常有一些同志和我探讨如何写好总结问题。这里结合自己的认识和体会,试着从方法的角度谈谈怎样写总
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结,一孔之见,不揣冒昧,抛砖引玉,只为促进交流,促进工作。善于总结会受益终生。概括来说,要明- j) I+ x' `2 r4 p# m
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白意义、懂得方法。要弄清范围,把握主题,合理结构,注意全面,突出重点,反映工作,精选材料,精" ^, k# L/ |9 B: M+ r2 }
/ U- D7 ~* B% B1 s8 A" N炼语言。3 m: ]1 E, o @8 p: t- C4 o0 g
+ [* z1 }/ P# M7 _9 D(一)明白搞好总结的意义,端正认识; L4 J, Z+ k* Q) { C
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总结是对前一阶段的全面回顾、检查、分析、评判,从理论的认识的高度,概括经验教训,以明确努力方9 N6 X: X5 c# ~/ ^
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向,指导今后工作的一种常用文体。通过总结,人们可以把零散的、肤浅的认识上升为系统的、深刻的理& t/ ]: \6 d8 k6 @. u
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性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩、克服缺点、吸取经验教训,使今后的工作少走弯路。* C* e r9 I* W
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毛泽东说过:人类总得不断总结经验,有所发现,有所发明,有所创造,有所前进。可见总结是社会进步、( C8 K( h5 I* c: R/ g# l& |# ^2 q+ m
- ~) a t& j, B人类发展的重要一环,是指导和推动各项工作的一个步骤。总结的作用---推动工作前进的重要环节;寻找
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( l! `0 H+ e, K工作规律的重要手段;培养、提高工作能力的重要途径;团结群众、争取领导的重要渠道。总结的特点---
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! ?. J- X5 I; e' |' j8 l客观性(对过去工作的回顾和评价,尊重客观事实,以事实为依据,内容实事求是,事例、数据可靠);
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典型性(要对成绩高度概括、归纳外,还必须从理论的高度总结概括经验教训,得出一些规律性“基本、
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突出、本质”的认识和启示);指导性(总结过去工作的成绩与失误及其原因,吸取经验教训,指导今后
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工作);证明性(总结表达手段是被动的,用自身实践活动中真实的、典型的材料来证明各个判断的正确 O6 w4 z# F, K) O7 U3 A
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性)。基本目的---为今后的工作理清思路,指明方向,找出对策,鼓舞斗志,调动士气,少走弯路,提高* E0 Y- [( Q) O" ^
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工作的质量和效率。不光为自己,也要为他人。可以说,总结是人类不断前进的法宝。
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; D* D! k& [2 b2 I4 R; @3 `% W(二)弄清需要总结的范围,准确命题
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$ P" R# Y; q# i. P% V- O/ f" P总结范围,是指总结的具体指向。就是说一份总结材料,它所反映的只能是一定时间、一定空间、一定范
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< DIV align=left>围内的人和事。从性质角度划分---全面(综合)、专题;从主体角度划分---单位、部门、个人;从时间1 O3 c0 o; E5 X1 q3 E+ c4 J0 h, B
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角度划分---月、季、半年、年度;从形式角度划分---报告、汇报、小结、检查;从内容角度划分---经营" }& M" d0 k8 |8 R* i8 {
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管理、党建工作、综治、双拥等。要根据“命题”要求,不能乱套。一般来说,单位总结、全面总结、年
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度(甚至几年)总结、大型总结,无论从篇幅的长度、情况的复杂、材料的丰富、观点的提炼、经验教训# \4 W5 t$ A% f
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的分析,还是今后工作的安排部署,其要求都要高于与之对应的个人、小结、专项、短期之类的总结。因) }# _6 [ G, Z8 } a
1 J/ g2 b6 B! _! c+ I. i0 ?" |此,有必要受到更多的关注,下更大的功夫。常见的问题,有的对主体把握不住,时而单位,时而个人,
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& M% a* R9 ]4 C5 B) I时而他人,来回串岗;有的对总结的内容把握不住,全面总结不全面,或者面面俱到,一盘散沙,抓不住
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' B [+ E' {$ K. i重点,抓不住要领。单项总结太淡薄,几句话不痛不痒,雨过地皮湿,不解决问题。或者东扯西拉,张冠
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1 \) B5 O- {3 R5 \# ?/ y/ ?. |& X! E李戴,没有围绕工作的主题来写,事倍功半。有的对小型总结掉以轻心,简短而言之无物。大型总结最缺
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9 Y- q b" y$ k5 A8 t4 b乏的是宏观把握能力,把握不住主题,回答不了事关全局的问题。包括观点的提炼,材料的取舍,经验体" U7 Q8 v4 \6 G* W4 ~
; H. Y) l) N# i; x会,问题原因,今后工作部署的重点把握。对于时间跨度较长的总结材料,容易出现忽视往年工作和过多( \* w; w# B6 l; ]
, _) f1 H/ O" P7 V& t+ t述及往年情况的问题,应当是篇幅上相对侧重于现在,兼顾过去。近期总结,有的觉得无话可说,惰于思
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# `% F5 z k/ [" c; v5 W' \考,常常轻车熟路,把过去的、人家的某些例子某些话照抄过来,流于俗套,失去自我。7 O* L4 \6 D5 J$ W; j/ Y/ S
7 ^5 i1 R4 t, g3 [6 o% M$ D(三)确定总结的基本思路,明确框架
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7 w" A# X. I* ~# \ R0 \总结的文字格式,总结由以下五部份组成:1、标题;2、引子(前言);3、主要工作情况;4、收获体会;
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5、存在问题和今后工作打算。其中,主要工作情况、收获体会、存在问题等应作为整个总结材料的主要内
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容来思考。在具体行文中,因事因人而异,结构样式、语言特色会有所不同。总结的文字要求,要客观、
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准确、简炼、规范、生动、信息量大,根据要求,控制字数篇幅。
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- [4 E$ l+ E+ K5 J' E; g% g. A) g4 i首先要构思一个好的基本框架。如何结构,写几个部分,每一个部分的中心思想是什么,写几点什么内容,
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主要用什么材料,解决什么问题,各部分之间是什么关系,要安排设计好。常用的总结归纳式(综合式),
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就是把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项一项地写下去。这容易条理清楚。分项2 p6 q, _5 H7 M* |, G
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式(直叙式),就是把做的事情分几个项目,一项一项地写下去,再归纳出经验、问题三个顺序写下来。* Z( E3 y' u, n
" K+ F! |, m7 |% B$ @0 W这种结构单纯、易学。漫谈式(经验式),即按照实践经验,把自己的做法、认识、体会慢慢叙述出来。
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这种方式多用于经验总结或报告。
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其次要制作一个好的标题。主标题的基本要求是:全面概括,突出主题,准确定位,催人奋进。各部分次
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j; h# r3 b( l标题也不可忽视,次标题是对每一部分中心思想的高度概括,它们共同作用,用来揭示整个总结的主题。7 x: i6 d5 f7 s: @! @! ?
+ F% w5 W3 o7 p因此要精炼、深刻,准确概括所属部分内容的本质,使人一看标题就能大体明白这一部分的基本内容,而( l r, ]9 I+ U9 o
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且标题之间要相互呼应,构成内在的逻辑联系。
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- v# l: _0 ^% D其三是要占有丰富的材料,亦称素材。好比高楼大厦,要靠一砖一瓦。缺少砖瓦,建不成高楼大厦。这些, ^7 m; s/ T) U& ]
6 m' A# P1 ^2 U% o素材,应该是工作过程中实际存在的,通过深入调查研究能够得到的,不是道听途说、胡编乱造的。对材" I( g; R3 P& x5 b
+ @% `' K4 h& M料的要求,除了真实,就是丰富,韩信点兵,多 多益善。实际上就要求作者深入工作生活实际,深入工作3 q- i# U; i& E, n) W4 J
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一线采访调查,大量占有材料。调查研究做好了,取得了大量有价值的第一手材料,你的总结也就“手中
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有粮心中不慌”了。% q/ r S* ?, j& G l _2 E
8 Q) V8 L( }7 F其四是要使用简明生动的语言。用通俗的语言,简明的语言,把事情说清楚,把道理讲明白,这是一种反
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映表达(写作)能力的基本功。在此基础上,辅之与来自民间和基层群众的生动语言,进行加工创造,使
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语言文字更加生动传神,更好的表现总结的主题,那就会为总结材料增色不少。我们看到,好文章总是十
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分生动,十分感人的。当然,生动语言要靠平时注意积累,临时抱佛脚是勉为其难的。
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7 |+ }1 T4 f' n其五是要排兵布阵,完成写作,形成作品。把结构设计合理,把主题把握准确,把材料丰富在手,把标题, J7 h$ v5 Y! R( ^* B t; O3 |/ I
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安排恰当,把语言凝练到位,这还只是做好了总结的准备工作或前期工作,好比大厦有了图纸,准备好了6 m: R" D% X8 \% |0 A9 Z
0 M, V2 p' R* q- [5 D) b原材料,但这并不是大厦本身。要让原材料变大厦,还要充分发挥作者的主观能动性,创造性,依照一定
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之规(总结的内在要求),进行生产,完成建造,这才能够形成产品(作品)。生产--建造--写作,这是
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一个工作量很大,很费神的劳动过程,也是一篇大文章,难文章,不易做好,需要付出极其艰苦的努力。
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这也就是为什么有些人,对于怎样搞好总结说得头头是道,轮到自己来写,就会遭遇书到用时方恨少的尴# x- w1 F) h& ?1 |
1 T( i/ x5 \1 y; b% G" J# V3 Q尬,总觉得才思枯竭、难以为继的原因。因此我们要有艰苦磨练自己的思想准备,不要指望今天似乎明白6 }9 Q( M- f' q" T: c* C
! l5 N0 G# L0 s3 B+ d" n3 L/ ]了总结的要领,明天马上就会写出很好的总结材料。但是有一句话是真理,那就是:勤能补拙,功到自然
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8 ?; ?- v3 z1 C5 V/ {- L0 z5 k' l成。惟有多读多思多写,才能拿出好的作品。
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& n7 _# e; g3 U7 K) D9 f(四)努力掌握第一手资料,全面客观/ U0 m; N1 H& |
. J5 V1 R) r; I1 W& Q总结既然是为了找出成绩和问题,吸取经验和教训,以利再战,就有必要对过去工作进行全面回顾,不能" h# i# C6 B$ o" u3 E t3 L( G/ V
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顾此失彼。所谓全面,一是指基本情况、成绩问题和经验体会、今后打算,这几个重要的方面,都要进行
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概述,一个方面都不能少。少了就不能算是一份真正意义上的总结,就会失去指导工作的意义。二是指上" q4 b( R6 j/ L0 [; X$ g$ r
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述各个方面,每一方面自身的内容,也要全面反映。要对基本情况的各个方面进行综合反映,就要回顾当
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8 k: X- E0 b; W4 [% Q0 m初的打算、决心,碰到的困难和问题,采取解决问题的办法和措施,取得的成果--业务效果和社会效果,
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各界的反映,对发展进步的意义作用等。分析问题,既要找出各个方面存在的问题,又要分析产生这些问7 X$ Z/ n0 b5 ` v$ O5 \
{8 O0 \. H5 A+ S j题的原因。需要注意的是,全面总结,并不意味着事无巨细,面面俱到,都用同样的篇幅、同样的笔墨去) C1 ^1 ^) h$ W5 R
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反映。相反,必须有所取舍,有所侧重。就是说宏观上是全面的,微观上是有分寸的。( B' j+ O7 ^& N6 c+ ?' w. `
. n8 i6 @! A) I/ z; w$ C- H(五)必须抓住工作的重点,详略适宜
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1 q5 x* B/ o0 Y! M平铺直叙,面面俱到,没有重点或重点不突击,如“大而全”。就是文章的柜架大,所做的事情说得全;
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6 U2 q9 v& }9 ` V G- R“主次不分”。就是平均着墨,该详不详,该略不略。“流水账”,全过程,只写“干了什么”,不写“干
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7 C! _9 n6 W5 D6 k得怎么样”不作分析,平平淡淡。3 }+ c$ W: V# E9 l
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事无巨细的总结一遍,是毫无意义的。常见有的把总结写成了流水账,有的写成了万年历,有的写成了杂, N( |) A) {4 }* k5 R$ G
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货铺,人们听了读了以后,感觉乱七八糟,不得要领,这是总结之大忌。人们的时间精力有限,必须抓住8 F3 J" X# f/ i6 I5 _
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最重要的工作情况加以总结。所谓重点,应是这些方面:单位的基本职责任务,上级部署的重要工作,有
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关生产经营和职工群众关注的突出问题的解决,对社会产生较大影响的事件的处理,付出精力最多、倾注
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心血最多的工作,你的得意之作,你的最大忧患,你的最深刻的经验体会,你的决心和希望,你的具体计4 _3 Z. j9 h& r6 S
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划等等。可以先把它们罗列出来,然后你就紧紧围绕这些你最爱最恨最牵挂的东西,去展开叙述---重点总- ]2 `1 c/ r0 Y" v: W
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结。就企业来说,经营管理、企业文化、业务拓展、产业结构调整、安全生产、职工素质等是综合性总结9 |8 w$ y( d. S* l! \& C9 x
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重点。综合总结中,有些事情,虽然不是经常性的职责,但在某一阶段,却成为了中心工作,使用了大量: O$ }, }. z4 y5 V
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的人力物力,取得了相应的成效,有必要进行总结,就要花费一定笔墨,认真进行总结。有一些事情,做" A0 K& T% Y, s* d% r
" J4 V- D5 c# B的也不错,但与工作主题相去甚远,或鸡毛蒜皮,意义不大,说了会冲淡主题,则不必多说。总之,重点
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8 R) T7 ]6 v* s ^# Q/ l--应该做的,受关注的,费力大的,倾注多的,有影响的,特想说的那些事情。同时,一定要注意,这些
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重点,要贴近时代,贴近生活,贴近群众,与时俱进。如何突出重点,要掌握详略适宜的原则。一是实则详, W3 Q }5 u, S( B
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虚则略。二是新则详,旧则略。三是特点详,一般略。
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(六)围绕中心选生动事例,紧扣主题. n8 z( l, Y; C, K+ b
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材料积累是写作的第一步,但并非所有的材料都能进入作文,这就涉及到了材料的选择,简单地说,“选
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& c0 f" B) {+ o6 Z, s择材料就是从积累的素材中提取文章所需的部分”。即要选择最能代表一般的典型例子来说明本质的东西,; W- o0 H3 r1 I+ l! P. L8 }) D
* q$ t0 k, C. y3 |! A. Q7 D这样才能给人留下清晰的印象,也会使主题更加鲜明。那么选材时都应注意哪些要求呢?
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就是要围绕中心选材,做到选材准确,抓住中心,围绕主题,选择素材中最有代表性的材料。
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例文:《一个富有创新精神的东方新港——记张家港港》
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2 n' |- p) N* z1 A" p1 c' A张家港港——近年来崛起的长江三角洲的新兴港口,现在已经为世人瞩目了。它从1970 年投产以来,已
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经同世界上十八个国家和地区四十五个港口有货运往来,1985年货物吞吐量为三百四十多万吨,集装箱吞) m. M; R# I6 d' @1 G7 B$ a
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吐量跃居全国第五位。一个六十年代的渔村、渡口能在短时间内建成一座东方大港,并作出如此成绩,与
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港口兴业中的开拓、创新精神是分不开的。我们在张家港港听到的,看到的,感受到的一切都无不透出港
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口的创新精神。3 p! i, T& B/ [5 ^# A& h# B
/ C2 k0 d2 D, o% H, P五个“第一”就是这种精神的集中体现。
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首先,张家港港是国务院批准的第一个外轮进入内河港的港口。 t; |# k% m* v. p4 j! ~4 b. p
/ i; B" l! Q. j3 w( j第二,第一艘外国滚装船——日本的巴拿马籍轮船于1983年5月7日在张家港港靠岸。这在国内是前所未
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/ z* e! S& P, u7 i9 o1 I, D( c j有的。张家港港在领会对外开放政策的基础上,勇敢地作出这样的抉择,坚定地迈出了可喜的第一步,使
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港口的发展上升到一个新的高度。港口对外开放从另一个角度来看,起到了为上海等大港分流的作用。这* {1 m. v1 O; J( k+ J* U. b! O
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样,既搞好了与国内港口的联系合作,又加深了与国外的交流。
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; g- ?; ]* ~ w; P9 n! Y. O+ n# }/ D( a第三,张家港港是第一个浮码头运输集装箱的港口。我们参观了港口的集装箱公司,那里堆放着花花绿绿
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+ ^; h/ r' m2 _2 D, P# Y: M的集装箱,有20吨级的,有40吨级的。集装箱运输能提高运输效率。原来那种散装的运输,轮船要在码4 \! n1 ]8 `0 V8 u( J
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头停留八九天;现在集装箱装卸只需一天。另外,集装箱还能节省劳动力,减少货物损坏,减少污染。浮
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码头运输集装箱难度很大,因为码头是移动的,张家港港知难而上,在这个项目上夺魁,这是他们创新精* U$ a' l. Y9 e$ L& N+ l/ b
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神的又一点表现。
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第四,张家港港口是第一个浮码头停靠35000吨级外轮的港口。, |% F, I4 ]. |3 a" q" D) e$ @
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第五,张家港港的水上木材运输速度居全国第一。
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, V+ Z' N. q7 E m五个“第一”的桂冠就这样被张家港港摘走了。当然,这些成绩的取得是与国家的关怀分不开的。张家港8 u o; J7 u' ]+ |
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港地理环境优越,但更重要的是张家港港全体职工上下团结,同心协力地结果。他们的共同目标是为了把: j+ l5 D# O: B2 h5 t, u
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张家港港建设成港口群体城市,因此,他们不甘心停留在现有的基础上,他们要不断地创新、开拓。张家1 x8 s; o' O- i, H ^6 M, H
" o, w1 X$ }# X- g. f港港五个“第一”是近年来张家港发展成果的结晶,张家港港从一个荒滩发展成现在这个新兴港口,离不% o, x. u1 [: P& j4 e" k. E
( V" b, i! K; n' t. j' t# B开它本身的努力,更离不开改革开放精神的指导。港口好比一个窗口,一面镜子,它照出了改革开放是国! ~* A0 z4 x( g4 P; | Z
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家必然采取的基本战略。愿张家港港——这颗黄金水道上的明珠,放出更耀眼夺目的光彩。(1988年江苏
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省优秀作文)
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作者从张家港港获得的感性材料是丰富的。“创新”则是作者最初的、也是最深切的感受。文章选择五个
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“第一”,作为记写张家港港创新精神的基本材料,让人信服,令人振奋。较好地做到了选材围绕中心,
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为主题服务。
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7 ]) K3 e- N; |8 [! _7 z1 r我们都有这种体会,有时人家讲了半天道理,我们不知所云,而只要举一个例子,就会豁然明白。搞总结) F9 g- E- x$ q' Y; s
" R4 `- k' n% s! \' y, j, g也是一样。总结材料多使用抽象概括语言,看起来和听起来不如看小说听故事那样引人入胜,不容易给人
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4 G9 R: h/ ~; C1 U留下深刻印象。又因为总结材料一般比较全面,故篇幅也比较长,看和听的人常常感到很累,这会削弱总
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结的作用。如果在材料中适当加入生动事例,情况就会大大改观。事例说明观点,观点联想事例,二者互
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6 N$ _8 z& `" h; b+ M7 j; I# N& G( l补,相得益彰。生动的例子才能加深读者的印象,为总结中的观点增强说服力,也会加深自己对某些问题
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/ t* {% |7 v( Y- N3 c和观点的理解和记忆,为今后的工作留下一把思考和联想的钥匙。生动不是猎奇,不是编造,不是拔高,1 H( c6 e6 u. [" i1 R5 `
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而是来自于事例本身的鲜活。加入生动事例,实际还是用事实说话。当然事例也不一定是绝对的个案,可
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- j& X% F( v! X( J/ m1 {以概括叙述,把几件同类的事情集中起来说,或使用一组数据,或借用外界的有关评价,来反映一种现象,5 _0 w" o' S$ n u9 b5 z
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进而证明一种思想,一种观点。这是总结材料中的亮点,不可忽视。但是一定要注意,事例要精选,语言
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0 X! y8 r+ I" z3 n/ n4 q" }& R3 O ?要精练,勿过多过长!
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9 t/ n$ ?8 _! T1 o6 ~* X+ c(七)文章要有自己的特点,彰显个性0 ^) j: ~+ o# d/ b/ g1 v4 [
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这里所说的特点,有三个意思:
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