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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. D6 J$ i. | M+ s1 B+ L8 ~6 Y% x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- P+ {3 g ~0 }2 p- m8 N color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成, y `% v* [ J9 Z: e y3 K- M Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& |" y! _1 I# ?. q: c- w color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍4 s8 }/ }& a% @% X0 b" p4 Z/ X+ E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; L+ P# W7 y* |% m3 ?: @( i `$ Ecolor:#3E3E3E">的习惯,以$ e `( v0 }; W0 M5 A$ I9 v3 ~8 Bcolor:#3E3E3E">“3 h- h% o! }. c% m Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严6 i1 G1 A6 R2 C6 m9 r. x& lmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、 C4 h+ t. M8 Z% A5 uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;. [. f/ [& T, M* B9 |; b color:#3E3E3E">实8 B p2 o `8 y( j& L# h color:#3E3E3E">”! k/ Y. [/ b+ d1 UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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/ i( t9 d+ c* H7 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 e" f- p" U/ S0 _% a8 u$ B( L0 s8 ocolor:#E36C09">方案是会议活动的6 V; a B3 N& k4 s/ zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本% T0 a8 H, l! m; X0 d( T- l/ B) W+ p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# T) e3 Y; ^2 Z. k* u/ A0 DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本+ V7 j9 H4 K$ i( k Z; F3 N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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5 |: ]& U% q" i7 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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, x |6 q8 P: I& M. r& j+ E3 M8 LHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。9 M, J1 b" z; o& A% i. ]7 R Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& ` Z$ q! B. V$ {2 ~3 D) w' f3 n8 d Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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8 d, j3 U9 C& H% ~ cmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。2 j5 O" d* k3 v1 Z# _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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$ D; b5 b b: C' S& R+ f+ { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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7 t( t8 [# T/ J: kHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 C' x# ?* i3 l3 M8 u: p% Hcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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