最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
- K  z+ E  V: D0 E; e  G* k
公文写作是机关干部的一项
' _: ^" ~6 v7 t  m6 ~; M重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
& v; C( \" U: P& w6 E/ _0 c* o里，笔者试就多年来的公文写作
/ x. v  G: Z9 E% c. }* O' \) g+ u经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
* l5 P5 V- l: i  z; b指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
, i7 z  R7 d. Z5 C# W2 u! o: r央精神，深入学习重要文件，深
$ w1 j- E# G! f0 q切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
. m3 h4 ?- B1 [" g胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
7 p8 n+ A/ O8 }% F神，多了解本地区本部门本领域
1 |' n' Y) U& x1 Q  ?6 H的相关情况，做到上到中央、下
$ {* q  I8 w" B- V( I" ~5 c9 ?到基层的整体情况了然于心。日
5 z: f4 p1 {% i) V常积累应尽可能形成自己的文件
# B  b. p6 Q8 M4 V0 t0 @库、资料库，以便随时查阅和快
9 o1 \! N6 C$ C$ ^速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
4 x5 b4 a6 n0 |, f/ F& e, X( K- O0 |& [文件材料，包括以前的领导讲
话，细细琢磨推敲，看哪些内容
3 ^7 f+ p  [4 M. P" a- ~* w可以使用。
2 Y) x1 h  x  I- U& C0 W% J  F坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
: S9 m/ R3 \* _/ ?1 m鉴，清楚同类公文的写作要求、
思路和风格。一是注意行文格式
% x; }: q. I9 s* }$ L9 t8 C和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
8 T4 z9 H1 K7 q. ]- c7 U* n顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
4 j; W7 F9 N. e( R2 `; f5 o3 K时，去年文件中的工作要求就可
  X' E2 Z* q, w8 x( u5 l+ t3 g以用工作进展的形式写入今年文
$ v# g9 V1 A5 j# m件，一些工作原则要重申强调。
- D& h" }8 K2 V3 A! V三是注意标准提法的一贯性。如
8 o9 i  u9 [4 r+ F1 \; m党的十七届六中全会通过的决定
3 v5 Q2 T1 Q1 {$ a与十七大甚至十六大报告中的一
, X5 y: H- e2 m5 |8 u/ p些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
$ s: ~8 i1 D2 ~6 x地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
0 ]& ]. E8 V6 [. \' A7 k者平时要注意积累标准提法，特
. I0 @- c/ x! R: p4 Q2 o! K4 b  Z别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
* ?8 h; p& |$ ]: |和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
培养对象意识，体现不同
2 h3 K! t0 ?9 L6 W$ h- ?; K风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
7 L1 e6 w9 z  U! t楚就可以了，即使有论述也应点
& ]. F; @2 z) @9 H% q$ I) O- @到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
$ w8 i! s8 I9 A4 p同志的思路和意见，争取领导同
0 \, g1 N8 e4 a# v" c; u- A志全程参与，定调子、谈观点、
# \7 [4 w0 B& w" i' z拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
8 ?, T4 e  Y) r" l# l功夫细细推敲，往往能收到事半
" h% R# k, y" d2 Y功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
% \7 {- o/ q/ r5 I构。起草公文重在谋篇布局、搭
4 x' U! _0 O0 L2 Y7 @建框架，这是写好公文的关键环
8 a8 r6 F/ p" y- Q. N- j9 P' V节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
; `- M  J! Q8 S" D! I" A0 M8 i1 a% E材料中条分缕析，从一般到个别，
0 i( x! O0 }# [  _: ?从个别到一般，提炼概括，归纳
9 \- z7 v% b- Q  [9 A: w! T3 f分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
9 r" f; m) ^: m逻辑严密，最重要的问题、最需
  M9 ]* @5 S5 l- M- M* R' ~要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
, E) ]) G  S: d- _1 A$ E7 U即讲话主体分为三个部分，每个
& v& m  b3 N7 A0 E部分再分为三个层次，每个层次
的内容既有内在逻辑关系又能上
下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 c6 h4 B. M# P: S5 H# Z1 |的布局美感。
5 `8 [% d6 P* S* R组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
8 n9 |2 g. M  e$ `- F是一门艺术。写作者要注意紧
1 `$ i7 _/ t; ^2 [. O/ I$ b扣行文意图，把所在机关最想传
  o+ A! I+ S; s达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
/ `; p4 i9 t4 w# [; S& `0 G2 o! Y表达出来，绝不能因一字之差
1 j. X4 s0 Q6 c/ V而谬以千里。这就需要注意三
4 P5 S6 _- Y1 Q( W( W9 }: c个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
; P2 b6 X& u7 D0 }要完整扼要地说清楚，不能拖
泥带水、一片混沌。二是用词
  u2 v/ F, X5 [# o准确，比如文件中常见的“必
  Q. j3 b+ N. v! w3 G. b须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
; h2 ^  x4 e/ M5 J& o三是避免重复，再好的材料、事
( g# y* \+ m+ D, q5 i例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
7 i. L4 k" y% v量引用名言警句、古文诗词。二
9 d; ]  C6 z6 a* P' L, c是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
. }! c, b, f6 S9 V在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
; F' r8 N3 l' V  j提高公文写作能力既是一个
5 C; f4 m  Z( T! z2 Q+ {9 H& o理论问题，更是一个实践问题。
! Q9 Q$ M5 z' a* R  G  m只有通过不断地实践积累，写作
# [( m5 I7 G8 t& r9 q者对中央精神和实际工作的理
0 l! k" B1 B' S/ X解才能更加深刻，对语言文字的
0 N9 Y. ?, w; v9 H0 G' X8 N5 r$ h/ r1 }; V运用才能更加娴熟，写作能力才
会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
2 b& z$ ~* j8 q2 c1 f' ?7 {( }. |是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
# X; x! U$ }! }9 O) _4 l感。分寸感的培养永无止境，需
- u. m+ h- T1 @要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
/ i6 h4 o! j1 a2 J; F2 n量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
+ i( D( y" U0 J  `一是悉心体会写作训练的三
5 I6 A# ^. Z! f  P+ A个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
' g2 N; n* ]& g- u没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
# n8 ]4 f, E3 I积累了大批材料，想说想写的东
1 H1 R* w! f$ D西太多，不懂取舍，吝于裁减，
落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
" L$ T$ c8 {$ O  k& P是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
7 @3 L- E, H7 p1 `/ d长，但政策性、实践性很强，指
4 s/ l/ N. ^# ?. k" v1 {导工作时管用、实用。
. o$ \8 W3 R5 R& v% b6 M' Z- z4 X二是努力提升公文写作的三
6 q6 N7 ?$ P+ O: j个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
0 O& I; C9 v/ ?! u: f, Z8 D部分，只能看到其他部分的文
2 H  y4 g& ]/ j- ]5 \/ X0 ]字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
一个人独立起草公文，从收集材
, |' A. I* |+ v. O5 S! A6 i, ]' b料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
# T! o5 {7 V/ h* q写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
9 C7 c2 X3 @% u成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
- b. [7 J' ?: B) |" U) L心费力。不过，这个层次也是写
! y  l6 o  G4 u6 m8 @4 A) u作者成长为写作班子牵头人的必
$ a5 K7 T4 r* K. c+ E$ ?由之路。
7 d+ [  P2 f" _9 Z三是认真养成“用心、细
) v& |  I3 N+ B0 u2 Q心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
) W; o- ]: D% h  K' R9 g于工作中，认真钻研公文写作。
" v2 p/ Q3 a" k  U公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
! r2 @0 Z! c" X. r的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
; A0 [5 y/ I7 q5 H4 q5 J! U学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
' D9 B% V$ P" W! f( j) B' p+ C2 G人的意见。古人说：“满招损，
' m+ Y2 f: Z" w; {谦受益。”一个人既要自信，又
) Z# Q3 o8 y8 U$ |% z: B: J- ~要虚心，要善于内视，经常反
. g1 A8 W$ k% @; h. |省。不搞“文人相轻”的不良做
7 H, P. z9 ~$ L' l派，不要总以为文章是自己的
好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
4 X  G: m5 t& c6 Z" r4 c对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
" T1 s# U4 p! ~' G能不断提高。