怎样写好材料(精炼型)
( E* T+ R0 j; w# E% v7 J y6 o一、关于公文的特点
* B' e# |% e" c& a: j6 \1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)( U0 c6 k1 Y. a1 Y
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求), K; T3 _" T! ^3 C
4 W: f; s/ B( E9 B s# L8 i6、写作的职务性(依职而行,受命而作)0 E/ z# G0 f8 [, J
- s+ ~$ q# h7 L0 Y, ~7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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( E& k' M& Z4 C0 ^* \5 I% B- o8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
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2 a5 y& _& h3 [0 L& e二、关于秘书写作公文的一般要求
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# i# u6 }% b2 `2 A1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)3 a! E5 Q9 m) P- W2 K- C8 b
! V. o6 T% k) [# w# |" C) j9 [. J& \) ^2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)6 V- K v1 m& p1 |$ f S0 e! i8 P
5 S g7 N1 h# |1 v3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)
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$ K7 z5 o5 ~3 j$ P1 c4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)
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9 x; i) n& X! K1 Y3 e7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)/ p" t+ f# `" [$ Y8 c" R
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8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)! ^9 V- d+ \1 u% L; ]. X! R" h# i
$ x3 k1 }6 K1 e" ^, n. z三、关于文字的要求(文从字顺)6 T: a2 x% g! Y3 \8 R: i
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐); Q+ M7 o1 |# S$ ~# j
1 k) y& y* {- U& i2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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0 M/ a7 S; A' _4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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2 p6 s( J- ]& w5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)
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& l7 c" m$ F4 M3 g8 `& z6 C a7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言); A2 ]% D$ l, |0 @
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8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)
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四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)( b6 j- U# {3 ^" a9 ~% q) W
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1、要注重思想,不要只顾文字. [2 b& U$ E c. r
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2、要换位思考,不要自说自话
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3、要占有资料,不要空手抓鱼7 V r* s8 b1 E5 N# ~7 q
; _ s7 b# I t# w: A, o% M; g6 Z4、要完善提纲,不要随意动笔
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5、要集中时间,不要分散精力
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6、要统筹工作,不要挂一漏万
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7、要坚定自信,不要患得患失
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j$ v$ @4 A7 O, W" j& M8、要服从领导,不要一意孤行7 o+ j0 `0 x! ?8 c' o
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
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(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
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(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格6 o, ~9 d/ {) d2 |
& C7 O% J/ S, `# f(四)忌:标题式样雷同、内容混同
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六、关于正文! N ~% L8 y, W2 A* g) Y3 q9 Q( ~. s
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1、应文题对应,忌帽下无人5 a S# T3 `: `( f2 g
x1 j# {7 c. |+ ]2、应别出心裁,忌陈词滥调! C* v7 t' W/ Z! i7 d" X
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3、应结构匀称,忌头重脚轻+ K/ p$ H# |: w4 L* S0 Y
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4、应自我创作,忌照抄照搬4 a2 x" U; ]; Y6 i5 _8 m+ p
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5、应有感而发,忌无病呻吟8 g. y! o0 j, L2 B1 i
* a$ H! l' H0 g: v4 L; h6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长" S4 U' W8 d5 Y$ Y
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