政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。
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% D# h' f" q) b% N- M 一、对政务信息的总体认识 ' w5 ~8 s2 v% b+ i/ t8 ?" Q6 @( c
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1、政务信息的概念 3 }6 R. f8 i0 J5 h+ }
& A5 F. }6 b3 h$ K 我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 6 F; v7 H/ W: y; ^+ ?& B5 x
8 c1 h6 H' t# \4 s! W6 n2 @/ o 政务信息必须同时具备三个要素: ( P% ?) Y9 \8 `9 i$ Z
& y7 j* F7 [$ J' C; n* |/ c 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
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, w- L3 Z- Z2 Y1 n8 w. {% l) ? 其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
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第三,它是借助特定载体显露的信息。 % j8 X3 `$ I( x7 b) d- |) W' [, [
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2、政务信息的特点 6 j" n1 k4 T. d3 w# ^
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大致可归纳为四个“性”: # K- J$ N; v& ]' M# _* q5 p( D6 |
F: @! b( V, D9 f/ ^9 E 一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。
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二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。
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三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
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+ }. h" e: H: v' G9 w& n 四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 ! M4 i: U# h, w) e
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3、政务信息的功能 5 O V0 N) A: m3 L+ W! I# `& O
2 |8 X9 J4 i/ K5 {& E 政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 6 ]6 }# B6 s3 i9 b
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二、政务信息与新闻报道的区别 4 i: W2 g0 H5 m# w
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1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。
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2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。
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3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。 * y8 R# Y5 l3 r
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4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。 2 k# m) E0 N T# \* S! b
. a' J4 \% E* Z( u1 R8 K U( J 5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。
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6 [1 W3 Y8 b3 o+ {" n; x0 D 三、政务信息的采集和来源
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: G6 B2 M3 R& K+ J- | 1、信息采集原则
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密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 ; w9 @4 y/ F) I3 u2 }) c, X( ?
4 F8 E# T$ m \9 P% Q5 M$ s+ P 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。
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! \/ R9 H1 ^0 r+ w' y 2、信息采集的思路
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例2: - j3 W& n3 D, F; [9 G0 t
1 h4 A% Q N6 I! n6 I% O 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
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一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。
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2 S- o8 H1 ?$ v1 Z% Z7 M+ { 同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。
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大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 9 f& {# o0 U! Z. C3 c( a
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比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
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' J4 [: |2 {- f 如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 1 `9 i0 _# O7 `9 G! g
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如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
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5、核实 " z, e9 E- \8 W/ \+ i
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信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 ( I+ ]) t* ]) C# G% ?: i1 N! |
: D- W: N+ P2 S7 j A 五、几种常见的政务信息写作要领 " I2 _ @# S2 L
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1、动态信息
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: ?# _. ^5 e* J; L 要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 6 h8 ~5 x3 Z/ _. G
2 a( T! _, x2 q$ o 2、经验信息
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要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 , @0 k- T! U- ^+ d! u
1 F" I; U7 V5 w& |) j ~1 K$ l& @ 3、问题性信息
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要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
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4、建议信息
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建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。
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( j4 e$ a! S. [+ U 5、决策反馈信息。
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5 {0 b" t2 a! p5 b9 m2 g. K 一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。 ) z' ?! f4 v7 l% q
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要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。 & t; X$ X5 V) P* t& g1 D% i
- _- C1 A3 E" R 总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |