刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
: B3 x6 H7 J7 d% g, e政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
! U+ ^: X5 P7 W: J) B勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。7 a: c4 [6 Y2 E# h( b; r
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
U3 a7 i2 L, u8 p1 W( Y a参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
% W9 X+ B/ p% Z( v: e) P/ t! E: b心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
0 C' A( D" q ~2 V/ m严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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4 d# C- d1 H9 ^. p9 X# }# y/ P6 Z(二)浅说政务. ~' y7 Q1 o4 P1 ?% [; Y& E
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
6 _, @8 u- E% `$ \6 b' c- Y收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。! e1 T* N- { I, ~+ _
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。+ _7 F8 e$ z. A) T& M, o. u$ e2 \& j4 Y
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
& ?; F4 ~ {. S9 _例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
* W. ?3 ^: ?/ h2 |/ ?6 R) K文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
" P j; J" R2 q9 @8 l(三)浅说事务' d+ B2 v* a# N& U$ ]) o5 w
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
' v& B/ q. r) S i二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。9 o( G. ]# F* X" H8 I5 j# E
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
; N8 E4 y4 m" v, X: i) j六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
/ T( D! n% ?! h( `$ V1 K9 n八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。" D+ ~8 [3 h! v
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。# k0 B$ d# k: z W! y9 [1 q+ @8 c
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(四)概说常规4 d' x4 O5 E( ?1 b1 o
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
* l- h' b( K F1 B二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
( ?3 L1 f% _0 m6 x, R9 I四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
8 {2 Z! T" S$ }, f六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。2 u# d* W/ L; c* O' m9 p
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
9 f/ }- e7 `5 _% R# F5 a十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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(五)文秘信息
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3 V1 T& g5 g- L; g5 V2 Y部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。" P8 H3 d% r1 B5 n) v/ b
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
- S1 [% u6 F* U! @6 a7 {1 j! d上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
0 A* Z" e; u, Y+ f: |: |参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。) ]- U% \& J7 W
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。: S2 i+ \4 R) u( A( \9 b% V
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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4 i- X, } y' [- V6 O" w机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。; v- G3 V* l: }: B- i* u
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。6 X7 {8 P( J5 W2 ^% O3 U
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。: z- e; W7 x) f7 ?! h
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
. U6 c$ Y! u* m( H! t固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
5 E5 @* N8 P$ V6 M6 i$ O出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
7 R& t( G- ?: f4 g; S' A, N |$ [(七)物业服务
9 q4 ?& V, ^) Z) i2 V8 B% R2 p服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。% I4 B, m* k4 K
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。5 m- O( O# h0 h1 U" t
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。$ f* u3 w1 G0 x0 A
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。6 i$ J- @2 a8 B! s6 c# h
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
K8 Q4 U! N7 s公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% g, r" ]2 S6 Q6 p% H$ J二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。' s: L/ v; C" v9 z- I3 M+ o; ~! B
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。) l4 y) Z# u$ \: ^9 j2 z! s+ x
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。% B2 j# _" W. _' d n
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
6 _8 n' d5 V% z4 r(作者:麻旺喜); z) P1 i4 j$ W9 u1 J6 x% {
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