我相信刚入门的新秘们,对于刚从事公文写作的朋友们来说,在日常公文写作中如何正确使用公文种类是非常重要的。结合我个人的经历,下面浅谈一下公文文种的使用。& K/ E- ?% B3 ]: r" v
8 \$ I4 c9 ], [$ F0 Z5 ] 一、正确标明文种的作用+ A. j! t! `, y8 U
3 n7 b9 d6 ]% V: ] 能否正确标明文种以及选用文种,试管党政机关公文的严肃性、权威性和规范性的问题。为了公文的桟写提供方便,《党政机关公文处理工作条例》对每一类公文文种的含义,适用范围、基本属性和特征以及各文种之间的相互关系,都作出了明确规定。建议刚接触公文写作的朋友,首先看的第一本书是《党政机关公文格式》国家标准应用指南。
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我们在写作公文时,要严格按照《党政机关公文处理工作条例》中的规定和要求去正确选择、标示文种,就能了解该文种写作的基本要求和规范,有利于提高写作效率和质量。如果不这么做,就很有可能会导致错误地使用公文,造成笑话。根据相关规定和惯例,不同的文种有着不同的处理方式。收文机关处理公文的有关部门和相关人员,根据文种的名称就可以做出相应的处理。比如说请示属于办件,要及时交给有关领导和有关部门进行审批、办理,而报告则属于阅件,通常并不需要做出答复,只需要交给有关人员传阅就行了。当然有特例报告需要按照请示的流程呈递给相关领导批示。: {- h4 Z* ~$ K5 |9 `! Y, j
7 l d$ y7 a6 `8 Z/ t 二、选择文种的依据
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0 j, B6 [/ b( P7 [: ? z 1、根据发文机关的职能权限正确选用文种。具体选用哪一种行文是有条件的,要求必须与发文机关的地位、权限相符合,千万不能乱用,更不可以超越自身的职权。8 ?% a: ~# s+ A, O( M; S6 m
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