W6 v, A量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
8 w& N9 M, z7 z8 z  v( s4 r; t一是悉心体会写作训练的三
8 s! c) L0 E' x. m4 v, b个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
2 _' t" h! g" P! G: q* s没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
8 O1 O5 ~+ @" _6 f! b6 ?' D" n境。第二个阶段是写不短。手头
. l% }* }$ E9 R积累了大批材料，想说想写的东
西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
  h* v0 u3 W0 V' T! E致“长而无当”。第三个阶段
0 T) c; P8 L3 A1 ^* E. G是乐于写不长。这时更加注重短
: m  D* b& c5 _6 w9 x新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
0 b8 Z" a8 P; o4 s7 J短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
+ }) U0 K0 [3 S# `3 ^0 z5 z/ }导工作时管用、实用。
' v; p$ G5 w; T二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
4 i, C3 v5 _4 w1 q+ \; a# r与他人合写公文，每人负责一个
/ o* r, L7 A/ ?( |; ^部分，只能看到其他部分的文
, R( q! `* Q3 s6 i3 d8 x字成果，对起草的思路和过程相
: I9 `! H5 }- }对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
) a8 W) c6 U* h, Z4 H料、形成思路到搭建框架、组织
# ?% t/ X) O2 k" m  q, A9 `语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
$ {9 z4 {2 a7 F+ e文字的统筹运用。第三个层次是
5 M: ^! E& t" ]1 h8 ?" U带队写文件。需要组织写作班子
* F1 v- |) L  N: Y- o3 M的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
' q9 x) v$ c: w- K3 a8 R& v往往比独立写稿更大，也更加劳
' A: u! g  z6 b" G( U; ?. }$ M心费力。不过，这个层次也是写
9 u* l6 D/ C, @! D9 n! V1 Y7 h0 ?作者成长为写作班子牵头人的必
/ s4 [- C- K& k6 ^$ j由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
于工作中，认真钻研公文写作。
! z; T5 d- v" Q3 B/ U4 ^* a公文写作很辛苦，经常需要加班
/ s2 G4 {7 O0 u加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
6 h) x+ Y5 ~) \8 W: Z6 a/ J8 y0 \" \心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
2 w# D" c6 V$ X! I省。不搞“文人相轻”的不良做
% |6 m: v  |4 b派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
$ {0 d0 W6 g0 d: H4 F6 b7 H+ T0 n对要充分听取，说得不对也要有
8 A' T% v1 D- V& O8 S$ z海纳百川的胸怀和雅量，如此才
* l9 S2 i' Z4 r$ \$ W8 i能不断提高。