公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
/ M+ T2 i. @; f3 i5 O) r" J* \主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
: m% P* R! D& W3 p3 G- V! T引言：
1 D' r) ?( y' P, T* J+ J7 q/ V企业形象建设，
$ S$ R. D. Q; J  F' h2 Q0 f! Y. @   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
1 D0 C) y! z9 c1 c6 d一、认识公文
& Y; i+ `& g+ g" q, b（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
% T+ W- r* h$ Z* i" C( w" n* Q' v% `6 c（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
* N0 |6 z6 \! `+ o: ]% V: `6 H     3.法定权威和现行效用；  
4 f$ C" o9 ]( b5 E0 V  T- F4.规范体式与处理程序。
, }4 Q6 @  |' w& Z' n（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
& R8 u8 g  M; Y" ^9 w3.信息联络；
" z( J& r$ i, d4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
5 h4 k& [6 x  ^3 t9 R眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
' E. h1 L8 V  H8 C4 a* v& t格式案例互动分析
; S) F5 E9 e# I) G（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
5 y# g' U: F3 G" z/ |     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
7 W" X* K$ j, B9 u1 M     5.通知
     6.通报
: C* d# Z1 s9 B/ A# {     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
7 I6 S6 C) e) L! d10.批复
5 C2 M1 S: G7 ?2 N7 {) E11.意见
12.函
13.会议纪要
% |. ~% W3 E* ]4 W  X( p（六）选择文种的依据
9 v+ ?0 Q  T; M9 l, X* `1.发文目的
' H4 _) N# F1 J& \$ S$ Y( f2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
1 W1 C& B) |9 l) i+ }" i文种案例互动分析
# o+ G" }: |6 v( U（七）其他类型公文
- \! w3 n: X% E6 O事务文种
& v0 h9 m- C2 ]会议文种
商务文种
礼仪文种
4 M  Z! \* U; \3 E. {/ J, a* Y% Y8 h     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
' {; l; z. T7 r6 O目的……
内容……
格式……
- d8 S- n# ~# x表达……
8 }$ d( B8 \2 R$ g3 {2 X" L$ \时限……
, [* n* y+ n0 v, _  N案例分析
! `7 F# m. c$ \) p: B（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
3 _8 M: i3 I4 f5 J篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
' ~2 Z# y" V. e' |8 b8 k) r) e1.准备阶段
% |. k7 k* B& i3 B+ a8 o' E( q思想准确……
( T2 W) P0 C/ @9 I% T7 G% G2 y材料准备……
方案准备……
. e% T1 S+ D$ d/ ]0 L$ F0 y2.正式起草阶段
标题
# k9 l& x. g5 B' t& Y$ f. f- M首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
1 d3 b) W( ~- A' \+ _. d范围
步骤
方法
9 N8 d1 q$ t& n4 v9 ]# K" u6 b文稿修改案例、互动分析
- k- o- n% d$ W  k第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
2 Q/ }8 h# N7 o一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
3 D6 [9 v: {( `; r$ w1 l4 ~+ f规范、技巧与经验
6 B, g7 F0 ], d* ~0 [$ l& a8 F$ F案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
7 }; Y8 Y. @, y3 |+ J& y规范、技巧与经验
案例分析与修改
" R, A" w% Q& n三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; B6 X/ S: u, j' n0 w/ d" _4 H/ e$ V规范、技巧与经验
6 C( n6 P$ ]2 {  y, A- T) F) U案例分析与修改
7 \- \' U8 A. ~: h/ g9 X6 r) G四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
8 }: M$ Y9 N/ n/ \规范、技巧与经验
8 I0 V9 s7 g: P# }9 N0 F. O案例分析与修改；导语、标题训练
; D. j  g( G/ H1 f7 T; h五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
: v* G. I; ]% m- k1 p4 v9 {) S案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ L8 o8 C5 ?2 h. W" |9 P/ a规范、技巧与经验
9 B% @1 i4 ?- I- r案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
8 c0 v+ I) w' b0 t8 C) |规范、技巧与经验
. ?2 ?0 q- m" B案例分析与修改
0 H) N- B, M" H7 ?八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
5 f  H! Y0 g% U* L2 N/ _规范、技巧与经验
* ^2 P/ n. b1 B5 Y- p案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
. U. y+ D5 Q) o" a/ P3 |0 U案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
9 `$ V5 x, Y9 u规范、技巧与经验
& w0 m; a) ~. l" R0 z3 u0 T- J4 K案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
! ^; J! c+ V7 E0 U规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
2 v. N' m! j( B* j调查报告起草规范与经验
6 z! G' i: N4 w0 S$ s案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
: a& V& ~2 u% E+ _$ x常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
7 S( Z! h7 R* y% C: E' w案例分析与修改
/ D7 V, {8 w, ?- N2 j十四、怎样起草领导讲话
9 a( r- J. w' t; b- z常用领导讲话起草规范、技巧与经验
2 P) K# y6 G$ R9 r6 P案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) }+ J8 E, Z4 o; n% C第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
4 [* ^0 ^; E) `- c: v9 ?（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
7 g4 N5 g4 k! ^, g3 M 领会意图
, N7 L' m/ P! [4 Q( z: t 换位思考
 思维方式
 角色定位
9 Z6 L% S. s" X3 u2 t5 F# T 逻辑要求
 锤炼基本功
( y4 {% O' b5 |( w0 w7 k 三种关系
. q2 m' d* m; c; A. c& H! J- O5 ^) q4 ]说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
! a5 L7 Y9 R+ A  o* O
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y