公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
) m$ v& |  F' n. Y8 _(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
- L7 U( I" y2 ^& B引言：
企业形象建设，
! x6 `5 b. S; S; R+ \   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
$ b. G: T7 U, ~9 f. n% l   管理队伍的办公能力，
9 P1 K( l; a4 Q3 h) b   是构成企业软实力的重要基础因素。
* `7 R1 A+ Z3 t2 ~1 b' J第一单元  认识公文写作基本规范
! k; W! p5 V- Z. F8 E" g一、认识公文
( x: t  Q3 c# ~6 w8 x（一）公文基本含义
6 O4 }, J( x  A5 h& D公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
+ @- B' D8 d  e7 I5 j4 K案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
; r( g, }4 u/ I7 I: D, R( R（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
$ T; ]3 d9 Q7 E2 `     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
* |& ?% V/ M8 O! q3 a3 z3.信息联络；
8 b; V' h/ x/ s$ M, B4.宣传教育；
! D( Z" G# k4 x2 R# j  a  L5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
% t# K9 z! n) |8 a  D# W; U0 Y眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
  u* g, W! y1 o6 W* n) ~标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
" o. J( G# [" s9 d  ?* j% ]$ q     1.命令（企业不用）
     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
, |- }8 N& l+ R3 N 4.通告
4 h$ `% ^9 q' m9 H% ~0 U     5.通知
( N% w" C6 Z2 h" J- @% G     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
$ {4 g4 m& T( Y* B* h2 b4 X9.请示
% e- `( @& R% W/ A4 Y8 b% c1 J10.批复
11.意见
12.函
13.会议纪要
2 H/ ], @5 N6 D（六）选择文种的依据
6 A9 t& U( T' _" \1.发文目的
1 l7 b1 _3 w1 {2.发文机关的职权范围
, x1 l, `& j; \. E3.收发文机关之间的工作关系
& [) b3 f0 H" T# n+ \4.国家法规规定
* b8 @* U7 M( Y) X0 v6 l" r文种案例互动分析
7 ?. C+ \3 x& j2 }（七）其他类型公文
事务文种
, e! }0 B; P1 Q- O) K会议文种
" h" y) I2 K9 }9 {' i商务文种
* p* R3 h# |- ^# a  o( f礼仪文种
     案例演示
# q* o* D8 s0 x; J% b- q二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
2 @7 {: |1 }1 W9 T) G目的……
& x& n/ \1 w2 u+ S% d内容……
格式……
- L6 D& \7 u! v' `表达……
1 ?0 [# a/ A) M6 F时限……
案例分析
1 Y% n1 ]" I$ d' J7 f* E（二）明确公文写作的基本要求
) h2 p' i- s8 Y4 x思想内容……
+ w; {+ p: W& i$ O( I3 T7 S语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
. Z. d" c' G6 _# N# y1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
8 L3 U3 l* k6 |, R3 `2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
6 c8 V; W" g5 x& z范围
步骤
9 c) Y+ A6 m5 Q2 y$ Q方法
* s/ o! ?  l" s文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# a& X: |0 L( ]' M8 R( Y一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
+ k6 Z# [3 t6 T( K1 ^8 Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
' h/ ]  P+ k# I二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
; J- U# V) _" {  z+ z案例分析与修改
9 C$ x) h' l& u5 G3 \四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. T4 P1 m. B* I8 c规范、技巧与经验
6 g; ?3 b* V9 E: e5 m* x4 {案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
3 e8 s& }1 ~+ g六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
( a  \( \3 j4 a规范、技巧与经验
+ H0 K; o( N5 {; I$ d案例分析与修改；导语、标题训练
5 h2 @3 u# d  j( _0 x* |3 d七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
7 m( v0 W: T$ Z! q! d( ^* m  ~( ]# S5 ]% H规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
/ `6 P5 n: k) h- F; e* g规范、技巧与经验
2 s& o9 K$ T8 P/ F# i案例分析与修改
/ _( f5 P8 M* H# z  ?8 X九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
; ?: X+ c) @% o) t8 E$ n( ^1 C十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
7 V- J8 n/ d" ~  _: v0 Z规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
& r$ r0 c! a: X! l# x调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
4 O6 d. }* _* U$ Y! d- ]& g案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ o0 a+ h5 ^. Z' F3 |) V案例分析与修改
% _4 ^2 H; x0 K1 H: r+ \9 P/ c领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
5 ?6 o8 j% d. r7 a% x第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
" @- u, H! Y3 T, W7 a7 h$ b* A 领会意图
 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

( {. i4 ^7 L% a8 ~' Y3 A

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y