加强文稿起草基础工作的八项规程

按：这是《公文高手的自我修养》作者胡森林老师在团队曾经制定实施的一个管理办法，目的是加强基础工作，提高工作效率，养成扎实严谨细致的工作作风。按照“先规范、再简化”的原则，几年运行下来，取得了明显成效，印证了“磨刀不误砍柴工”的道理。应广大读者的要求，授权老秘网刊登，供笔友扪在工作中参考借鉴，共同提高。

- o' B9 V) }' e% r6 |' X5 I

为加强基础管理工作，全面提升业务技能，锻炼严谨细致的工作作风，促进工作更加规范化、制度化、精细化和标准化，进一步提高工作质量和水平，特制定以下八项工作规程：

" H9 U9 E+ S+ M0 l7 I ; h7 K" Q) W( @' M- l

一、实行“AB”角工作制。除处长外，处内人员两两组对，互为“AB”角。A角为某项工作主办人员，对此项工作负主要责任，B角为协办人员，对工作负次要责任。两人在工作中互相协助、互为补充，一人离岗前，要交代好工作，另一人在其离岗期间代为行使岗位职责，确保工作无空档。遇有紧急任务或重要工作时，AB角协同处理；重要文稿AB角需互相进行校对。

_" j- T# e# C; o. [

二、实行重要文稿审核“三级把关制”。本条所指“重要文稿”包括工作报告、领导对外发表的文章、领导的重要讲话、重要发文、以单位名义报送外部单位的文件等文稿的最终定稿。处室设立“第一读者”，负责重要文稿印发或呈送前的质量把关。“第一读者”实行轮值制，半年轮换一次。落实文稿执笔人、“第一读者”、处长对公文质量的三级把关制。执笔人打出清样后，填写“文稿签发审批表”，由“第一读者”复核并填写后，送处长审核。

4 [; h+ ?! h% u+ Z3 t& B) V

三、严把文稿质量关，努力减少差错。严把文稿政治关、政策关、文字关、数据关，确保准确性、规范性和缜密性。包括但不限于：

9 f1 e g: u T+ n& W9 ^

（一）各环节按“消项作业法”对文稿需重点核对事项进行逐一核对，确保无遗漏后，随“文稿签发审批表”流转到下一环节；

; e/ F9 Q! C* }5 G$ F: L K5 z

（二）单位名称、会议名称要使用全称或规范化简称，单位排序要有依据；

3 T1 ~% }, P* X- f; y! p& J/ S

（三）人物职务、排序等要准确；

9 n% ?4 R+ A- I/ o8 ` / O- }( T! O* X+ @6 `7 r1 h2 ]/ [

（四）文稿中的任何引用均需核对原始出处；

+ ]5 b; w3 @; |; d

（五）事件与发生日期要匹配一致；

G7 D8 N j1 D

（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。

! G1 i& U4 y1 l" o. p9 d% w

执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。

' C' M5 `6 v, |+ |

四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于：

) B9 W% H4 j6 q% D* z

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

3 }: F7 `- V* M: P( z2 a* U

 

胡老师的《加强文稿起草基础工作的八项规程》很实用。

用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。
. D, p' Q+ m' h5 G执笔人在起草完文稿后要认真核对，尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时，重点查找差错和疏漏，在原稿做出标注，并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改；对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时，可与执笔人沟通，或提交处长共同讨论修改。
四、加强标准化建设，提高工作效率。按标准和规范开展工作，并不断完善新的业务标准。包括但不限于：

AB岗制度很好，但是做起来不容易。前提是这个单位，写材料的入手足够多。

很好的制度，收藏了

加强文稿起草基础工作的八项规程

谢谢楼主大人不吝分享

感谢作者的分享，非常感谢，谢谢谢谢

写的好，写的非常到位，好文

文稿中的任何引用均需核对原始出处；
/ H0 w4 C. u/ B8 T* H3 }9 h( X. ?: D" t+ N: j8 M
（五）事件与发生日期要匹配一致；
) S5 [) @* K  n; \* a; I（六）数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据；各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对，确保准确无误。