电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
1 g4 |/ Z7 c2 w$ \7 p一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
. o' g2 Q+ w2 v, z6 w) ^% E( J二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
; g4 k/ ]9 {$ G) ?Excel常用函数大全：
7 x2 G: d) _0 }$ a; H6 @0 k在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
1 }' S1 A" N$ Z) L3 l' z, f　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
$ K+ q8 z1 Z  y( @+ m　　使用格式：ABS(number)
9 o$ P  j- A) k　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
; b0 Z4 `: ]) ~4 r1 [' G　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
  v! L8 E7 b6 f5 F2 ?6 J　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
% D' n( ^0 J& E　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
9 J5 t& e' R+ D+ u　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
$ s5 G" J1 a4 C; d6 ]7 @/ p　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
% d0 p' m$ X8 P" g2 Y　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
　　函数名称：AVERAGE
! z& ^: v, F0 N+ w　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
- p* _! v$ k  i) S( `  [( K: e* u　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
# @/ [8 R6 N' m: d　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
' s: p. C3 d4 ^8 L  g: Q. y　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
7 Q* n9 l2 b7 ?" C% g　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
( z' H6 Y1 m" Q# T7 o　　4、COLUMN 函数
9 U# A- E/ H5 u0 f( |0 d　　函数名称：COLUMN
　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
1 R, B6 _# W6 W" e( d8 G　　参数说明：reference为引用的单元格。
9 M* m- u+ H. s; e$ U# C6 e　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
6 }. L2 J; u; T7 A　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
8 f% h5 f) y4 }6 J- f3 p% f　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
) ]. `( A9 }. o7 z8 x7 E　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
0 H9 M4 N  `- \) u! Y+ o( Z" G8 M+ l& W　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。
  F7 a" F7 N, {& q3 H" s3 R' O

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
+ E% Q5 k& _" f# P2 P! V6 s　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
/ C" B4 ~' p7 g) q7 j　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
　　主要功能：给出指定数值的日期。
9 C! T' n& j  U) F% ]　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
6 w- I4 n  U% c( F6 r1 H　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
+ b: E0 y1 M6 J% d9 [　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
6 f6 [# }! j/ D) t* m: F4 i　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
" v  f: A1 d$ h3 Q4 \6 _0 ]　　函数名称：DCOUNT
! g1 G( m. D9 g% s0 V* T2 c2 j7 D9 r  Y　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
8 B. _: E* s, L- {( e; w! i　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
: m& V. P  m% l% C　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
% Z6 S6 d/ K( ^' ?$ S　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

( q& E- S) T6 \9 r特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
. ]; i0 R) q) g6 V: v, @　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
) ?9 }+ a4 g" Y1 k  u; [　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
6 y: s, O$ W6 v6 ^, B　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。
6 Q3 o; l, i% j" t! @# K
　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
% H4 k$ B% ~; [( }　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
. a% Q4 Z! z$ Y, `　　函数名称：IF
9 P' {  Q! |5 j3 y+ w: o　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
6 ^# T  B; \1 [3 U( g: m　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
9 B7 c: H5 ]9 a0 u  h　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
/ Z% X" |  v$ ^4 o' _　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
6 Y) I* [2 S9 [( t3 n* [; o! E　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
5 e7 d- U+ R4 j( {2 p& w8 j: X　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
1 |" T+ J1 j1 `+ z, S9 x14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
9 ?/ O5 R, J8 @$ i: V1 u1 |. N' I, l　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
6 b: L0 z8 k. G1 t* n　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
1 m/ x9 p1 f9 o+ e" Z; h0 k4 C　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
9 t8 c' ]2 i  t' u0 _　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR函数
+ K* x  b' i) W; a% [　　函数名称：ISERROR
　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
, P1 r, e7 w5 i　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
. e# r$ \6 O, n- A　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
的结果。
8 z* ~6 ]9 ^8 d* X　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
# |" ^! d: T/ K1 B! o& \- I　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
; M4 g- }: P7 B7 l8 G( f, |* T/ X. K  F　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
9 j7 ^! j4 Q7 V; Y# B% k　　函数名称：LEN
　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
" |+ w: K3 T# p0 j* F　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
8 }0 g5 \% A0 D, I( Z1 p　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
$ y- I1 R+ U+ X2 }8 n9 f0 n　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
2 @# E7 c; S- s# b3 L: s. }　　18、MATCH函数
7 ?- Z7 |' F1 G. ~　　函数名称：MATCH
7 W4 k7 ]- k  X& v/ |8 v　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
* w$ B0 U. a# y0 y* L. J+ @　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
6 W  [7 l- h9 T- W, [- a" C) x7 V　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
- |. i* K9 p( @1 `& e　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

% c! z7 p: M7 }+ z# {* }4 s  @特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
& [2 o2 q, ]# `6 X$ H' w　　19、MAX函数（求最大值）
; |# M  @3 K# m# C" b, a/ L" \　　函数名称：MAX
6 p2 k# P' c- ~8 i　　主要功能：求出一组数中的最大值。
  q6 u8 P5 y, {　　使用格式：MAX(number1,number2……)
$ g. i( S9 ~7 H) E　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
0 H5 m- H8 {6 f( T! k0 D　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
) ^: q; k( J0 X8 x5 `　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
1 G0 [: M0 H4 @9 r6 \% ?　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
, h1 A* c/ o* s　　21、MIN函数（求最小值）
5 s9 t% M* G5 z; q" B% `　　函数名称：MIN
- q6 s7 B, l9 X" A0 g% C　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
5 ^8 E7 s. _% [2 u　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
5 j- ^# ]2 F1 U. |3 @8 e* d　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
" Y2 `# n2 J+ E) O8 D* o$ d　　22、MOD函数
　　函数名称：MOD
　　主要功能：求出两数相除的余数。
　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
6 J6 ^  _# P5 `* q　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
* K3 `7 l* c* y& _7 d3 H　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
' X$ P! _. o3 |/ o　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
$ n% o& X/ }& l/ S! i　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
& e& C" t: W2 e　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
" j) f) S8 i- v% a% \) w　　24、NOW函数
* }: v( v+ w' j) b( A　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
1 @. |5 I  d& X/ a: h　　使用格式：NOW()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
: X+ w' Q- l. e　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
! a/ w7 z$ j* L" ?' D　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
7 f! U) E& h6 j0 U5 g7 f8 f! @' r9 d- W　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
: J1 D6 E% g# G/ ~- g" v( J8 a　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
　　26、RANK函数（排名函数）
4 @$ h4 K, v) G& b　　函数名称：RANK
8 B. S( [# Q9 \1 M( o　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
: _# l* v" A1 [# W7 y　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
) E) j+ {3 \& E# Y) D' k+ i　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
. e) X' L( D; i" R& ]　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
" X1 a, ~1 L, `( U/ Q4 n2 }　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
, W. @8 G0 |0 U: n6 Q. j　　28、SUBTOTAL函数
2 T6 n% o' f- z2 \) S3 O( |9 B( J: i　　函数名称：SUBTOTAL
2 ~/ {% X- Y# L　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
$ B6 {$ o7 G* ?. t1 w# Q9 N　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
+ A7 k/ q: b* G/ X! F: z" l
3 `- ^3 p$ Z1 I( H, Y& C! b0 b
3 r! j9 L" E# L/ ]4 m" r& J6 k4 G　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
5 S) m7 ~% R! s% A- m0 m8 }3 Y7 `　　主要功能：计算所有参数数值的和。
; r* h* f' q' F1 F+ |% M. c　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
3 M' R8 Y- C* @4 u　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
- E- n( {) l# N' T0 O+ U　　函数名称：SUMIF
9 r9 j+ D$ d) l, O# S# M　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
7 i+ I" F# m" \8 Y6 Y　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
1 i* |$ g3 b& b& G: R9 C　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
9 R! L5 N) {  W' u6 N6 F　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
" Z  }- @  ~% Z* B9 ~- }　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
# M0 t- k( {. l% z  q2 r; q　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
; ?4 H' M$ [- O2 v　　函数名称：TEXT
& q$ Q3 I1 a6 U  {3 H( g0 E6 a1 p* X2 h　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
+ |  Z; a2 F5 U9 X; ^; v( [　　32、TODAY函数
　　函数名称：TODAY
& b/ u8 n, b$ f/ K/ a/ u　　主要功能：给出系统日期。
, U9 i8 ~4 B% B8 _! i　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
# l1 h) i! D- V　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
) a. W$ \! f. d) `+ g7 i9 S5 _8 w& l　　使用格式：VALUE(text)
* j! H5 f5 T$ N1 {6 e( a　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
0 e/ F" x5 r7 R+ Y- y　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
( q3 E4 o- S% A/ D# y# t　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
& G( ]& i3 R4 v5 I7 [5 w5 ~参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
8 @# c* S2 r% G7 v　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
& v1 ~( f' i' J( g　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
* C4 q$ K# r( q　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
. e+ \' V8 b+ w: p+ V% d$ J) L一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
' K* K$ s4 U( U/ q4 l/ C　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

- P  m( I+ Z5 ]" F* V" i( G1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
0 V( E+ _+ u; A% F- F) B' B=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
" b, @0 i2 ?; V7 P' k=MOD(COLUMN(),2)
5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
2 e6 H' r; S0 ^; g/ w0 O0 H=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
3 ~+ _$ U5 O+ @1 E=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
9 ^7 D/ i, k5 r+ i加入样式2：
6 R% Q: ^3 k) S4 h8 u=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
# h+ e, U, r: s二。用颜色进行筛选
6 _  {/ P! |. d7 S% F; A0 _2 x( xexcel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
8 S0 K% \- J) e/ `; }/ R( I: I* D颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
! S; D* b8 v7 u2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
/ v/ L& t' `* F: ]7 J8 Z* t- k/ E4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
& U+ g! J& T3 Z- c2 p6 p/ ^1 参照储存格的绝对地址
' t' P& e7 Q" M- ^2 参照储存格的列号
' e, N( Z+ ?# h/ J3 参照储存格的栏号
4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
6 文字显示参照地址的公式
" I9 o# V. J: X% W: L7 x: P5 g7 参照地址的格式，文字显示
1 N2 M. d+ I) r. e8 文字显示参照地址的格式
, r6 I" p1 D. n7 r2 ]9 I9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
# I! J& V3 w/ }- E, O7 t( f1 R8 }11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
7 {6 ]7 @/ s/ Y, @& S13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
; V" l! B$ h% I' {( }" ?19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
: {8 F) ]) R8 ]21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
- `5 b4 i. u$ f) N23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
' A$ D9 F$ h) ?( k8 {" _0 P24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
2 \: T: `( h) H- l: A6 V+ Q25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
% `, C5 e% q' _2 P6 A9 M) J27 数字显示手动插入的分页线设定
' Z: W7 y0 n* K& [7 a28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
! s$ k) [& j4 R: t; `31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
2 T! f- j/ o1 C% u33 如果储存格格式为多行文字则为 True
34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 R1 n7 q1 j. M  H5 ]  _3 w37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
" P( u% l* j5 M; B1 k" H8 u38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
4 b  V  F# Z) I& o' a40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
7 y* R6 @; e5 J+ C) D8 e' z43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
46 如果储存格有插入批注传回 True
2 E9 U& M( a2 ~9 t47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
( d, ?& {! ^5 T) m& _, ]49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
8 Q/ Y  b& U9 N6 M50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
# d6 D4 p% B, g% R54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
  B0 y' d) j" g57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
: N9 A7 r& L9 a0 t# [60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
- [, H. u8 c* Z5 e  E; d63 传回储存格的填满色彩
) ~' K+ D+ h$ Z7 p# F  f6 [64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
66 显示活页簿名称