公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
(培训提纲)
主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
5 J/ p9 r& F. R/ B4 X2 m3 n企业形象建设，
4 j" p6 ?6 K$ f8 ~1 B6 m! `" e* ^   不仅依赖企业的产品和服务质量，
" t4 l8 }  a5 ~1 ^: B   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
4 x2 r3 y( p: u8 f7 n( q公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
: A: J7 u; q' ~$ F, E8 R案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
（二）熟悉公文的特征
8 n3 q6 D; b- m' S# u% [# Q  v     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
* h9 h3 ]# }2 ^& N7 N     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
* a" u4 E/ u8 J7 R2 @! E2.规范行为；
7 B8 ^) v( W" z7 k! r2 o% p3.信息联络；
( g- y. {3 _) j! d' M4.宣传教育；
7 a% F/ [0 O$ ?9 j# H5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
$ j, _8 v# C; n" Y' c标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ a) J5 P5 ~9 q( H% y1 J9 F4 D（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
, s0 Z3 B6 \4 B% i     1.命令（企业不用）
; i  r9 k6 `; z" c6 d  ~3 g* |     2.决定
     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
) T# S9 b) A$ I4 T: o# _     6.通报
     7.议案（企业不用）
8.报告
" R: T3 S& q: o0 D  D% C9.请示
10.批复
11.意见
% ^7 V+ ?7 w# [; E# i' w12.函
13.会议纪要
（六）选择文种的依据
  t1 J% d3 K3 P8 u5 @( [$ T1.发文目的
; E& C& K$ ]" q% k( L5 H: G2.发文机关的职权范围
- T8 Q3 _: C% i3.收发文机关之间的工作关系
- a# I1 [4 u6 z% Y# m0 R4.国家法规规定
文种案例互动分析
（七）其他类型公文
事务文种
  [5 A9 `' g- l会议文种
商务文种
礼仪文种
  `8 M. L/ A" C; a/ @     案例演示
二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
7 B+ s# t5 a9 O$ H, o$ T内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
+ L& t) Z& o6 f（二）明确公文写作的基本要求
) \, X' y8 p1 O/ Q思想内容……
' h2 q2 ~8 n6 p. f& c: z语言表达……
1 C/ p5 M3 }% P$ D6 \# Q& Q篇章结构……
案例分析
/ q6 ?) ~  `0 f* J, [4 l% B- n- ~（三）遵循公文写作的基本步骤
# M2 G2 N0 e5 Y2 b0 v  v  O2 C1.准备阶段
思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
8 ~! @: \3 R. ?0 \7 T3 U3.加工修改阶段
+ \9 a$ l  F& E/ k范围
步骤
方法
& J/ o  r5 }9 g9 X4 Q0 P文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
7 N8 y7 M5 [) j     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
1 [! n4 Q9 _/ G规范、技巧与经验
& S9 Y& b1 S' t5 C# l案例分析与修改
7 L5 l# c1 H* l二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
7 {8 n- X) ^* T  R规范、技巧与经验
; p  c6 `+ [& c- U) D案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
" C! y5 g) P+ C# C, V3 ?案例分析与修改
% Y# C) h/ j( t/ }8 j四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
* I5 d) T1 |0 |规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 A! z/ Q0 a# K; M& ^* I1 `规范、技巧与经验
6 M& C0 P2 ?0 X/ b: i案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
6 C1 E  j. n* }( C八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
规范、技巧与经验
! q3 x& ~+ X: i案例分析与修改
* S) n6 q* C& k8 D' z十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
2 B: p* p) W& w  {8 x: ~十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
# n  P, q* v! V  l十二、怎样起草调研报告
* Y  J  z  k% n! p% q2 Z2 V, x/ Q/ o调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
+ G+ r7 ]+ T( b  W% T十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
, }- U1 h6 H- ?+ h9 @  L案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
  I* D4 `# X8 m2 h- X 换位思考
 思维方式
7 b0 h: ^' \8 G3 N2 v# j; x 角色定位
 逻辑要求
3 a) @  h5 }0 f" c; @& C% Z+ A 锤炼基本功
+ i$ R" }5 Q9 p 三种关系
说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
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领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y