最难的是培养分寸感2 [- j: V/ N' ^" x9 P1 P* k8 }
' k1 A2 t& ~" r, M, X公文写作是机关干部的一项
" r) `# M1 Q; Z. s重要基本功。练就和提升这项基
1 m" H% a2 A5 \, k9 V本功要求我们掌握一定技巧。这3 W: j/ d2 W' n+ t% J/ B
里，笔者试就多年来的公文写作7 @8 K6 U4 G6 Z& W: `
经历谈一些粗浅的认识和体会。4 Y7 h b+ J. b3 U8 l8 ^
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于% {. j. T' [& M# {3 x4 d' O) k
指导工作、解决问题，最忌空洞3 h# S) T7 v# c2 u
无物、脱离实际。要深刻领会中
% x) R& T3 S& t8 Z" z4 C1 j5 J; d央精神，深入学习重要文件，深 Y; ?# E E, R/ k
切认识实际情况，做到形势政策5 \0 O- ~3 o3 B" [3 n4 G7 h
心中有数，动笔之时方能成竹在
1 H! i8 O! q6 B: U( u* Y8 I胸。一是加强日常积累。充分利
( o* H% A3 V5 u! I" f用各种时间和机会，多学习中央
9 {- F, h4 i4 a Q! v领导同志重要讲话和最新文件精
) t5 G8 m. C0 z0 m9 R K神，多了解本地区本部门本领域
6 D. H7 T+ H1 R) J# E' F# P9 h9 i的相关情况，做到上到中央、下2 _4 r9 o, n, n
到基层的整体情况了然于心。日7 [- J. q6 l# v- r; ]% @# D) K
常积累应尽可能形成自己的文件
4 `) b* \* T7 Y+ A库、资料库，以便随时查阅和快4 V0 j8 r6 y2 c1 y" S, ^
速征引。二是重视专项学习。磨
$ f; J1 V4 |( Q3 T! l' \. k8 L9 \刀不误砍柴工。起草一份公文要
4 j9 N# t1 L& Q4 M) g/ a! `( o提前收集与此相关的背景资料、; x# G O8 S! X9 w
文件材料，包括以前的领导讲6 ]; q9 P5 a3 Q6 A- P
话，细细琢磨推敲，看哪些内容" y8 ` u0 D6 O: A& A; ~
可以使用。
3 u- @/ b, N. B' |0 ?5 A, Y坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借5 I- z5 f2 v3 V: k- d3 O0 s
鉴，清楚同类公文的写作要求、6 n9 m" }, |+ }7 f! l) f
思路和风格。一是注意行文格式
4 }! ~2 x1 r1 s* M5 _& I" m1 n和字体字号要符合公文规范，不7 D% v; H& J* F/ ^- t
可随意发挥。二是注意相关内容
- Y/ w) A/ ~" ^$ i) b9 v" k在不同公文中的承接。如每年部
* F& Y& C: c1 k, p s: \( P8 ?署全年工作的文件，通常分为回
) C$ P+ m$ }2 K7 \4 H: h9 P, X4 \7 `顾去年工作、分析今年形势、明1 \/ Y' \4 p* s- D( M/ R! t
确工作重点、提出任务要求。此
5 H0 R, n7 z: b X2 F; I8 X时，去年文件中的工作要求就可
) |6 d8 Z8 N& H以用工作进展的形式写入今年文( k+ y2 |' i7 j2 q( G; N( m) n0 B
件，一些工作原则要重申强调。
( j6 K3 Q) e+ D8 L三是注意标准提法的一贯性。如
4 i. F3 D2 l |) l% U" O党的十七届六中全会通过的决定
, |; d3 s- b; g( N) Y与十七大甚至十六大报告中的一
9 C9 W' P, C* i2 _( H. L8 B些提法一脉相承，但整体看又很
) L3 T m+ ?( ~3 u有时代感和新意。这就说明，一
9 E9 o: L( E8 g+ [" f8 F些事关党和国家工作的总体性要
' W7 C- h6 J5 Z) \. o' ?求，需要在重要文件中一字不差# B/ }" R0 U |& Q v( o- l( ]! g
地反复强调。标准提法不准确、
8 W5 l3 q" Z5 J% e$ S) M不合适是公文写作的硬伤，写作0 c& q5 T) ]. x* Z) l2 S
者平时要注意积累标准提法，特% k6 e. ~3 M! t5 w
别是一些新提法，最好能完整背& Q( B( x: h1 b
下来。此外，还可以从中央文件
& c# E1 h; k8 k j和《人民日报》、新华社社论等
8 U6 J, D6 |6 S) g" {载体中提炼新的精彩提法。 d5 n- D4 |+ P$ U3 z
培养对象意识，体现不同3 R& a, g0 k& e+ c4 K+ I
风格。按照行文对象不同，公文+ p+ ^% c. H, k% [) @! r( M
分为上行文和下行文，在写法上
; f N; k9 N; m% B; W% I0 S有很大区别。上报领导同志的公# v( L+ H) W) |! r8 `
文要少讲理论、少论述，因为领9 a5 q" k4 G: \8 F, w& q; Y
导同志通常理论水平高，简洁明* h7 i- y! J( L1 o! c
了地把事情原委和工作建议讲清! y1 N, `2 ^4 E: h+ A
楚就可以了，即使有论述也应点* B/ W3 |( T' \- O& ]4 O' o% `' P2 o' L
到为止。起草下行文比如领导讲: U2 r4 M8 \1 p! g, Z
话，要注重理论联系实际，通过5 y0 y# Z$ E4 z: x- @, N# [
摆事实、讲道理，以理服人，有
) z: D4 [6 i2 Q$ ^理有据。因此，写作者一定要有
1 L+ V+ e! X2 t& w+ z强烈鲜明的对象意识。起草领导# t+ Z% v! W. [) B; H) L1 _
讲话和重要文章要提前了解领导
& ?0 g* k( W7 ?0 r1 C同志的思路和意见，争取领导同
; j1 F- O9 j3 Q志全程参与，定调子、谈观点、
! X: U! m$ U$ g& t9 C; A/ Q拿主意。要善于从逻辑思维到语
( y; S0 S& r: Q言习惯体现领导同志风格。此. l9 N1 m- }' H ]9 a8 J' u- R
外，仔细研究领导特别是文字水
0 ?# [- `" r& ^. x. m `6 f平高的领导修改过的公文，也是
7 R) t; I5 D% H9 \/ O提高写作水平的快捷方式。为什2 v4 o6 Z ?9 } k) U- d6 \4 E
么这样改？这样改好在哪里？下$ H! m: M1 P2 b: {) W
功夫细细推敲，往往能收到事半
n% a6 R% P- B( ^ C, H$ c+ \" c功倍的效果。
% f A( G+ c, b; L3 T e科学谋篇布局，搭建框架结* `5 G* {) C4 N! u6 V- p
构。起草公文重在谋篇布局、搭
' P3 j& k+ M( J6 N, P2 D建框架，这是写好公文的关键环3 o; b' d) b, c
节。框架结构反映写作者对问题0 p" r& T. E h8 p4 p+ k9 C
的认识程度，对工作的驾驭水平，7 ^# y; f* D5 ^0 |8 |+ ]+ I
需要有全面、深刻、准确的思考1 D; T2 `% a/ `* n9 d0 [4 A' b
判断。这既是综合抽象的过程，
+ Y* A. R2 P3 \7 ?又是具体分析的过程，从掌握的% a% m: b8 ^0 U1 n
材料中条分缕析，从一般到个别，
, J! S B( |( p7 [, `从个别到一般，提炼概括，归纳! W! w( c0 J/ g5 i8 o5 W$ C
分析，最终形成主题。高水平的
" e. Y& V" U; X2 X公文，在结构上一定是层次清晰、
$ g9 _9 W" ]' I! W# [逻辑严密，最重要的问题、最需9 j$ x/ y* o5 H3 i
要反映的内容一目了然。当然，) H: l7 x/ p9 t& P
不同的公文在结构上也有明显区+ }1 M+ ^: W+ c4 q6 d+ {, D
别，这里介绍一种适合中等篇幅4 R0 n& n, |& B3 X$ C5 T7 x. G
领导讲话的结构——“三分法”，
2 v# ] p$ _1 L/ B* V即讲话主体分为三个部分，每个" v" F6 p V4 H: C W2 ]9 O$ F- I
部分再分为三个层次，每个层次) F9 a$ R0 S' \& U! k& L
的内容既有内在逻辑关系又能上
, ]9 o" Z; T' Y* q& r" s% {& |8 m下呼应，由此产生一种沉稳严谨4 F! @4 w/ M6 f" }! {- u
的布局美感。
; d- k# ?4 y% b4 u: b. z: Z0 W# k组织语言文字，贯穿行文
, }* n) f; i( h3 ~意图。组织语言是一门学问，更: {' `5 j W3 U, ^
是一门艺术。写作者要注意紧
* P% E& W6 ]0 p5 a) o, G0 O扣行文意图，把所在机关最想传
. g! q# R8 B4 I8 {9 d达的声音，行文对象最需要知道: ~' i; K h) n/ w; N- p
的内容，通过遣词造句圆满地) C g9 h0 E7 p# c. ]
表达出来，绝不能因一字之差
7 a! Q0 u) t6 Z/ J8 k而谬以千里。这就需要注意三) \5 Y" J, I. l' f+ \# T2 j" s- F' M
个问题：一是表述清楚，不管5 z4 a4 R1 S: M
是意见建议还是工作要求，都
$ H* p# ^9 P5 q% S0 c& }) N( @7 S要完整扼要地说清楚，不能拖
$ d8 k: B* z/ u( a9 O* q! O泥带水、一片混沌。二是用词% r- @& w9 N& H/ J6 j( T
准确，比如文件中常见的“必
, w( Q1 H% B8 b: C& E S# V: A8 s, W须”“应”“要”“可以”，词, `6 j% z& M- k, V6 l0 F/ }
义差别很大，要做到表述准确。. J- {- J) Y; H# y) c
三是避免重复，再好的材料、事
6 N1 |+ K( ^8 y$ {" Q$ f; B例在一份公文中只能用一次，不
2 C) ?" z. m/ O1 M能车轱辘话来回说。关于增加公- Y' k2 e0 D, @
文文采有三个常用做法：一是适* j+ i: [3 o* _* M F5 x0 W; T0 c
量引用名言警句、古文诗词。二
) P7 C: ?7 Y( D% U是用四六句的排比式，提炼概括5 P' I- e% l# b Q0 t, ?8 Z$ X3 M
出一些经验性、规范性提法。三# Y" _; i# k- ]7 N
是制作标题、设计段落内容时，: s9 z* ^2 X7 `! k: Q9 B8 q
在逻辑上注意并列或递进关系，9 E7 {) q0 e9 U
在语法结构上保持基本一致。8 I/ `8 a9 s' n
提高公文写作能力既是一个, u- n& E/ T6 i+ e
理论问题，更是一个实践问题。
3 V' Z" w1 S5 O- [只有通过不断地实践积累，写作
# ] Q' g W1 ~1 S* ~者对中央精神和实际工作的理' z9 U3 `& h8 y* M( B+ P1 ~
解才能更加深刻，对语言文字的, t# t) V, Q: I" K
运用才能更加娴熟，写作能力才
" a" w u4 ~: Z) K I/ ]会逐步提高。在积累过程中，最
4 n+ {/ h9 g, @( ?% P7 @难的是培养对公文的分寸感。分
3 O( a% m( \0 ?. I$ B0 h3 k寸感是对公文涉及到的相关工作
1 j' {$ n5 w6 n$ F( r的总体把握，是表述是否合适、) E5 ?/ P, ]: Z7 t8 a5 |+ N1 c, f+ |
稳妥的问题。很多公文翻来覆去3 l- P8 f3 ?# f" v
地修改，有时甚至推倒重来，就7 P ^# H+ [+ N4 l1 T4 ~
是在寻找最佳的分寸感。起草公
. V2 Q* t6 t, l) I文，表述不能不到位，也不能说. T# G; H! W# H% f+ r$ A
过头话，这就需要准确的分寸
b, b0 z' w% e/ k感。分寸感的培养永无止境，需& J4 r: g. W7 t: c7 ]: F
要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
9 l! i+ _; t2 t. e量投入时间和精力，下苦功夫去* O: E/ v6 B0 d
体会、去提升、去养成。; U3 f; {# J" [ I% i7 g# q
一是悉心体会写作训练的三( N/ G$ L. O# Z/ F2 V) Y) {
个阶段。第一个阶段是写不长。
: N+ C8 M0 b' T' ^ m4 N心里没感觉，脑里没词语，手头 ~; i0 b( |0 E
没材料，不知道什么该写、什么( F7 q' c* t2 A% `$ L6 q
不该写，容易陷入闭门造车的窘1 D! W5 ~& K0 h9 S
境。第二个阶段是写不短。手头
+ n; T. Q( ~5 Z+ o0 y& V积累了大批材料，想说想写的东
+ b3 w. g4 A$ h5 _. J4 Q7 F2 p西太多，不懂取舍，吝于裁减，( I1 V' F, a2 b$ K- G
落笔往往是一发而不可收拾，以
) Z1 [: _: i; m/ R S$ V& ~1 u* g致“长而无当”。第三个阶段5 v" B# n. D) n+ m6 c
是乐于写不长。这时更加注重短
4 s, v& T- R% i y# Y新实的文风，重视主题的提炼概
3 U4 Z# a/ t9 M% T5 y括、思想的深刻透彻、语言的简1 f) }8 j$ `9 O
短精练。写出的公文不一定很0 i. R8 L- B% c
长，但政策性、实践性很强，指
4 }+ C, V* y L* }! v# `, J2 J导工作时管用、实用。, K, r0 k& m0 J2 t, ^0 p# g
二是努力提升公文写作的三! c+ M5 ^6 s. @6 l e6 R
个层次。第一个层次是写部分。& h# x" b9 z- N) z4 I, I
与他人合写公文，每人负责一个1 }+ X8 H; T/ | t& [, N5 c1 V* L
部分，只能看到其他部分的文% G! ]; [ K) Z8 Y5 ]1 h: y) d
字成果，对起草的思路和过程相
9 ?+ c% Z( r; A; n+ a8 b! E1 e2 q对陌生。第二个层次是写全篇。 t4 l9 D* X7 Z% J# e6 b
一个人独立起草公文，从收集材
2 c, F& `# P2 z3 g, S8 \; Y料、形成思路到搭建框架、组织6 l# [0 `. F/ @# U; h: x& }; K6 K" W" _
语言，全程经历，这有助于培养
! @% C8 C4 [( |2 E S# ^2 ?对实际工作的总体把握、对语言
2 i' U8 }6 }$ C. B# n1 l. b文字的统筹运用。第三个层次是
! B4 I# ^3 W( A4 \& \$ k. H带队写文件。需要组织写作班子
6 _1 E! f% d" T的公文都很重要。作为写作班子6 n J) T" a* C1 d8 x( H
的牵头人，负责统一思路、指导2 R w. m' W8 A3 A
写作、修改全稿。既要通篇考虑; h/ G& X5 }0 q5 C2 b
稿件的每个部分和细节，还要在
: V1 [7 t* u0 o$ M成员有疑问和不同意见时解释说
! G6 j5 `6 R- W' F" x7 N明、达成共识。从工作量上看，- p$ Z X9 |/ r4 P/ z. r
往往比独立写稿更大，也更加劳, s4 Z- R; r. f5 d
心费力。不过，这个层次也是写4 j F% P0 y( u( u& A% m" _
作者成长为写作班子牵头人的必6 D) Q. v. `% ]! q5 t/ c7 ?
由之路。
' b, S2 }& s. p8 w% {- _三是认真养成“用心、细. ?: n- K, \( H
心、虚心”。“用心”就是全身
0 h" W* Y' A4 e: W. K! D心投入，把主要时间和精力贯注2 Z2 j& {3 A6 a
于工作中，认真钻研公文写作。' W$ a3 G6 l! R1 E4 C" w! [; e F' N, _' r
公文写作很辛苦，经常需要加班
8 S5 h( T! z G" L" c& \% D加点。这又是一项重要而有意义
; K: O# G3 q& r的工作，写作者对此要有清醒认
# Z% y2 ~/ N) c识，看到自己锻炼提高的成果，
) D5 u1 v2 ~* p+ d Z; ]学会苦中作乐。“细心”就是用" J6 N: O5 a. V8 m
心细密、见微知著。从细节入手
" X* ]5 s) q& N2 _2 @捕捉起于青蘋之末的微风，往往7 U; G3 C1 z2 p( N5 G2 l
能带来创见和亮点。“虚心”就
8 r7 C# |6 T1 R" D! I! k6 }, M9 ?是不自满、不自大，能够接受别" ?5 o0 u, N2 l1 U3 v" } i6 H5 a* I
人的意见。古人说：“满招损，/ J8 G+ k( {: b. @0 R
谦受益。”一个人既要自信，又
3 i! ~, \: U+ U2 _/ s要虚心，要善于内视，经常反. }6 j, {9 d- p: g7 }3 _
省。不搞“文人相轻”的不良做. B( o3 ~# s- U: E5 {) m+ r& ?
派，不要总以为文章是自己的
~- b6 `: ~$ _ y3 i/ G好，听不进别人的建议。文章好
, [3 P9 s+ E5 L S0 z4 ~2 D7 q坏毕竟还是有标准的，别人说得" R0 z! b, X: L' h
对要充分听取，说得不对也要有
" o/ }- r6 O% n1 G1 w6 @# ^海纳百川的胸怀和雅量，如此才
# @6 Z, u% R0 P: f, v% s! `! w能不断提高。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
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千斤顶
显身卡
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