最新国家标准公文格式

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# P5 ]7 b3 b; Y# y% f标题（2号小标宋体）
% {1 Q, m3 V' L" |) S发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
- a2 @5 t/ V; L+ u/ A& G3 lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
0 m  V  O  n: lX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) \' o' t  d+ J2 ]! _! Q1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
4 x. P  A* }1 }: @! V$ G& _) C, U      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

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  d( ]( q1 P7 G(说明)
) V% j$ {2 c, u+ L& t4 c1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
$ a# b% I1 z3 _: [# a3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
* f% L0 k/ z" C- u* {9 Y附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
- x1 e. `# S4 V  x4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
7 ~; g9 D2 v1 V5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
- u( |* `4 A# b5 J6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
4 B8 y  S* B1 m9 E' s1 p此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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# l8 l5 u; U4 o1 i函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
5 u+ U3 _* y2 D  A( }$ [/ {7 v7 L8 b（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
2 l; X9 A3 N; R9 f) @1 J7 @（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
3 e8 B8 l+ w1 n. I9 c# m6 o   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 a# E& b! |  h4 z* [* ]! _( vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 A7 u" r# j+ J% v( e# r+ s      2.X X X
- Z$ S* O: m. q, a. p. _, K                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
1 @6 k7 Y! |! O" b! V  `  O成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

: u# R: K! T6 w+ q; d通知的写作格式
: v' P3 w" k  p' Y8 T3 Y通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
4 u/ A- k4 `8 l2 f一、标题：制发机关＋事由＋通知。
+ \" m$ Z6 W. X* B0 B3 \. r二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
0 u0 i  ~' V$ X8 b- @, x三、结尾（三种写法）
' E0 r+ B# C5 C6 w+ h9 k; ?㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
, c0 v  d0 _3 r( l& d5 ]8 m+ U㈢再次明确主题的段落描写。
: d: W/ m9 }) V* A; ~   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
  G) j+ X4 X9 O/ D: _0 `+ Q      2.X X X
5 T, I6 i. S. t$ q- Y                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
9 r+ V& M1 L. Z3 T3 _成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

8 @+ X9 O" K9 K5 z8 e& u( E+ @' `请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
% ^$ p: Q, d1 L/ S) F/ V一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
( n7 w% {0 Y. J- ~! ^# C' |% ?㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
* M2 L* H; E% J㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
- B7 s- ^$ ~( `  ]三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
) {3 H8 F6 \% Z% a注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
/ P1 {5 l; z9 \+ Q" t" r# I1 v  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
$ J% U7 d  Q- O$ sX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
, ^+ B+ A6 J! j: V3 Q以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
8 S4 G  i* H* U% \( P附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
; W2 [+ h4 Q% M9 q" k& ^ 单位名称（附件下两行居成文日期中）
$ s$ u# p! s8 ]$ V, c4 e& l. g成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

, `. U  X$ D' x2 x加红头、份号、版注等的文件格式