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加强文稿起草基础工作的八项规程

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发表于 2017-3-14 11:49:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
公文写作网络培训班
按:这是《公文高手的自我修养》作者胡森林老师在团队曾经制定实施的一个管理办法,目的是加强基础工作,提高工作效率,养成扎实严谨细致的工作作风。按照先规范、再简化的原则,几年运行下来,取得了明显成效,印证了磨刀不误砍柴工的道理。应广大读者的要求,授权老秘网刊登,供笔友扪在工作中参考借鉴,共同提高。
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为加强基础管理工作,全面提升业务技能,锻炼严谨细致的工作作风,促进工作更加规范化、制度化、精细化和标准化,进一步提高工作质量和水平,特制定以下八项工作规程:
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一、实行“AB”角工作制。除处长外,处内人员两两组对,互为“AB”角。A角为某项工作主办人员,对此项工作负主要责任,B角为协办人员,对工作负次要责任。两人在工作中互相协助、互为补充,一人离岗前,要交代好工作,另一人在其离岗期间代为行使岗位职责,确保工作无空档。遇有紧急任务或重要工作时,AB角协同处理;重要文稿AB角需互相进行校对。
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二、实行重要文稿审核三级把关制本条所指重要文稿包括工作报告、领导对外发表的文章、领导的重要讲话、重要发文、以单位名义报送外部单位的文件等文稿的最终定稿。处室设立第一读者,负责重要文稿印发或呈送前的质量把关。第一读者实行轮值制,半年轮换一次。落实文稿执笔人、第一读者、处长对公文质量的三级把关制。执笔人打出清样后,填写文稿签发审批表,由第一读者复核并填写后,送处长审核。
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三、严把文稿质量关,努力减少差错。严把文稿政治关、政策关、文字关、数据关,确保准确性、规范性和缜密性。包括但不限于:
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(一)各环节按消项作业法对文稿需重点核对事项进行逐一核对,确保无遗漏后,随文稿签发审批表流转到下一环节;
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(二)单位名称、会议名称要使用全称或规范化简称,单位排序要有依据;
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(三)人物职务、排序等要准确;
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(四)文稿中的任何引用均需核对原始出处;
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(五)事件与发生日期要匹配一致;
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(六)数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据;各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对,确保准确无误。
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执笔人在起草完文稿后要认真核对,尽量不把差错留给下一个环节。AB角和第一读者在校核稿件时,重点查找差错和疏漏,在原稿做出标注,并在文稿核对事项表上相应条目注明有修改;对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时,可与执笔人沟通,或提交处长共同讨论修改。
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四、加强标准化建设,提高工作效率。按标准和规范开展工作,并不断完善新的业务标准。包括但不限于:
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胡老师的《加强文稿起草基础工作的八项规程》很实用。
发表于 2017-3-24 12:38:05 | 显示全部楼层
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用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据;各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对,确保准确无误。6 N" I! U1 h( \, ~/ `
执笔人在起草完文稿后要认真核对,尽量不把差错留给下一个环节。AB角和“第一读者”在校核稿件时,重点查找差错和疏漏,在原稿做出标注,并在“文稿核对事项表”上相应条目注明有修改;对文稿的立意、内容、结构等有不同意见时,可与执笔人沟通,或提交处长共同讨论修改。
8 F% Q2 t+ X% h! ^  I3 }- i) ^$ j四、加强标准化建设,提高工作效率。按标准和规范开展工作,并不断完善新的业务标准。包括但不限于:
发表于 2017-4-13 09:34:19 | 显示全部楼层
专业写文章
AB岗制度很好,但是做起来不容易。前提是这个单位,写材料的入手足够多。
发表于 2017-6-27 16:35:39 | 显示全部楼层
加强文稿起草基础工作的八项规程
发表于 2018-1-12 16:09:06 | 显示全部楼层
谢谢楼主大人不吝分享
发表于 2018-1-14 23:47:55 | 显示全部楼层
感谢作者的分享,非常感谢,谢谢谢谢
发表于 2018-5-16 09:25:25 | 显示全部楼层
写的好,写的非常到位,好文
发表于 2018-7-19 16:58:38 | 显示全部楼层
文稿中的任何引用均需核对原始出处;
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( R- M5 e2 r# A- U(五)事件与发生日期要匹配一致;
2 O. ^5 J  p2 o2 }, |0 I/ I6 f(六)数据引用必须保证权威性和时效性。对外公布的数据要使用决算数据;各项业务数据需与相关业务部门和单位进行核对,确保准确无误。
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