公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
( x; D2 c# g' w  b: @7 G(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
( _* r1 ]% X+ f9 B6 h! \7 ~企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
, s6 R: s9 U8 \$ _( k' J7 Y   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
8 X9 Z9 X  \" y+ k' c* I  A$ N一、认识公文
（一）公文基本含义
# j7 [8 D+ _4 ?1 E8 l公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
  A3 H5 M( z5 u2 A- B9 H9 p7 @4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
' n# k" V  K8 }$ {, Q9 c（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
4 f6 ]/ L" E: O- b3 i7 x* A眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
4 p, X# |- _+ q: Y- \标题案例互动分析
格式案例互动分析
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
' [! ]/ V7 M/ ~% g+ q7 B     1.命令（企业不用）
2 I, y$ K! x! V5 W. ]$ n+ g4 q% J     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
* Z/ {5 z4 J- u. V0 g% b+ o 4.通告
, _8 y) n; U& s. G4 C$ [0 \/ R     5.通知
! J) q6 k- l; [) s  U" d     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
" J6 P& Q3 B$ h) ?; \3 R9.请示
10.批复
" p3 U7 L7 A7 ?! L) Y  U11.意见
12.函
9 w6 n7 {7 F2 \( O4 \# q$ F13.会议纪要
（六）选择文种的依据
( k, q4 ]* r. p1 r- Y# }+ m1.发文目的
* }! q) r( Z8 U$ E6 K3 B+ r2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
0 g! S# W7 f  _, A' }+ ^/ Y（七）其他类型公文
9 h4 A( u. q+ W; r( M4 |事务文种
% A/ m5 b2 [1 u1 y会议文种
商务文种
# T! s% p" N, j; K礼仪文种
     案例演示
$ _2 ~8 r% Z# C) i; [二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
. F0 N' H7 z: A格式……
表达……
; ~  S/ n# I5 `8 M1 ]& a* B4 T时限……
1 S; p/ y3 H) W% q( g案例分析
4 f" ]' e) l: W4 u' e（二）明确公文写作的基本要求
% ~; C# g1 l+ n  X# P! _2 r思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
7 d7 _% j2 e& q; F$ l. y; F3 ]思想准确……
材料准备……
7 i9 P3 z: g3 h* L6 j( }方案准备……
5 Y# B4 q2 s8 r# s8 S2.正式起草阶段
标题
# n8 }7 s3 @; d% b! U: P) v首尾
/ F" O# u4 Z: L0 _' f主体结构
' M, V+ N1 L0 c% P1 r表达规范
0 ~" e0 `0 ^4 d* \7 ^' F7 a3.加工修改阶段
范围
% }3 Y  D; a" D* y6 a步骤
7 P1 D) f2 S- q% {3 w% [. n方法
  s/ p. R7 r9 I3 W& F7 ^% O文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
- g1 e" Q- f4 G$ ]     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
0 P7 {) M7 D2 b( t$ @9 u一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
% ^( F0 O8 u6 p案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
6 @8 m0 |# v. u3 @$ a规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
& ^, Q$ [: I2 l( N& C( j规范、技巧与经验
! r4 W& E5 s% ^& C0 [! N案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) W) M1 _- N$ C1 s5 Y, a! A规范、技巧与经验
( z* F  ]2 m" }7 k: Q案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
) `& y1 F/ ?: x5 R/ E. ~% c7 o规范、技巧与经验
+ B! J5 b1 R* s1 t, t案例分析与修改；导语、标题训练
. x# z1 V; {9 ]( ~/ T2 b, S七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
, V1 Q* u% j% D+ m( m规范、技巧与经验
  [( x0 N- j6 f; v& d( L案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
0 Q* ]- C: v- B$ \规范、技巧与经验
) F: f. R4 j/ h, w% |案例分析与修改
3 P; P3 {8 h0 |& O3 o' D九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
/ X. W* v, o7 x' j十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
3 ]; \! t+ U/ o3 U案例分析与修改
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" W* p. |8 M1 E9 r  a十二、怎样起草调研报告
5 Y$ n6 q; j5 D4 G4 M" L调查报告起草规范与经验
9 U9 r" t  b( Z/ l# `# A3 o9 e案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
. W( H9 A3 C, ?" T' Z常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
/ j$ `2 _2 m" @& n9 Y$ L1 h. R案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
9 Q. B. ~. }; R: y案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
7 f& v4 O, N7 a  f4 f6 v领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
# _2 W! P$ e1 j5 P; R第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
( ?2 K5 p* z% C3 Z' A0 z 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
) U9 ~9 E) M2 S* D$ y说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

6 N: f5 f6 B: P, p+ \

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y