《公文写作》讲课提纲

第一章、公文的特征、写作要求与作用
一、公文的五个特征
" Z1 z9 U7 h  ]& `% o& t1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
2．可靠性——材料要求精准与翔实
) N/ F+ ^  y5 A3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
0 e6 P; p9 t; _& z; o0 v& t4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
8 ?: O; j- w8 ?! Y* k$ p9 W
二、公文写作的7项要求
  d6 }8 g  K* m* `1．符合法令、政策方针的要求
2．观点明确、情况翔实的要求
3．文字精练、标点正确的要求
4．条理清晰、层次分明的要求
* A+ F9 ?4 o' I& _. H, h: r* u5．数字精准、名词正确的要求
3 c/ ^( c  _8 ^. J6．引言正确、内容无误的要求
- U% v3 p% v* @: S7．书面整洁、格式规范的要求

" G' `/ }) Z5 H三、公文的八大作用
$ G: B9 _  r& E1．言行规范作用
. @0 f* k" _( f8 D+ B2．政令通达作用
5 T. v) q& X# Q3．舆论宣传作用
! U4 \  P' ^8 ~0 V4．情报沟通作用
5．工作指引作用
" G' S: B% B% {# W; c6．参谋决策作用
7 [8 u, n0 s8 M7．商洽联络作用
8．凭证存储作用

* e0 z& ?0 e0 u0 G第二章、公文写作的语言表达规范
- l( g. w" w) `  S( f! a一、公文语言的实用原则
8 G. w/ Y# N( c% `9 q2 z1．公文语言和文学语言的区别
0 `3 `! S/ i$ S' |! u2．注意公文语言的平实性
( ^# }5 @% {$ D4 m' a) j/ N3．多用叙述语言，不用描写语言
1 N4 U. J: X% s+ O4．注意语言的准确性
5．公文语言的通俗性
6．公文语言的简洁性

( Q) N1 P9 i6 }, _- \7 D二．公文遵守的规范性
% u5 i0 n9 N; w/ i+ _" n$ N1．公文语言是中规中矩的语言
+ i$ f7 [* M2 R( l/ q3 v8 e2．公文语言要合乎词典意义
$ ^( `, T; y/ B) T# V& m8 i3．公文语言严格遵循语法规则
7 K& I$ x3 ~. X( }7 B" S" b4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
5．公文语言尽量不要标新立异

% o9 ^- I8 Y) t! F三．公文仿照的模式性
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
3．公文体式的标准化
( ?4 d7 w3 J& l
第三章、公文写作技巧与行文要求
* W' i) @4 Y/ K& Z3 u一、公文结构的三大要素
1．公文的结构要求
' p0 H  F; A; H/ V2 ~（1）孔雀头
: r' ]; q. W1 q" d（2）弥勒肚
( w8 U7 t5 ~: h8 `, u) w& ~. l- P) {（3）大象尾
4 G3 q! d# A: B. d) `3 a1 I+ ^2．开头：精彩、引人入胜
: I7 x2 u. Z% f& C# O# U3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
3 c3 }+ Z8 q$ w: _0 L, S  p0 o0 r4．结尾：果决、精悍
+ v$ A0 w. R9 o0 S$ V" r" J8 z
二．公文写作五个法则
1．导语：直接入题、言简意明
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
9 \2 Q! L4 Y( Y3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
4．篇章：结构严谨、条理分明
( S8 I# b) A6 [) t% p5．结尾：果断收笔、耐人寻味
; c" B' }  V/ D3 s: b4 \% ?
三．公文写作的四个原则
1．及时的原则
# z& {, R! {2 p9 O, }5 d" c; \2．准确的原则
! j+ s3 F8 S" }1 N0 W; m% U3．保密的原则
* Y  u' O1 d7 b7 v4．有效的原则
! a2 d: N$ h+ i" `
4 h8 w5 T1 W8 n' @四、例文：《工作计划》写作方法
1．工作计划分类
! I5 h  ~$ h* R' P' k（1）按时间分类
7 Z% p5 z/ [3 a* w$ |2 E1 [6 k% wA.      长期工作计划
$ ~& E. @' P+ m. N7 S& g5 s4 EB.       中期工作计划
C.       短期工作计划

（2）按紧急程度分类
A.      正常的工作计划
" K2 g  u  r2 M9 x  T7 SB.       紧急的工作计划
; a9 Y: ?0 `, _  GC.       非常紧急的工作计划
& ~! b- c7 x. X1 p) n% o) g
$ B" r( x8 w5 q- ~+ m（3）按制定计划的主体分类
# N/ k$ A9 {4 |4 s8 [A.      自己制定的工作计划
B.       上司下达的工作计划
C.       同等职位请求协助完成的工作计划

（4）按任务的类型分类
A.      日常的工作计划
& M$ ~( [1 V% o8 v: bB.       临时的工作计划
9 k3 U+ ?) b1 p( N) r
5 {5 [7 H4 ^5 Z* s& c* E6 j% Z1 f2．如何制订工作计划
（1）梳理、归纳工作任务
) K3 s& ^* N1 Y7 {4 p3 WA.      对所有的工作任务进行清理、梳理
B.       将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳

$ p( T9 S4 C+ \. W9 E（2）合理计划工作
! |2 a& n2 K; j' k: yA.      计划的时间掌握
3 Y4 h6 W: ?: I  XB.       工作的标准要求及困难度
8 H2 O7 r+ {( Q) EC.       计划的内容要求
6 b' k+ t3 g7 H9 w
1 f: j6 M- s, |: R（3）制订工作计划的步骤
! ~4 a" @9 G5 J5 d3 U3 fA．认真分析本单位的具体情况
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
5 y1 F3 \7 U7 y7 ^C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
- g3 V: M$ i7 L8 X; Z3 B( F7 B+ U: ID．计划草案应交相关人员讨论
* {0 k6 J4 a" D; G& f% x7 S! A+ xE．在实践中进一步修订、补充和完善计划

3．怎样书写工作计划
9 w( S9 ~7 c1 }, u9 k2 ~（1）标题写法
: p8 M4 R1 L( |+ r; S  [) Q（2）正文写法
A．开头
" g2 l9 k# H( ?9 ~B．主体
8 X. {2 z. w3 n) [; p! fC．结尾
/ u6 T' e* b6 T* U( d
8 p5 [+ s; j4 q) B（3）写好工作计划四大要素
$ P. Q  ~0 j* j! @A．工作内容
# @! I" R" p# R1 }/ R/ bB．工作方法
C．工作分工
+ `- G, r5 o( Z: RD．工作进度
* @9 F) [* k7 q6 v6 n% p. }6 q' ~
3 |/ P$ @& ?8 t4 `% Q: D: Z（4）书写工作计划五项原则
. }0 s( K  b/ H6 y7 n6 J8 C. AA．对上负责的原则
+ i* J' b5 u8 n0 e8 u/ W4 ZB．切实可行的原则
/ }- R  Y2 z0 f( l% M& Y& N/ ~C．集思广益的原则
D．突出重点的原则
E．防患未然的原则

五．例文：《报告》写作方法
5 m$ y% S& F5 B$ v6 Y3 D' U1．报告的文体结构
（1）标题
( p/ k% ], O6 T$ [4 l4 z标题的3种写法
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
C．只写文种（如《报告》）

5 A' L8 f# n! Z" |& U# w. G（2）正文（详细内容）
正文写作的常见形式
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
% l: ^  h' P) e# N0 h' `B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
C．主体内容
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）

（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）

2．《报告》写作的注意事项
4 f( U$ d, Q. u& [" h1 o（1）行文语言的客观性
（2）行文的时效性
; r! Y* V" N: R* ?（3）语言表述的概括性
) O/ J: O! a+ O
. P# O3 h/ ?' e; _) q六．例文：《工作简报》写作方法
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
" \2 `2 M0 M* |- x& [3．工作简报的写法
（1）报头写法
A．直接用“工作简报”做报头标题
, M1 v3 e7 j' K% n1 k0 ]9 C, V$ I4 `B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
C．报头和报身之间要画出间隔线

  v& R" n; r% o5 F（2）报身写法
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
5 x( W: d1 Q: E; ]: U1 b9 QB．综合简报要分项明列，条理分明
C．注意小标题使用
, [5 X( @( L; B, [2 sD．报身和报尾之间要画出间隔线
（3）报尾写法
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
- s) ^( m3 y# H# @" j

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