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2 V+ L8 t F1 k1 Qcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“; E+ N. T0 {' R: ^' m
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# H+ F0 n" C. y( p5 Ocolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”' @4 N4 {' K4 g/ O- [: X/ ?Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;
\5 L$ J' x3 J) M! J" z) O( @color:#3E3E3E">的习惯,以2 A" F, n) l! J! z" dcolor:#3E3E3E">“4 K Q# f- |0 O% P
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”+ A. P- ^4 O- F5 F5 Omso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“- f$ G7 T) e6 c% h, }0 G) ^8 ~3 O
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: ^" a: l( P9 e- |; t. @color:#3E3E3E">实6 v5 W" d5 l; E, V" W; K) T+ Bcolor:#3E3E3E">”3 F& x: v5 y$ _; [) m9 N2 GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。 * H6 E& {# R+ G! Y A1 i8 C/ c
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一多想一点
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color:#E36C09">方案是会议活动的“! K0 {0 A- s" J2 @5 ?. nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”# w6 t& h+ I; v) s5 t' ?1 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的“( B8 p0 \- s0 p* V9 i3 H, s
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”, `/ j* R0 n+ ]) P( Z$ L! sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。
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6 F3 a5 O2 u" U. K2 ? 二多看一次( T1 p' l' F& s! r( B2 ~3 n
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。 P. V& |8 w9 fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。 4 Y1 t7 n% O1 P, L+ j
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7 o2 v) o6 k5 p, r$ @ 三多问一句. [3 a7 r0 P2 W3 d9 H
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mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。; o/ d% z# |" Q- N
Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。
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: k _( o8 j/ m8 D( X4 K$ T3 j9 IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。
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* [9 R/ r p* g; D* R7 c- ycolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。 % [' j2 x3 [! j& B: I
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四多试一下
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