第一章、公文的特征、写作要求与作用
- O( ?% G/ h1 w& M7 K/ A4 I一、公文的五个特征
2 Z; {) f- P) \1 W1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
4 m! F; l& T3 H+ h" i2．可靠性——材料要求精准与翔实
/ y8 H2 N4 O' { }3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
8 L/ O" ]! V. @& r+ q4．简明性——表述、结构要求简洁明了
5 g r: i9 F+ w) J2 e6 _+ ~5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明- G# X8 r c4 ~0 D |# z+ B
0 L J3 f o9 I" S3 j& _
二、公文写作的7项要求
9 e, I) o; F" ?3 R6 \% W6 L6 y2 B1．符合法令、政策方针的要求
* t1 ^; g5 }4 z6 N2 J& o2．观点明确、情况翔实的要求2 |. N( ?* m5 h. q
3．文字精练、标点正确的要求
+ ~8 c( E! p$ n ~; I$ L4．条理清晰、层次分明的要求
. G; i, G( e6 F2 \. ]5．数字精准、名词正确的要求
% Y: v- ?/ x! w9 s6．引言正确、内容无误的要求
0 H* \1 S& W! v' h7．书面整洁、格式规范的要求: @% ?6 p5 }) w* |) o7 x& }. N3 ?
. F4 R% C' @0 K( n4 }: `& @, B% g1 K
三、公文的八大作用
/ H, ~4 {- [, L0 v3 Z/ P# W7 L. B! x1．言行规范作用1 b- G8 N \7 Z4 C ?
2．政令通达作用) e: i- C) ~( U3 m8 k) _/ N
3．舆论宣传作用$ H6 F1 }6 P" h/ l
4．情报沟通作用
9 ?, [' I% l2 G9 |9 _5．工作指引作用
! D {( D* n/ _5 h6．参谋决策作用
# I- D. {5 g$ o" g K! \7．商洽联络作用* _2 C0 S) w/ G: a5 I* {' H
8．凭证存储作用
. N7 A! _. N$ m$ X- g- M: K3 E# t: {2 E4 b- X
第二章、公文写作的语言表达规范
3 a8 J( }7 S4 X. ]% i& n一、公文语言的实用原则
; o( [1 b# J4 s6 _1．公文语言和文学语言的区别2 H5 |. N! W% ~1 C& a' }
2．注意公文语言的平实性9 G6 m; x2 W& n$ |; l
3．多用叙述语言，不用描写语言( w( W# ^* m8 i& \
4．注意语言的准确性4 R9 c3 `0 c5 W; o8 f5 t; A
5．公文语言的通俗性% W: H( L6 v* w9 \* B
6．公文语言的简洁性: x7 f7 ]; u: ?2 e( l
: r8 a. `; P2 m2 k8 z( _
二．公文遵守的规范性& r- u8 x2 ^7 m( r
1．公文语言是中规中矩的语言
$ T% X; a" t, f, H2．公文语言要合乎词典意义
4 R! H( j2 y4 A3．公文语言严格遵循语法规则
) H' i8 h7 Z2 Q$ E v4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。) s1 g! c9 w( R, q4 Z2 B2 u& O
5．公文语言尽量不要标新立异
, W- D) D$ F4 g5 z9 r5 f0 u; o$ P* n) E3 O( b y8 _
三．公文仿照的模式性
5 o m& j) x, o) Q7 A7 w. b8 W1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意% q+ R" x6 ?) t
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述5 K5 D4 w# e* w: E1 `+ A
3．公文体式的标准化
( B2 U1 s6 j$ E8 L; X! @" `1 p' H) p% a9 [1 w
第三章、公文写作技巧与行文要求
1 h7 n) N, y: a9 n) z一、公文结构的三大要素
- @0 x6 ]" c% _* T: `1．公文的结构要求' j% D: i5 q. e# N+ E+ E
（1）孔雀头4 ?3 A- j, ^0 T$ `
（2）弥勒肚
) Z! Q# T" a L+ q' V0 z（3）大象尾3 I1 {# ]& d. S: m2 ? N7 k- ?# |# u
2．开头：精彩、引人入胜
# A) ?' ]9 F I, q p0 g1 p3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
7 o' |; w- }- [/ e- ]: o4．结尾：果决、精悍
# ~# M% C0 g) w- O) Y- I1 u1 T; H4 x" `
二．公文写作五个法则
) {+ l% u$ c, I& A1．导语：直接入题、言简意明
5 }: [: N8 |. v8 S2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
# `8 g4 t' n0 f+ b8 ^! b3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
3 U$ m1 ?( `& _; q" N4．篇章：结构严谨、条理分明3 f3 S0 g" S) A6 v5 o% V+ X
5．结尾：果断收笔、耐人寻味6 K" K$ J6 C% P7 a) b N4 Q, r7 ]
/ \) c* [5 X( m) d9 v4 w8 O
三．公文写作的四个原则
3 ] n- Q5 s5 a6 m( A1．及时的原则
. [8 u* @ Z; X8 U7 f5 o2．准确的原则
) T1 A; V, s; q. T5 U3 D& n3．保密的原则
4 c7 J5 R+ ]. p5 e- k' [. e7 E% \4．有效的原则2 \+ P. f1 @8 d4 M/ N
; h' z* w" ?* q9 C# M. Y1 q* S
四、例文：《工作计划》写作方法9 \" M: t% p1 w9 F2 Y! s) T
1．工作计划分类
8 ?7 Q9 z5 q/ ]（1）按时间分类, @$ G) \" c* b* X; r
A. 长期工作计划0 |9 H$ y" Y9 P! r$ M: i3 t
B. 中期工作计划' t* W+ K2 u* y0 I5 U& f
C. 短期工作计划9 P9 c. u" \" `& @/ ~( Q
6 a @" E% C; R2 S. |（2）按紧急程度分类% h+ b' |) ?2 T
A. 正常的工作计划
: t' k, a5 o1 ?B. 紧急的工作计划5 Y; D- `- k+ s$ B! f
C. 非常紧急的工作计划
: M/ w3 f" C; J1 B! `9 K9 E: p2 z
（3）按制定计划的主体分类+ F1 {, p) Q$ L9 f4 B8 v
A. 自己制定的工作计划
?% Z0 U$ H( f. l* jB. 上司下达的工作计划1 g% U0 c1 h2 t! C. ^ `
C. 同等职位请求协助完成的工作计划" ]$ E0 i: ?5 N( s a. Q
5 r8 [% h& L' R, c
（4）按任务的类型分类6 N! E# Y8 u& g% q5 L
A. 日常的工作计划
5 h* j1 b* W* _7 XB. 临时的工作计划
# l2 S6 I E) X. U' _) ], p: y% @. P9 _5 F3 z
2．如何制订工作计划
" v2 o& S9 f+ Y3 Y5 e" J（1）梳理、归纳工作任务
+ d: J+ |0 q0 i6 @7 Q6 t3 wA. 对所有的工作任务进行清理、梳理' S" d" I/ `( g/ g; }" S; D
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
2 o; _* q. C9 G9 p4 X, i. ]; C
1 g* n* b3 i P0 X+ f6 l（2）合理计划工作
0 M P+ P1 |4 J' z: D; CA. 计划的时间掌握
$ z$ w% ]2 C( p6 w0 I$ N& dB. 工作的标准要求及困难度2 K: ~5 ~$ B7 R% b c
C. 计划的内容要求/ }4 ~! `. w1 s1 v
: k! J* T$ F; q% _3 g
（3）制订工作计划的步骤
3 k, i9 x1 J' j4 w$ n/ ]' \A．认真分析本单位的具体情况
4 o+ h2 _4 i4 a2 P7 R5 ZB．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
- p2 U- y& a' n( l) Z- tC．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
" n. x% I# R7 x' ^1 W' TD．计划草案应交相关人员讨论
+ @9 D) @- `( x( s4 V7 f& P1 LE．在实践中进一步修订、补充和完善计划
! d1 o3 M K1 O7 S
Y6 W7 h; T9 H6 F" F3．怎样书写工作计划
3 \2 |; @1 ~9 z; I2 \* p5 O$ g% q（1）标题写法
/ N3 y5 t5 `# ~6 q+ M（2）正文写法
% }0 u6 ]! I. T, ?% G5 RA．开头
4 O( w4 K# ^; T( K) E/ y iB．主体& M- ~7 i+ d( \6 ~4 H2 J8 i
C．结尾
6 l9 F/ r8 V5 Z$ C" O1 O, `, O3 A! n# }1 U& x1 c% f
（3）写好工作计划四大要素' ^, J3 S. X6 U2 D0 N- ^, b
A．工作内容
9 f5 m3 C1 {/ @B．工作方法
0 R7 p, H& }& `$ [8 j7 z/ NC．工作分工
; p& a) ?2 @4 z9 E* z: x9 _ `D．工作进度. `" }( }6 `/ [$ m4 M3 p/ L
8 ?# D6 _1 C, [（4）书写工作计划五项原则
% c0 J& @* p9 J% ] `A．对上负责的原则
- h0 T6 v& U* u+ M2 a/ {! _B．切实可行的原则
( K, k6 S% [9 E! C+ gC．集思广益的原则& t+ P" z! T( }; S% ]( p+ w3 J% P
D．突出重点的原则
3 x# S2 w& R, ], Y# i$ G: F3 qE．防患未然的原则
H& G( A5 ^. s! @6 E
- Y5 S8 u7 I9 r4 [ f. \五．例文：《报告》写作方法# V. W8 T$ E' k; O) u* S0 ^( w
1．报告的文体结构
% N# {- g0 L4 ^0 r$ r% Y7 f+ w/ j（1）标题/ Y! I- ]8 ^3 b
标题的3种写法" y9 s0 w- w& _$ S/ `# q7 r* m7 }7 C
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
9 [+ ?4 B( c) U3 G% q6 y4 g# yB．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
; e, L6 e' H1 [9 W8 D# M( {" \C．只写文种（如《报告》）3 L$ d% Q% g/ O* t$ s6 t
9 L' I8 O7 w( ~+ @0 F; H
（2）正文（详细内容）: K# |3 n5 Z9 P6 P) g. V. B
正文写作的常见形式4 e$ n T1 ]% @1 e3 F& C
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：） `/ C1 }) X4 B4 f" ~
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
& c6 i" p$ ^( u3 Z* i( |; eC．主体内容
1 ?& k# W* H J0 J4 ZD．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
& m4 T' \' Y( V7 U0 {5 r% x3 N* m; t9 T/ h/ P6 i. i2 @1 w
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
/ H% s7 K0 x8 G, k+ Z1 R# a1 K/ V* ?- d3 Y9 m
2．《报告》写作的注意事项& l' T7 q. E* ~; A U7 y ~0 k
（1）行文语言的客观性" ~2 U2 w( W* ^9 D0 Q
（2）行文的时效性
1 q0 X2 [9 g8 {5 w5 ^ [（3）语言表述的概括性
! Z, q9 q: U& j3 r- {) F5 s7 v2 A0 E3 \+ m6 f3 Q
六．例文：《工作简报》写作方法
! Z* {- A7 f6 R) Q1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）* [/ h$ T! c3 \# a6 r+ E5 h1 K, C" m% F2 i
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）: F5 D0 Q! Q& W L+ w( ^( G7 M
3．工作简报的写法) V7 H, K: P2 B. l# x; h" [
（1）报头写法* X( Q! r4 _3 K
A．直接用“工作简报”做报头标题
4 G( N, V$ ~( b) XB．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
' J: |" Q7 N, u3 Q# M; a. GC．报头和报身之间要画出间隔线; D% n% x# L6 V" P
* s7 n8 a1 k5 o# v- n（2）报身写法
! D5 V, x4 ^# d6 C7 Q5 `( ?A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
' E" {5 J- o" I9 G2 m) ]. ?) fB．综合简报要分项明列，条理分明& w2 C1 |, A- f$ e8 q3 W
C．注意小标题使用$ ?8 q! |: \$ l. f
D．报身和报尾之间要画出间隔线5 [$ Q) S0 l7 H2 k* \8 w. y
（3）报尾写法
4 h1 ^! A3 A$ K4 w" x1 VA．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数. r1 c2 q/ _5 I; T+ a7 W5 a
7 O% f$ g. o3 x- w& f* ]. P+ H, @- }0 e$ q8 w6 y* ?% [
' S5 \* z8 F% I" M" ~* c! l y! i
|
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
300x180 AD
