电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
( u2 _; z6 s3 o) V! k# t" y三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
Excel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
- X9 i' z; H; y5 I在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
' A& T2 G: ~' _+ v) ^  c, E. }　　使用格式：ABS(number)
0 E/ i0 P% i& v0 J  y) b　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
8 U! j6 p; S" e2 ~/ u  q  ~　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
/ H, a9 T6 f* g8 a" T　　2、AND函数
+ ^- [; K: G" O# N　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
: `8 V: p4 v0 J/ d/ K, F- _4 z　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
6 C$ Z9 o$ t" ~3 F6 I　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
7 |! f% N7 Q6 E) Q9 h　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
) ?! v6 G3 e7 f, {# g　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
: w, z  F- `! o# M. \# f4 e7 F' S　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
) x" W! W# J% N( {2 `　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
2 @" M" @6 K, L+ b) b0 l　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
( {% x1 }4 P/ ~( \- _6 i- ?　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
! Y4 a, Z( f+ v; c7 k: @9 [　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
$ {, W- l( U1 Z0 e* l　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
) I" b* X! ]# _: `3 g' b( c　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
" M% C/ w8 K4 F　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
% P, l0 u, Y5 [3 h5 \* e) P% n  Z! v　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
9 {, z6 L1 E$ D. G! d% u& x    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
; t* n8 _$ `9 x6 g, h　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
& F+ n$ k9 W! P　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
' T. i( z+ V/ b* i0 Q: A: E) q　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
1 C- ^4 {/ I+ `  Q" F% _　　主要功能：给出指定数值的日期。
; n3 O9 y% L; _1 l* _. ^. W　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
6 B% C. ?7 B$ o. s: k6 I3 E　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
$ o% V) W# f% z0 ?% n$ _1 Z　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
- w: G& U0 g9 n3 \( @　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
! L  h% r# s+ b) o+ ~% Z+ w  g　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
9 i) D) N# |9 ]+ n% s! ^　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
" c, {$ d/ l# {3 `! w　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
: e2 w7 f7 d+ o/ B　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
, U. K$ b9 K; u5 ~　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
% z, x8 I% [! z% [% h) O' \4 h
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
) v/ h! @9 h. j+ l3 O* Y) x　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
, I) Y# Z# B  e" m  ^- I3 C　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
9 q! X2 V+ C/ |" b* E  s7 s) h
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
9 H( t9 f/ E; J# @- a! J　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
6 Y9 y+ j' O6 r( h: U4 t　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
( |% Q: N& P: N: T　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
' Q  S0 d+ [# j　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
% V, @$ P, \8 ^3 u　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
3 O5 ], ~/ n8 t
　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
. H) c6 {/ l3 U; h/ N14、INT函数（函数取整）
  b8 U7 b3 T# X! L　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
( v& p6 t4 q; `0 k　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
- b- l/ }3 o( Y. x& P' B　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
8 x7 p8 _! k6 W% h9 V6 g- ?0 g　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
3 b0 ~* a4 G( a: \6 j, T6 C3 i
15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
" o5 U; v# n+ y) A0 q　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
5 o% k3 ^9 W! X: N" z" U8 ?　　使用格式：ISERROR(value)
5 h1 T9 S. q8 n' e0 q2 H  I3 j! B* b　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
: j" f& S3 z8 F2 h　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
3 P1 C# C9 \  `3 p, N4 y3 a　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 J: o4 \# S6 z( @- S; w的结果。
　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
* e' {. N& x, |6 O  `# ^% n* t. j　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
) [3 ~, G; V4 H) B/ x. o  \2 ~, q　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
' U, \6 }0 ~5 z" x/ \　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
3 g: e$ E  L" n　　函数名称：LEN
6 F4 u4 M# L; z/ U　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
0 A& T4 T/ D9 a　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
7 F( c- T$ [+ f, `　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
8 W" D9 E% ]- k, y$ M　　函数名称：MATCH
# w$ N0 e* k' S6 w7 c0 ~　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
" D% w7 q) N1 r9 D9 `# i　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
7 O( f; l+ a4 o2 k. I3 G3 M　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
* L4 E, w2 R) G2 S% T2 v7 U　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
　　19、MAX函数（求最大值）
! Z1 C  D  w7 x" N( X) H　　函数名称：MAX
" A4 I+ I2 h5 g7 a1 s3 s　　主要功能：求出一组数中的最大值。
9 r$ X# Z. J. x# p　　使用格式：MAX(number1,number2……)
! @7 O( T& S* V　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
! m5 V0 t9 j4 j# {! O) ~+ ^9 s$ J　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
& h0 B' b! B/ O( m9 y' W; E  y　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
2 r6 s/ B, s/ U, ^7 _. U, ~! ~6 e　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
+ D+ @5 M- C6 `6 x0 r　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
7 ~  F* A! W  p% ?　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
# U( x) D' D8 l5 `+ v  [- L: N% }0 s　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
$ W8 L- s& P1 M4 a: f" x* N7 _" F　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
9 j) P1 Y" q+ ~6 L$ A　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
8 V8 l0 @% c, |! Y　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
4 d' l4 t/ y) y* i  W　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
+ _' G$ r- v* p. ~1 B　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
1 T/ s  q# B; m1 D' T　　使用格式：MONTH(serial_number)
" W/ }2 t" I" u& O　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
7 F( e% Q, X* M　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
( u, R. ]5 G$ k: X: q0 F$ U9 z' o　　使用格式：NOW()
& K* T5 q( B1 o5 V! e8 u% c' ]　　参数说明：该函数不需要参数。　　
  E" n8 N1 l" U' Z' q) v! q- ]　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
1 z9 W* H4 J: \3 u6 C4 s  X6 w' T* y　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
: G* s! I: j7 e, A7 Q　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
7 L3 Y4 r2 I8 V8 x　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
& ^4 Z% D$ ^% S! N2 ^  ]　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
# A( A7 r0 |5 o$ d: G5 C3 O3 t　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
* H# |3 w0 M" a! Y' v/ q　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
# b9 D; W' h! K4 E　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
, Y! e  m; V2 t$ l1 G( j　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
' i$ K. B6 I4 b　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
; @1 q" ]7 s% j% V1 H8 W　　函数名称：SUBTOTAL
7 y, d: \) O0 b2 T0 f4 y0 x　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
& X# ]+ L+ u9 u3 V9 \　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
& _* Q4 U4 m2 f) |* m! i' f
( |+ I6 ^$ x5 y( T" q
　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
1 K) O' O+ B! q3 Q$ o3 i　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
, R- m; h9 Z" K! P; t4 w　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
+ P3 T  D7 e; |4 ~# z& R　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
　　函数名称：SUMIF
& @8 k7 Y8 M) n  k8 r　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
# K+ Z* L) t. [% e　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
/ q0 |8 q( h4 y" L+ c& i　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
4 o# a$ O# @/ v3 q% w# V& L　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
$ l  Y0 V; X* E$ R7 |  r6 Y4 Y1 b& @　　32、TODAY函数
; Q' `  Z. c/ k. a& B; E　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
& Q) t  d8 x  E! |& z' M" C3 D　　使用格式：TODAY()
7 x2 l. |( J9 }8 T! H3 C　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
1 ^/ t! A: ?; Y: K( S( r　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
3 N1 d* x3 x# f2 Y$ `* a, C- X. Z　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
' q% z9 S' _% L' n8 h6 _1 B　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
, S1 R( b9 N% A! U　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
9 V$ e& f2 p  G' j! j5 c; b　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  p4 v% ?2 m! ~( U; a& ~参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
! J$ s0 h. V, \# f& z/ `* L　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
7 L6 r% k; u  s  W# H　　函数名称：WEEKDAY
1 D8 Y! ]9 \* m% R7 O" v　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
7 P' @- G; P4 M. |　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
; W; z" R4 n9 v% H' O' e7 g$ A$ y　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
% m; D4 G+ T" \7 S! o　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
/ t, V8 d8 c! {0 ]8 D一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
4 Z" H+ q5 q  m7 u    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

( k4 ^* M) ]' Y. n1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
) e/ @9 b" o, h7 x  y=MOD(ROW(),2)=0
' J/ w0 p4 S. E. G, v3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
# E7 }- m. J+ p% B$ }- w4 s% S8 ^, J: q=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
) P4 X; T$ y) c( Z( y- G=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
5 H: J6 K$ S5 n4 `: t% Y+ ~& b说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
* W, E, O& p" n  \! G6 u$ o6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
加入样式2：
( t' ]& f$ C- n- u=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
5 E, l# w. Q& @二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
1 Q5 ]% D* c$ T9 q8 G3 C如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
: q! G3 T  S. o3 D( Y- \此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
+ @+ w2 [: u6 Q& M将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
) ]$ a0 V1 m9 m/ a% V＝＝》说明一下：
/ S0 f: Y/ \0 H/ a1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
$ n$ Y- L3 a/ E2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
& j+ ?1 {0 }3 k- N; F2 A3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
5 c& q: K& {; ~$ {* n3 A) P4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
1 参照储存格的绝对地址
. ]7 B# }2 x5 I  ]2 参照储存格的列号
6 Y! p! Z) D* ^5 V# k$ v" V3 参照储存格的栏号
: O& A/ y: K  g; {* i4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 a1 t5 Y* u: ~# Q7 h6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
7 ^1 a; j2 E( ~( m0 @+ s: z0 t0 @8 文字显示参照地址的格式
2 c3 x" r9 s% A  k6 R/ Q; u+ D/ E9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
8 l: `- o. G2 A; N0 a% R3 r" H11 传回储存格外框方上样式，数字显示
, L/ T, @4 G7 {* m3 o( }6 E12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
0 R; ?# I- n% A- U* _( |7 K15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
% G, y& p& R2 k0 v( @+ n$ V2 S17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
8 ?; ]) |7 s! r- r- ~$ E19 以点为单位传回字号
) |5 u! }( u3 t- `1 I6 H, q20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
! t/ y2 d9 a% W+ V8 c22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
( S$ w3 O) B1 {24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
0 `  Q# m* B) {25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
1 f6 w; D& Y5 m) ^29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
5 z" U- l) Y4 y/ z4 J6 p+ C2 ?' A, q31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
$ `3 E- ]1 Z7 X. {32 显示活页簿和工作表名称
* s9 q/ ^, k3 G6 v; |" o- K33 如果储存格格式为多行文字则为 True
/ s/ j; g$ [% e+ l! x34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" V- G2 c7 ^# I8 M7 v( G) M6 I35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
/ R8 n: @$ o! Y3 D36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 B! r/ i& }( x3 k, {" E, G* L$ T9 e37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
* T4 ]  r# Y/ `3 @7 g38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
0 H* [) M7 ?2 |+ Z. Q& v43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
* R% S5 y! o$ X# f2 k. B. b# H45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
( ~- G$ `( F( h, E46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
4 g+ A0 }0 G# _$ H" |48 如果储存格有插入公式传回 True
2 _1 i6 Z# {* q49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
1 u# M+ @8 s3 P. i$ t1 V5 K1 N50 传回储存格垂直对齐，数字显示
$ N& _) Z: @% r& v51 传回储存格垂直方向，数字显示
" \" _' l( r3 x% B& R% |2 c- `, |52 传回储存格前缀字符
" L& y2 _& I  b  S53 文字显示传回储存格显示内容
54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
, ?  _8 u+ Y6 z, Q: m3 l57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
$ c# H) J% y2 w  c6 A( d- F60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
# {6 X* V$ r6 n4 e7 s$ B61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
+ N  I' s7 Y1 z63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称