问:初入单位,任事不懂。尤其是面对各类公文,简直两眼抓瞎,手足无措。请教各位知友,想学习公文写作,有什么书籍可以推荐?如何快速提升写作水平?
8 @* a" d! O% i/ F( A- z) E/ F) ? 3 k7 U* H. r" K. v. q% r
李米多答:' ~" K! m7 i, \8 u! H6 H: A3 A
想说的第一句话是:严肃和条理性是所有公文共同的特性,请用职业化的语言和心态写好每一篇公文。* I3 d' [$ o% C
每一个不得不从事公文写作的人,都会经历一个基础和进阶的过程。/ ?1 e' A2 r( ~, b F" @5 d
基础,首先要把所有公文文体的大致架构、格式弄清楚。确实像八股文,各类文体早就形成成文或者不成文的固定模式,年度总结有年度总结的架构,新年致辞有新年致辞的固定模式,通知、函、请示、调研报告、先进事迹都有早就固定下来的架构模式、固定用语。初学者最好不要随心所欲更换模式和架构,那是高阶大牛们偶尔才做的事。关于格式,国家颁发了党政机关公文格式及其具体解读,各位可以从网上直接搜到。
) q: T( w% h4 E7 Q/ x3 m& u2 S- c& I8 z/ G) P
基础第二步,在写这篇公文之前,要先搞清楚三个要素:公文使用者、对象和目的。
6 ]$ r! I% G8 G+ w2 i3 L 使用者:这是总经理的讲话还是书记的讲话?职位的不同,立场和用语、甚至结构就要发生变化;
6 F2 ?* Q* z- i u$ A) r 对象:这篇文章是给谁看的?这个讲话稿是对着某些特定观众的,还是要在上级部门的会议中发言的?还是对下级某单位或某部门提工作要求和肯定工作成绩的?对象不一样,口吻、用语都不一样。
2 M7 |' @/ x( Q 目的:这篇公文写出来的目的是什么?请示上级同意一件什么事情?原因是什么,怎样写才理由充分条理清晰?这篇讲话稿的目的是为了激励全体干部职工还是什么?
F; i6 P- A2 Z/ F 如果这三个要素你不清楚,请主动和要你写这篇文章的领导或者同事多多沟通、交流,一定要搞清楚。
& s- a* T, }2 {$ W+ v/ |/ j P0 C' V% _( o
基础第三步,语言。公文写作的语言其实都有个共性要求:简练。用最简练的语言文字表述清楚需要表述的事情。请各位忘掉那些抒情啊、散文啊,尤其是交流性公文,比如请示、通知、公告等等,每写完一句话,就要好好想想这是不是最逻辑清晰、条理清楚的表述方式。
4 |$ L: @4 s% ~9 @; R4 A4 h# }; q- R: E' N
" K0 }* X4 @- D8 l5 j
; M. Z4 H( s' P; S" C* {9 ?
! }5 @# H6 K* D; W4 p
) h i. O/ A% c |