公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
4 Z/ B+ j& Z* X" M' B$ ]: o. j0 U(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
& J0 K" E& n& N5 o引言：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
& R7 S% W+ ]+ r! |   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
/ u' N# U9 ]! r) I! n8 C   是构成企业软实力的重要基础因素。
7 K  F% |9 X% [" U* s第一单元  认识公文写作基本规范
7 K* L( T: M0 f8 u' b一、认识公文
" ^0 p- R( b6 ?/ m' @& c（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" q+ V8 B. d2 D! J& P" `0 n案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
  z% E$ i5 [2 D; J（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
! Y$ Y" T4 n! w     2.法定作者制发；
$ S" i/ H. P$ T  {) D# ^     3.法定权威和现行效用；  
: p, V2 M: {- {; r4.规范体式与处理程序。
) r" B! H: ~( G0 h( l0 C  t（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
4 f1 o% _. \" i/ `* l( z8 j4 ~8 l2.规范行为；
3.信息联络；
; r. z: d0 _+ Z/ ?% q( w4.宣传教育；
$ d( C. I! E/ ]5.凭证依据。
) \1 D2 c: \' u5 y2 A' {（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
+ }0 q8 z; F& X; T, S; a     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
5 C) _+ L  Q2 j4 ^1 D  H     6.通报
     7.议案（企业不用）
( t$ w0 i/ J+ s* M$ O( K: V8.报告
9.请示
5 G- U* t0 ^# I- c! A10.批复
11.意见
' l) ?! C- ^9 P; [2 n# u8 u" E12.函
5 F! X) [7 a/ z  P13.会议纪要
（六）选择文种的依据
" [# U; [! b  ~$ F" j8 I+ J1.发文目的
; p( c2 g# y) y, H2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
+ I& \0 l! N& ~  k" O文种案例互动分析
+ H4 L# j& R+ M5 x" W1 ?9 m（七）其他类型公文
. P. J4 X8 h6 ]事务文种
会议文种
商务文种
礼仪文种
- M/ u2 U, Y/ ~+ E# R. z8 k$ B     案例演示
6 @0 n& h3 [" X+ A" k; K3 I二、认识公文写作
1 X! u6 g1 I0 \# y& O& J  _$ d（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
9 G- O9 O) N4 C4 D目的……
  ^- \& p4 j5 g: K; L内容……
0 R" @9 g. _0 E3 P6 i+ X& b格式……
表达……
时限……
案例分析
; Q- u1 U  E! u- U* o2 n6 e（二）明确公文写作的基本要求
2 }9 C' l: ]1 n: C思想内容……
; Y1 x6 Z) a" \& n# K语言表达……
3 c* O+ p* r# E. v篇章结构……
6 T7 f3 c6 D. @1 M. T案例分析
' m# u+ K! `' f) K; j; q4 t（三）遵循公文写作的基本步骤
, ]3 g1 j4 }1 }: q7 {1.准备阶段
, t, Y* z  z; u! z/ \思想准确……
5 ?* v; {5 B8 e: Z4 _+ {3 p材料准备……
- w1 `# M- }2 d方案准备……
; d" @. P& @% ~; [3 i4 c2.正式起草阶段
$ C6 H+ E, s" D" x/ A( W2 m, s7 f标题
! a8 K) F; p7 n6 M( u5 W首尾
主体结构
+ `, b& C# x! h# t5 i1 K2 Y表达规范
3.加工修改阶段
0 e0 c2 }+ S7 v0 k1 i# o范围
步骤
, s" s4 u1 R6 V$ J8 Y方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
7 s9 a3 h- l' ^/ I+ K一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
" s" K2 M' n6 S* C( j& T  g9 Z" C案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
( y6 g2 p/ w2 A9 k7 p案例分析与修改
3 e4 E; k* g, ?  F9 W三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
8 b, A: Z1 u+ L! D案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
+ ^6 @! u6 w; t( k( q5 O案例分析与修改；导语、标题训练
: l4 |8 x8 Y3 z. v% X% D五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
- y+ B* K  k" I2 {规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
& ]4 ^( s! }# k3 @6 u案例分析与修改；导语、标题训练
  R& E) \6 N8 d, r0 Q7 ~! s七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
4 L8 j+ @- A5 |案例分析与修改
3 P: S' \8 o4 |  X- ?& z' u. _八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
4 u/ ^. N; I4 Y0 u规范、技巧与经验
* V+ w5 i! s, R: i3 R. @案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
, @4 L; g' y  O8 i% s) f. k) L规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ U. L" O7 o3 m5 I9 j* @规范、技巧与经验
( O9 ~- ]. W! B" j4 [案例分析与修改
7 p7 n4 ^4 Y2 k- v  h十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
) e4 M- F& ?! C常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
4 D' J; k& N+ c. [十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
( \1 P( S( h& P3 U2 K5 ~" p领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
8 E# z7 Q. b5 L0 L, X' g6 g4 i第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  j7 ?" k+ O& p  V; t（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" L) U" B0 {' p" @ 领会意图
 换位思考
 思维方式
. `- b8 y# A  C 角色定位
 逻辑要求
( t( o4 r; K0 U( q% B8 u/ R 锤炼基本功
1 z& c# v% [( T 三种关系
  H" O& t8 }$ f- q' Y说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y