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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, ?6 @& m& t* U7 M7 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- t+ x( G+ k J- J e1 Q" |* t/ s color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成+ {: {7 m! x3 I% ]* vHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;# z' j, z( Q4 h- k* Q color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍/ S# q/ p; c; [8 ~ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; . w. ^$ R& c _5 P5 r6 @1 Acolor:#3E3E3E">的习惯,以/ c/ I4 W1 m5 u' p( f5 Y0 \7 ]color:#3E3E3E">“+ v0 Q* _4 k8 YHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严' V8 }: O2 B, v/ E! kmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、' F) L" }, i2 y! F7 v' }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ R7 G0 G. S& b5 P6 J color:#3E3E3E">实# x3 J. V7 Q% w color:#3E3E3E">”. h. S# N, ^, ?' hHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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# m; B. q) [* d8 w# Y. u7 k& k/ MHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* f0 T4 I8 w+ c. K! x7 n color:#E36C09">方案是会议活动的" M6 _5 p' ^. }& }" O. `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 n9 v8 M7 v. I* C! }* @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的. m# ~. |! J7 R6 {, Y7 t. ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本$ i! j3 A6 C- p2 G% L0 q7 W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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: F: s1 i: c/ f* j' NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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2 ^2 `3 ?3 W6 `6 Z1 n, cHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。 v- L2 N& E: Y. ~Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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$ H( T% N; @8 N8 g! UHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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0 V6 e) G2 R8 u" z/ `2 k3 m6 i+ j% rmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。, M! b0 ?$ S( P: R+ V# v" QHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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8 ?$ k: J7 K) t+ e* { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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' A7 o" q# |$ q- bHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( _/ W; f0 f s% v) T1 K( ?, K- u color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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