老秘答公文中使用“简称”应注意什么问题？

网友问题:
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+ C4 B' v! b( ]. k- d! R公文中使用“简称”应注意什么问题？

" _+ A/ I" a: X" n老秘观点:

公文中运用简称，主要应注意以下几个方面问题：
（1）要有可接受性。亦即所使用的简称必须是已经约定俗成或者为公众所认可的，否则不宜使用。
（2）新创简称应力求表意准确、清晰，切忌含糊隐约，生僻晦涩，令人难解其义。例如“整办”，究竟指“整党办公室”，还是“整顿市容办公室”，令人费解。据报载，“文革”时期，哈尔滨市一机构的门前挂有“三两办”的牌子，“三两办”所指究竟为何，让人莫名其妙。后经询查，方知是“两个阶级、两条道路，两种思想斗争办公室”。这种含混模糊的简称，还是以不用为好。
+ O9 I8 x( J' C, I3 S（3）使用简称，尤其是新创或较少使用的简称，除“知名度”较高者如“一国两制”、“四项基本原则”、“一个中心两个基本点”等外，必须先用全称，并用括号标注说明。对此，《国家行政机关公文处理办法》第二十八条第六项已作出明确规定。如不予标注说明，就会给人以突兀之感，不知所指。如有一篇会议纪要写道：“五月份除搞好选举和开好人代会外，集中精力，认真抓好经济工作（包括县、乡、镇企业，两户一体和农业）。

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对于那些政策性、规定性较强的公文以及会议性公文，如公报、决议、会议纪要等，则应以使用全称为宜，以体现行文的庄重性和严肃性。