最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
- J" K" W8 g5 J) ^7 g
: L+ S# V- N* a6 ~) }公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
8 y) K6 f6 s& w2 H8 S/ I1 P里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
& z  q% U( o2 H5 j2 @6 N* m用各种时间和机会，多学习中央
4 I. {/ o5 s$ H4 ]6 f领导同志重要讲话和最新文件精
0 h. n. {' T6 h神，多了解本地区本部门本领域
的相关情况，做到上到中央、下
/ A4 F5 G# j: U; s到基层的整体情况了然于心。日
+ t: W8 y- d2 i% n" l常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
1 T! V" e: f; W速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
1 `  t; C1 o4 R: _6 {2 d4 L话，细细琢磨推敲，看哪些内容
9 H  y# a7 B5 g可以使用。
# I) T) d4 U) k! D坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
) u4 G; G3 \: Z4 e思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
* g& j& e- Y# y) s6 t2 A7 M可随意发挥。二是注意相关内容
% h" p0 M, N# O! S, u, f0 W/ h0 C在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
顾去年工作、分析今年形势、明
  [+ c3 L) }4 j$ F确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
* d5 S8 k" D3 f: _8 c' i; g以用工作进展的形式写入今年文
8 m5 C" c1 ?  N* `. g件，一些工作原则要重申强调。
  d, g2 E! o! Q/ X* M. |7 W三是注意标准提法的一贯性。如
# M8 Q: z; i8 ]3 Z! L党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
  k4 K( W4 H5 F/ e1 l有时代感和新意。这就说明，一
! s/ k% W' k: P, |1 C; d5 B些事关党和国家工作的总体性要
1 [3 p7 g3 w' J" w求，需要在重要文件中一字不差
* f: s: f4 i- R. i地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
: ^7 U1 \+ }, n者平时要注意积累标准提法，特
& k% d/ Y( ~( Z) Q别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
1 {# n$ J3 ^$ Z: H! f和《人民日报》、新华社社论等
6 e( |3 k# g. A- [- T8 X0 j载体中提炼新的精彩提法。
- g  S/ @2 `6 L, J6 @9 u  Y培养对象意识，体现不同
8 D; \. q5 e) d风格。按照行文对象不同，公文
3 \: `- T" @& j分为上行文和下行文，在写法上
& u, x& `: P% x: Z3 R8 c, s# Z有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
  p4 A/ y' x4 f8 ], \楚就可以了，即使有论述也应点
, |) ~' g% v5 F/ e; N到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
. L3 y6 `" J0 F# x7 z7 ^摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
; \) H- l( B2 H9 ~讲话和重要文章要提前了解领导
7 ~7 h, N) M" W+ b& T  \同志的思路和意见，争取领导同
, s+ u6 _4 P  R* J志全程参与，定调子、谈观点、
% t9 e* F5 C, e: u! [' q拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
外，仔细研究领导特别是文字水
平高的领导修改过的公文，也是
提高写作水平的快捷方式。为什
) p0 m# g5 Y7 Z2 q: Y# \" V么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
/ M7 a4 ~5 U* O8 X1 [1 n$ ?9 X" T( }功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
( J+ i, z( L2 f1 S6 l: A! |构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
节。框架结构反映写作者对问题
' T+ h# J# J. [* w的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
5 S& o7 F& n1 @* v又是具体分析的过程，从掌握的
材料中条分缕析，从一般到个别，
从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
/ s+ N% ?$ H* m  E" k7 i& v0 b8 J: X0 T' h公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
7 ?. C7 T, t7 f# B1 `2 d' M要反映的内容一目了然。当然，
$ I- H5 J  L% S3 Q7 o不同的公文在结构上也有明显区
. C1 `( Q: N) k4 K, r别，这里介绍一种适合中等篇幅
. w6 S: K6 x1 T6 H; B领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
& W( _- i" Q# }的内容既有内在逻辑关系又能上
8 w' A+ z5 }4 M7 ^9 A) w! K下呼应，由此产生一种沉稳严谨
的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
( f# [0 {# }" l+ h% ~意图。组织语言是一门学问，更
/ @" C2 t8 U# Q7 P是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
/ U9 h9 _8 ^+ c) p6 [' K5 V的内容，通过遣词造句圆满地
表达出来，绝不能因一字之差
" b6 t, _% E0 ]1 p# n: F" u而谬以千里。这就需要注意三
4 V, W, A- h  _) l7 k! O( i. l, n个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
要完整扼要地说清楚，不能拖
9 t! q8 _% W3 f% W' m泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
- D3 x1 _- O: I* n0 h& ~5 W! c须”“应”“要”“可以”，词
3 I; o# C0 A- |; _, U& n* J/ G" ]义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
5 c) f* k+ H  t  ?  S) r- F例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
8 }$ w# D, n. ~: F' m1 d# k, [7 l文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
4 @6 g" i" \$ B$ B出一些经验性、规范性提法。三
' j0 k% e4 S) K( j) K+ t' O是制作标题、设计段落内容时，
) w. S; W9 q) s4 P在逻辑上注意并列或递进关系，
5 U& R8 o" H- K* i+ K  a3 ?2 W: E在语法结构上保持基本一致。
$ X# V6 }) C" a; k, _) E提高公文写作能力既是一个
, a" Q# a% U! {% G! T5 j理论问题，更是一个实践问题。
8 G* `5 }" h  q( }只有通过不断地实践积累，写作
者对中央精神和实际工作的理
8 k% [. A9 {0 W) P7 L* l解才能更加深刻，对语言文字的
3 u2 ^4 E( t6 X( U9 s运用才能更加娴熟，写作能力才
& M- d( d# v& W& i" j# s会逐步提高。在积累过程中，最
: i5 D3 ]/ ]: w7 u! P难的是培养对公文的分寸感。分
8 a  \" ~0 R: Z3 z* e6 k寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
# A% J) q  Z7 O( T# h8 t; f是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
% z4 w/ r7 `! T/ e9 q感。分寸感的培养永无止境，需
; a( F- q' F% j' u! G" ^要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
体会、去提升、去养成。
2 w& \; E5 n- e: [+ a一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
3 x+ {  R8 ?( j/ w0 Q$ `- D; {  K9 {心里没感觉，脑里没词语，手头
3 T) Z+ r. \- h0 }( m# ]2 L没材料，不知道什么该写、什么
不该写，容易陷入闭门造车的窘
- ^; K4 t  B: N8 o& z境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
' L8 k/ `. j6 U7 [3 x/ b西太多，不懂取舍，吝于裁减，
) U0 I* R- F( j. A" s4 ~0 e5 C% Y落笔往往是一发而不可收拾，以
致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
8 i3 R2 S8 R3 N9 ^. J, i6 I+ g/ [新实的文风，重视主题的提炼概
" J$ y  M' v' I9 m9 O括、思想的深刻透彻、语言的简
, p9 w" O- Y# V6 w, i* N短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
导工作时管用、实用。
3 o$ S' T! L$ k- p+ L$ ~0 N) o二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
3 @4 F- x5 ]' n与他人合写公文，每人负责一个
部分，只能看到其他部分的文
字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
7 Q3 P+ h6 ]1 \! H" x0 ^一个人独立起草公文，从收集材
9 O6 T& g4 s& f5 B/ }0 _4 i料、形成思路到搭建框架、组织
1 t0 ]! V9 n4 x9 s2 H! Z$ x语言，全程经历，这有助于培养
! H1 Y; A7 X& Z: s3 b3 I: @对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
* h5 ?: _5 i) `带队写文件。需要组织写作班子
的公文都很重要。作为写作班子
的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
. e# k; m7 ]. N稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
# Z8 ^/ Q9 ]) ^往往比独立写稿更大，也更加劳
% \" n( j7 t8 |2 ^: K2 p$ k心费力。不过，这个层次也是写
' W4 Q) B; L3 |, ?8 W  ]/ q作者成长为写作班子牵头人的必
由之路。
! U. X& A' h& L- J& a5 k: K三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
心投入，把主要时间和精力贯注
/ i7 D/ f. i0 X' |/ n于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
学会苦中作乐。“细心”就是用
) p. K( ^0 a( d3 I2 X& H9 j心细密、见微知著。从细节入手
3 M9 Z- c3 A7 Q2 D捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
' z' p1 A9 ?; }谦受益。”一个人既要自信，又
$ ^% S2 @/ ~5 G+ o. s$ W- \7 K要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
/ i- ~( R$ P; F% {3 `5 w8 x" a派，不要总以为文章是自己的
1 G& ?8 [, ?* W0 r: k好，听不进别人的建议。文章好
$ O7 B* `9 d, W# ^# Y: H坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
; x5 M6 K6 Z1 A$ o, L" I; y; S. w能不断提高。