公文写作中如何正确使用公文文种

     我相信刚入门的新秘们，对于刚从事公文写作的朋友们来说，在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历，下面浅谈一下公文文种的使用。

% h5 m8 x$ \3 O- f7 ?; e* {     一、正确标明文种的作用
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" ^+ |3 F2 P& ~% ?     能否正确标明文种以及选用文种，试管党政机关公文的严肃性、权威性和规范性的问题。为了公文的桟写提供方便，《党政机关公文处理工作条例》对每一类公文文种的含义，适用范围、基本属性和特征以及各文种之间的相互关系，都作出了明确规定。建议刚接触公文写作的朋友，首先看的第一本书是《党政机关公文格式》国家标准应用指南。
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' l8 t- C, {6 f6 c8 e# L; L. F- A    我们在写作公文时，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和规范，有利于提高写作效率和质量。如果不这么做，就很有可能会导致错误地使用公文，造成笑话。根据相关规定和惯例，不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员，根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件，要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理，而报告则属于阅件，通常并不需要做出答复，只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。
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    二、选择文种的依据
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( X6 a6 P3 G1 i0 ]# t     1、根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权。
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我们在写作公文时，要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种，就能了解该文种写作的基本要求和规范，有利于提高写作效率和质量。如果不这么做，就很有可能会导致错误地使用公文，造成笑话。根据相关规定和惯例，不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员，根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件，要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理，而报告则属于阅件，通常并不需要做出答复，只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。

我相信刚入门的新秘们，对于刚从事公文写作的朋友们来说，在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历，下面浅谈一下公文文种的使用。
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根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权

根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的，要求必须与发文机关的地位、权限相符合，千万不能乱用，更不可以超越自身的职权。

初来乍到，有时对文种选择确实头疼，譬如向无隶属关系的财政部门，请求拨款，要用函

要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择

因时间问题，3-7项的例子省略未写，待时间充裕后续补充

很好，我要虚心学习，真心求教，争取做一名合格的秘书

在实际工作中，经常将请示和报告混在一起。

帮助很大，对于刚入行的秘书来说受益匪浅

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很厉害！~~~~~~~~~~~~~

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