怎样写好材料（精炼型）
2 f. `: G* ~ u! U. E& a I一、关于公文的特点
. K6 F4 f3 V1 B6 O! C, S C1、发起的目的性（必因事而起，非因情而生）
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2、鲜明的政治性（讲大局，讲党性，讲原则，讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍）1 _. H% \4 m) Y3 A
6 }5 D% v+ Y- w7 _4 A3、内容的综合性（从工作内容来看，有工业农业建设交通金融等；从完成工作的要素来看，有人力、财力、物力、政策、时间、地点等；从工作对象来看，有工农商学兵等。总之，公文一般都是系统的综合的立体的，而不是孤立的单一的扁平的）# o' i* w6 H, g; X
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4、效果的实用性（要能解决思想或工作上的实际问题，要有针对性、指导性和可操作性）1 P; L5 d* b& x# w3 u2 ^2 m. L" }
0 m6 d( J# J! w$ g! G$ N" ]5、格式的规范性（不同文种有不同的规范，这是最基本的要求）
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6、写作的职务性（依职而行，受命而作）
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7、制作的时效性（时过境迁则价值消失）" ]) }5 t: u% b4 O
1 I" ]- L7 R1 F8、发布的权威性（一旦发布，即要求贯彻执行，令行禁止，非常严肃）6 y6 p% i' ]( R, a
) T+ N3 T# ]( \- U& @二、关于秘书写作公文的一般要求
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& u% |; g) z! O8 K7 W1、要高度重视写作（参谋设政的主要方式，文秘人员的首要工作，改变命运的重要途径。要身在兵位，胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写）9 X0 J6 }' A, _$ T; ^; j
: s% `1 _' R6 a5 l! i5 ^0 {2 H' A0 ]2、要树立远大目标（做大手笔，靠写文章晓政事、炼本事、成大事）
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3、要锤炼文字功底（善于谋篇布局，精于遣词造句，长于妙笔生花，适于各种文体）* i A8 ~/ z7 N9 p
6 E* \4 B6 f4 Y& {" h# H* ?7 w* \4、要完善知识结构（时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史）
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# c9 ?- ^+ ^8 E- E& `$ d5、要加强资料积累（备查、引用、启发）: ]6 D4 c) b3 K
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6、要提高思维水平（全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性）) T( ~& j i: B8 M
5 v# `# W2 `# d" }7、要培养吃苦精神（板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐，先苦后乐。）) h& p: K$ t$ k5 C0 x! u
$ l8 w5 _# Y" W9 ^; |; B6 u8、要注意能力转化（不但要能写，还要能说，能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车，又抬头看路。不要有傲气，也不要有暮气。不做书呆子，不做酸秀才。既要有文气、才气，又要有大气、生气、人气。）$ v( o$ P C6 S! Y
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三、关于文字的要求（文从字顺）
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1、精炼（能短不长，能少不多，能快不慢，能显不隐）
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2、准确（定性准确，定位准确，定量准确，定调准确）1 C9 I/ }8 i2 g
/ N" U8 D5 R" q3 e @3、通俗（深入浅出，明白易懂，通俗自然，不故作高深）% P3 k5 a0 E- m9 j8 x
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4、朴实（不过份文学化，不过份情感化，不过份色彩化）
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) }$ C; u* C0 a4 H. u. a4 j5、流畅（注重逻辑，起承转合，环环相扣，行云流水）& o& _2 g0 q2 c% y
- e# ]# n" H9 W5 Q! L6、有力（适当排比对仗，注意抑扬顿挫）3 `9 S' D* w. o
& j) F) V- x& J& `( M' |7、清新（善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言）. K q- i4 ?: a1 Y5 u9 D
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8、合调（与文章格调、基调、情调、论调相称，讲内行话）- u* } M+ \3 `: n( a/ J
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四、关于准备工作（磨刀不误砍柴工）
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1、要注重思想，不要只顾文字
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; H5 ` q8 y% e+ _4 o+ m2、要换位思考，不要自说自话
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3、要占有资料，不要空手抓鱼# Q% Q' D' n/ r6 z- U
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4、要完善提纲，不要随意动笔& z* D3 J' q4 s+ o5 z7 K5 ]
* d7 B* x9 t3 P( O/ O" x5、要集中时间，不要分散精力1 z7 I/ H$ O# `) |+ P
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6、要统筹工作，不要挂一漏万: V/ S6 |% x( r7 N( R" R/ P
. y6 M, Z0 G# D- R6 v3 R7、要坚定自信，不要患得患失
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4 j0 |7 I9 H2 O- h" L8、要服从领导，不要一意孤行( L+ \& W# {, k- k( w+ o
0 H4 K2 e2 ?# ^) }' |五、关于大小标题（标题是文章、段落的眼睛）
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（一）主要作用：提纲挈领，统领全篇，方便阅读，提示层次，吸引眼球
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（二）小标题分类：并列式标题，递进式标题
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! ?8 h# d2 I2 ~/ o) Q: C3 B（三）基本要求：谋篇布局合理，段落层次分明，大小标题得到，主次顺序到位，语言精炼有力，契合文章风格2 s/ r0 G! x" c) Y. Y! K* g& _
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（四）忌：标题式样雷同、内容混同
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# g7 ]" f+ ?! b4 I- F六、关于正文7 d" ]" ` O* {/ H, z$ O3 T
( V' G) a0 b9 J9 _1、应文题对应，忌帽下无人
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2、应别出心裁，忌陈词滥调
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# G; _5 s: M6 v# v$ G% X7 Q3、应结构匀称，忌头重脚轻
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/ G4 D( V% f. L4 l+ i4、应自我创作，忌照抄照搬
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" e4 N1 R% c- @3 J! x4 H% v: Q5、应有感而发，忌无病呻吟
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/ \7 b y, J# y$ [* e6、应详略得当，忌负荷过重) p2 v [1 `2 @7 V5 q3 o' V3 b
3 O6 n3 d- l- V2 `7 E7 i" P8 w7、应开门见山，忌阐述过长5 o# P% J1 R3 m. ~( X- r
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