秘书工作包括掌握信息、拟撰文稿、文书处理、管理档案、处理信访、会议组织、值班接待、督查督办、安全保密、领导交办事项等方面的内容。归纳起来,就是两大工作任务:办事和参谋。在日常工作中,必须坚持为领导机关、同级机关、下级机关和人民群众服务,把党的宗旨、方针和路线贯彻到具体工作中,做到政惠于民。其工作特性具有政治性、从属性、事物性,工作繁、细、杂、忙,千头万绪,天天有事做,时时都在转,这就需要秘书人员正确把握和全面统筹,从事物性工作中体现政治性,形成服务决策的有效推力与强大的支撑力。6 N4 s/ o1 x* Y5 c. f4 d
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一、提升秘书素质是服务决策的基点。一个政绩非凡的领导者后面,无不有一群聪敏能干的秘书。古时称秘书为股肱之臣,今之为左膀右臂。因此,做好秘书工作,其素质是关键。要提升秘书素质,必须坚持德才兼优的原则,不断造就有礼有节、不亢不卑、自信自谦、能屈能伸的秘书人才。一方面要与时俱进地学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,树立社会主义科学发展观,学习其原著,把握其要点,领悟其精髓,升华人生品位,坚持良好的道德准则,促使理论与实践相结合,展现全心全意为民服务的行为规范,使秘书无论在民主型、开拓型、超脱型、事物型、业务型,还是在平庸型、放任型、专断型、世故型、权势型的领导下工作,都能有一种满腔热情的工作精神和尽善尽美的工作态度,产生一种“草不谢荣于春风,木不怨落于秋灭”的工作情怀。在服务领导决策过程中符合党的基本原则,体现政治性,为提高政务执行力而努力工作。另一方面,才干是秘书的基本功。要干好秘书这一行,要做到博学、经世、广用。在业务理论上,要熟知工作性质和民风民俗,做到经常学习,通晓文史哲,贯古今于脑海,特别是文学功底要扎实,做到行文流畅,落字有声。在实际工作中,要学习好的工作思维、工作经验和工作方法,当思维的巨人,把握工作时机,为领导当好参谋和助手,化矛盾于实践,解问题于政点,不做点头哈腰的“应声虫”和看风使舵的“帆船手”,以免误政害民。0 n [$ g. ]+ ?3 J( A9 g