政务信息工作是机关工作的重要组成部分,如何提高政务信息的产出率、命中率,这是每位政务信息员所关注的。下面,我结合自身工作实践,就如何写好政务信息,从五个方面与大家共同进行探讨和交流。 3 i" v- K. r3 G0 G/ i
$ L: I4 A; M& K6 i 一、对政务信息的总体认识 ; S2 f% j" s8 K5 P/ ~+ }. U( [* ?
D- u, W7 y5 L2 T7 G 1、政务信息的概念
, S, Z! g1 C" a$ r4 Z# q6 N& S" {0 H" H8 |: n+ B* }
我们通常所说的政务信息,是指由政府机关采集,通过特定载体反映与经济、社会管理及公共服务相关的活动情况或数据方面的信息。 9 G, [7 H! V6 H5 |6 v, ~
' M4 Z. ^! H8 i9 y5 @0 Z
政务信息必须同时具备三个要素:
. t6 y" G4 g4 Q7 O d; m
" B0 J( p$ E) F+ L0 m5 e$ W4 u; | 首先,它是由政府机关通过合法途径采集整合的信息;
9 X+ y6 X3 ?3 K0 i! ^7 K1 C& Z/ ^5 {/ D
其次,它是与公共管理、公共服务及依法行政相关的信息;
& x6 }0 `3 ?8 _1 D+ f* j$ y
! J9 _" Q8 B; ^/ S0 ] 第三,它是借助特定载体显露的信息。 4 {( V8 K% i* \
3 \8 x; t( z% f$ b, Q& D |
2、政务信息的特点 5 F! l1 K$ m6 c0 [
# [/ U2 a( ]) f* z( C 大致可归纳为四个“性”:
3 S" V8 U+ L) h& J) c( w& C- u) ]; a
一是指导性。政务信息反映的是领导意图、社情民意。从某种意义上讲,政务信息是正式公文的补充,其指导作用显而易见。 - i ~+ T9 h* r+ A @
7 Q' N7 m; l7 e! G& Z. f( F, r
二是真实性。真实是政务信息的生命。政府机关的信息来源较为正统,而且在编发时一般要经过三次审核,因而可信度是比较高的。 4 o. h/ |) O+ Q% r/ E C1 ]: p/ m
8 u3 _4 Z8 X6 f5 G: ]
三是保密性。大家知道,有些政务信息涉及到党和国家的秘密,是不宜公开的。因而政务信息的传输和运作不是一个完全开放的阵地。这也是政务信息网区别于其他信息网络的一个显着特征。正因为如此,在收集、传递、处理政务信息时务必注意到内外有别,增强保密意识。
0 V& s( f A4 n, V, u X* h4 k _! x" k* s7 }2 u' _1 N* H3 \
四是时效性。及时、迅速是政务信息的又一鲜明特点。政务信息一般不登载时过境迁的内容。 2 C p" W2 I7 f4 n g# d! J: X
$ R0 M. P* @) U 3、政务信息的功能 $ o3 @ A, i* t, Y
, {. [) v" K: c$ f- B
政务信息是决策的依据,是领导的“耳目”,是沟通上下关系的桥梁和渠道,其作用、效果往往是大块头的报告所不能取代的。概括起来是八个字,两句话:“下情上达,上情下达”。 $ {% }' t# G& i# J
" \" t# ?; J) k( C6 `
二、政务信息与新闻报道的区别 : L- H2 E- `8 `7 p% B3 l* w2 ?
+ m: p' [5 G$ ] 1、写作要求不同。政务信息基本采取直叙的方法,干净利落,庄重朴实,力戒装饰,要求事实准确,分析中肯,建议合理。写新闻报道则不同,例如写通讯,对修辞的要求非常之高。包括比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等。 + Y9 K' v, ? ^$ O8 \
! R$ o3 n2 K Q 2、结构体式不同。政务信息提倡开门见山,一般不要导语和结尾,一气呵成,一段成篇。新闻稿则不同,通常有导语、主体、结尾三部分构成,否则不成体统。在标题制作上,新闻为了烘托气氛,揭示内容,可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题,提倡单句实体,讲究简洁明快,一语道破。 3 I2 V- E7 [. D$ G' U3 q6 B
' x: b6 u8 S( \: |- c' O! e1 \
3、反映内容不同。信息侧重反映实际工作情况,工作中存在的问题,以及解决这些问题的对策建议等,要求喜忧兼报,不回避和隐瞒问题。新闻主要是宣传党的路线方针政策,推广先进、典型经验,褒扬好人好事。尽管对不良倾向也揭露和批评,但必须坚持正面宣传为主,牢牢把握正确的舆论导向。
# s. ~' \# \) n$ p: z |) H" A' W- |! ]5 t' v2 s
4、服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众,不分年龄、性别、职业和文化程度。而政务信息服务的对象范围要窄得多,层次则要高得多。简言之,信息是为领导决策提供依据,新闻旨在教育群众、宣传群众、激励群众。
. T; x+ c) E: _& r% E" A8 N( F( j4 l6 P0 @/ Y; l/ r
5、实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作,比如奇闻轶事。而政务信息必须与工作紧密相关,这是由它的本质属性决定的。即使同样反映工作,两者的作用力也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作,具有间接性。而政务信息的作用在于发现问题和解决问题,具有直接性。换言之,新闻偏重于宣传效应,政务信息则偏重于参谋效应。 L: S9 v* i7 J0 h3 T) Y2 x
% `& c0 c. I: A9 f+ \
三、政务信息的采集和来源
4 d8 P6 f% x9 Y% Q% T) q: U' m J$ c+ w
1、信息采集原则
# @8 O" y) C0 i" [% a
( g1 G2 b& R& x; \, M) l+ v- V H 密切关注三点:抓住重点,剖析难点,把握特点。 ' J4 m( Z" ]! Y) j& O7 P1 w
2 v- N5 ^" @% J% ~ 准确把握三向:向上明方向,左右看动向,向下明倾向。 2 G7 d, }/ J9 W9 S- V
; H) `% i6 q- O3 M- H" u0 |
2、信息采集的思路 - M0 T7 q2 B' L9 M
Z. `9 D( ?) H E* U2 O
C5 }1 a3 _" i, y
例2:
& o6 b2 Z1 E! n2 G1 g: A
1 U5 R5 ]4 H7 j 鹤山区投资127万元实施四项工程解决山区饮用水困难
2 g, ]; D4 Y- x" e
. i7 p( p1 U9 @2 M 一是投资26万元,在姬家山乡新建30-50立方米的集雨节水池50个,发展集雨节灌面积220亩。二是投资18.5万元,新建、改扩建泵站5处,新增有效灌溉面积1000亩。三是投资71万元,高标准治理小流域水土流失面积7平方公里;坡耕地改造1000亩。四是投资12万元对韩林涧水库进行除险加固工程,现工程已竣工。信息撰写时应站在第三者的角度来反映本单位开展的工作,杜绝在文章中出现“我们、我局、我乡、我办”这种低级错误。 ( d6 ?1 V$ F/ n: [- ~: Y
& W' O* A1 v# s% _' q3 x3 L
同时,在一篇反映成绩的信息中,需要用数字说明的,我们要注意对数字进行处理,下面我讲几种情况。 7 o0 `9 L$ }0 _6 s; V k
' E! Z. j' k8 K
大家在写信息中也经常用到,也经常容易出现错误。 * b: \- A4 a- [! G0 @) t' T) T
F7 w8 Y9 Z# a* ^+ }% [
比如1:完成收入41846523元。应写作4184.65万元。
& ~4 m% h0 a Q. _1 F: R& T; N @) Z9 m1 e; x
如2:出动劳力141人。我们可以写作:出动劳力140余人,但不能写作141余人。 ) a* B; j7 L3 K7 X( `9 W& q
. Y8 }2 I( T, F9 D3 D 如3.前后数字矛盾。共完成多少万元,其中,完成**多少万元,完成**多少万元。其中里面的数字相加不等于共完成的数字。
" J0 F6 H' {) _$ m* o: C, r
- o- _6 E2 ~( [3 L 5、核实 9 P9 s4 }* H7 p& o1 k& p
, H6 q/ Y; m1 Q) G* x2 u 信息写好以后,不要急于发稿,应对内容再认真核对,这一环节,是信息编发的最后一道关卡,差之毫厘,失之千里,稍有差错就会带来工作失误。因此,信息工作人员在处理这一关时切不可有差不多的心理,贪图省事。 4 ]% }2 k. g6 C, P1 H- J4 F4 @
0 S- P' w# i/ m. I 五、几种常见的政务信息写作要领
& u1 N. T, |# \; G+ ^+ W, p* V: U8 C# v* i6 U" c# z
1、动态信息
\2 ?. z6 ^$ v1 `5 g. E& p: p' J. m: B7 P
要领:写清时间、地点、人物、采取的措施、取得阶段性成效。 4 [- `/ r2 a; w3 g- ~
. C# H, r( ?8 j
2、经验信息
8 l8 j* W. B; p3 c) }+ L: K* |( T) E% N3 |- f* x0 C- J# n* f
要领:一是简单交待背景和目的;二是具体介绍主要做法;三是介绍成效。 & A! v8 `0 [2 l, g
9 ~. u4 i9 L0 t, `* P
3、问题性信息
K+ A0 X3 k: u
# d3 E- T2 g9 t% X( u! Y 要领:把相关问题来龙去脉交待清楚,找出问题的根源和实质,并点明造成问题的责任对象,并说明请求上级解决什么问题。
1 b2 i, _; w1 R) ^- T! ?' K5 U/ d) ?+ r" S2 b, ~
4、建议信息
f+ P6 s. ~+ @7 ^0 r+ s8 m& w8 t# ?" @
建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息,很受领导欢迎。它一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大,应当是比较具体的问题;分析问题要力求条理清楚,理由充足,切中要害,为提出建议作好铺垫;解决问题要提出具有可操作性的建议,力戒原则笼统。 6 I. \9 o: a# D, o# M. G
; |* U6 b+ i6 i+ ^, | 5、决策反馈信息。 ; a8 K; t$ c) W% t, Z6 U8 E
5 m; s k) @' s
一般是指贯彻落实上级或区委区政府重要会议精神的政务信息。
. O, h- Z: J0 P% w% |: v+ \2 V3 k6 ?! u: e- L* @
要领:一是开头交待清楚是贯彻落实什么会议精神。二是针对会议要求解决的主要问题,把本部门的安排部署逐一交待清楚就可以了。以上是我个人的一些看法和工作中的体会,不妥之处,还请各位批评指正。
& M# }" j2 s& L, R: H. }3 G3 E/ V) d5 o: a
总之,作为信息工作者,要想编写好信息稿件,主要体现在日常工作中见事快、辩事清,真正做到嘴勤、腿勤、脑勤、手勤只要我们通过坚持不懈的学习和锻炼,进一步提高自己观察能力和分析能力,增强见事的敏锐性和辩事的洞察力,写出充满时代气息,符合领导需求且高质量的信息就是水到渠成的事了。 [/hide] |