最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
1 D- D% d$ n- I" X  Y
公文写作是机关干部的一项
4 B6 T. }6 X# B% A# O重要基本功。练就和提升这项基
3 V7 R* M* X9 f8 Q' h! B& [: [4 |本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
& G1 k3 h: a( r2 X/ X1 ~经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
切认识实际情况，做到形势政策
心中有数，动笔之时方能成竹在
胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
; S  x8 x9 W+ ], @% ~4 T5 n; ?领导同志重要讲话和最新文件精
神，多了解本地区本部门本领域
+ i1 _& y6 n) o0 \/ R: w1 |' G的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
# k- R/ A7 K3 o( r2 x速征引。二是重视专项学习。磨
刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
# m% ~4 Q7 D2 V文件材料，包括以前的领导讲
$ H3 v" O* [. }3 @$ x" E2 x话，细细琢磨推敲，看哪些内容
2 V! ^' x* {- U" ?$ b可以使用。
) f4 Q2 n  n; u& v3 K' Y坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
鉴，清楚同类公文的写作要求、
# ~7 p. X* [# {思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
% z6 K+ s4 Y. o4 o8 p可随意发挥。二是注意相关内容
) d- b9 s- y+ i2 p  ]( y在不同公文中的承接。如每年部
署全年工作的文件，通常分为回
% S$ n% U0 R% U顾去年工作、分析今年形势、明
确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
# {8 z6 a: D# u# \$ N以用工作进展的形式写入今年文
$ n4 i2 s% d( w件，一些工作原则要重申强调。
: @& R% R: C/ K  v2 {三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
与十七大甚至十六大报告中的一
* L; e: f/ W  {' E$ `些提法一脉相承，但整体看又很
1 C4 B/ ]$ x# w' u有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
% e# h9 Y" X) b! b/ D3 R) j  K( ]  W2 N求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
不合适是公文写作的硬伤，写作
者平时要注意积累标准提法，特
* q5 \/ q& b& |# {% i1 r别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
和《人民日报》、新华社社论等
, \  J7 P- z2 q! T载体中提炼新的精彩提法。
  i5 I/ o& C, n% g# t8 K; I培养对象意识，体现不同
" I  u, ^$ V7 W( a风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
8 X' K2 E$ ]& M0 [$ ^$ A1 S( v有很大区别。上报领导同志的公
文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
3 g/ d& _' p1 o9 D5 ~; s# g# W楚就可以了，即使有论述也应点
3 n" `6 q2 ^$ o到为止。起草下行文比如领导讲
, n# M2 h) o/ S. R' b; s$ F话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
4 }. ]; a5 r) X' G) J! a' [# f8 ?讲话和重要文章要提前了解领导
同志的思路和意见，争取领导同
9 Z) [9 D- y9 \6 d+ A志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
言习惯体现领导同志风格。此
3 G5 s) z5 ]' A; ^& E7 Y外，仔细研究领导特别是文字水
, B/ F' R( S; F9 S9 [- Q9 i0 H% l平高的领导修改过的公文，也是
  W" Z# ~3 ?4 Z6 i6 S4 ^5 {9 t提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
功夫细细推敲，往往能收到事半
8 b- _) E" b0 N9 v0 p; N功倍的效果。
9 C$ }4 s0 v# J  r科学谋篇布局，搭建框架结
* n, c* O+ }6 c4 U" ], }构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
. z/ n( s' L- C节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
; d2 t+ m+ E9 O8 [4 i! F* q材料中条分缕析，从一般到个别，
# p! K  }; C7 X( A% i6 l  u, E从个别到一般，提炼概括，归纳
分析，最终形成主题。高水平的
公文，在结构上一定是层次清晰、
逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
不同的公文在结构上也有明显区
别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
  y3 I4 l2 N" g$ L的内容既有内在逻辑关系又能上
4 K$ q% r/ z: [$ ~( r  b2 n$ X下呼应，由此产生一种沉稳严谨
2 ^, S' n0 i5 w7 }& J的布局美感。
0 X  y0 f: v) _* N; X组织语言文字，贯穿行文
: F; Q, o/ K6 E/ q5 H意图。组织语言是一门学问，更
4 l3 {2 A' G8 \# k/ j是一门艺术。写作者要注意紧
扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
) f5 {) j% r* y) J6 t9 t( J# ^+ M的内容，通过遣词造句圆满地
3 f4 `# q# w2 W# o5 }* w表达出来，绝不能因一字之差
3 C6 `% o: w7 v. Z% S而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
是意见建议还是工作要求，都
4 M( l: K& j1 P% S) a: }6 n要完整扼要地说清楚，不能拖
3 T- a. P' C0 M4 ?% {6 b泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
义差别很大，要做到表述准确。
' i( t4 Q* G* B( `0 Q! v( H三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
能车轱辘话来回说。关于增加公
文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
. U' p/ }8 r% B4 a$ `! a是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
在语法结构上保持基本一致。
' a0 C; t. H3 Z5 w+ J提高公文写作能力既是一个
% I% \2 L1 @" i: ^# \* s理论问题，更是一个实践问题。
- R$ d6 E  Z( g2 i0 [8 T2 V只有通过不断地实践积累，写作
3 E: X! S" k+ j& F者对中央精神和实际工作的理
: ]9 u+ v$ J) {) L  L. J) d3 B解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
: @, B0 J5 \( k7 ^; \会逐步提高。在积累过程中，最
难的是培养对公文的分寸感。分
$ }) b7 ?, h! c7 v  L寸感是对公文涉及到的相关工作
& Q0 W! X  A: p, }* V! p4 ]- f的总体把握，是表述是否合适、
" _, A7 n' C( S1 @* t0 f稳妥的问题。很多公文翻来覆去
地修改，有时甚至推倒重来，就
9 v2 \1 k4 N0 ~- t7 j( |$ y6 A( J2 M是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
, g0 K7 `% A$ p; }" o过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
' K  ~7 g. H" C要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
& J  o# U* g" B2 A4 L! u8 c- e% C量投入时间和精力，下苦功夫去
% C- `3 q% y7 b2 g4 I0 u) S: y9 |. T5 f体会、去提升、去养成。
一是悉心体会写作训练的三
9 M' l3 ~, g5 L6 _1 j2 Q个阶段。第一个阶段是写不长。
9 Y! [  z9 X  W9 ?- w$ T8 c! k2 J心里没感觉，脑里没词语，手头
/ }' x  n& G) m没材料，不知道什么该写、什么
- z4 M6 K/ b7 ~# y不该写，容易陷入闭门造车的窘
境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
9 L; M4 z5 s) |1 S/ \* o- ^$ C西太多，不懂取舍，吝于裁减，
$ l! f3 B  V# b落笔往往是一发而不可收拾，以
  E: s; C" C, A" Q# s致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
新实的文风，重视主题的提炼概
, w3 H/ x# d/ N+ s: ]6 F+ y; d括、思想的深刻透彻、语言的简
短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
+ E" B- W6 J( ~导工作时管用、实用。
. K0 o6 r- W( a3 }二是努力提升公文写作的三
* s" `5 A* `- f4 e7 @3 N个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
0 s# ]; p: @' i& v5 L4 w部分，只能看到其他部分的文
) s: D6 z/ b: N. s& H字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
; }' {3 v$ X; ]+ j一个人独立起草公文，从收集材
2 O7 [' N9 `& j) U料、形成思路到搭建框架、组织
- a. A( Z7 X$ I9 c5 E+ y语言，全程经历，这有助于培养
( S8 w4 v2 Q1 z8 E/ e5 J对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
! ^! O# I$ ~  A- p, n) q3 z+ P的公文都很重要。作为写作班子
" ~* Y/ w" h9 l! Z& y* z的牵头人，负责统一思路、指导
写作、修改全稿。既要通篇考虑
( H, C( K  |) `+ `3 Y稿件的每个部分和细节，还要在
成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
6 I- J3 b: V% ?4 Z+ _心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
$ i: B. H  X1 Z' r) A* ~由之路。
三是认真养成“用心、细
心、虚心”。“用心”就是全身
2 v6 r6 l) R5 j1 W6 `& C( X心投入，把主要时间和精力贯注
3 P2 u5 e9 {+ y9 k' b! Z7 k, j8 Z: n于工作中，认真钻研公文写作。
公文写作很辛苦，经常需要加班
1 H' v* }2 K8 T' V1 f/ i加点。这又是一项重要而有意义
的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
2 |0 O! F$ Y9 i: w# B: H: ]学会苦中作乐。“细心”就是用
# |/ g7 [) d9 @& i$ d心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
9 ~% a9 O- o6 @9 s& i能带来创见和亮点。“虚心”就
是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
谦受益。”一个人既要自信，又
要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
0 a- u8 w5 q: w* [, n) L  h& F. [$ [好，听不进别人的建议。文章好
& T6 @& I2 K6 I/ ]6 }1 P2 X9 f" Z) J( L坏毕竟还是有标准的，别人说得
对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
能不断提高。