最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
  R6 l9 C$ w- u- y2 U! h: K发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
8 s; c- O  Y: [7 nX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
+ p8 z: C% z( X+ K/ y5 a/ b一、X X X(黑体)
' P# a! A; f, SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 i4 L1 c6 g7 O! F. S& p3 Q1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
3 c& O0 V# U+ o（1）X X X仿宋
7 j  Y$ Z% ]7 D* m" f" |3 ?X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ ?: `4 l0 n3 R$ p4 P附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
1 D; v0 Z" ^# h/ k                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）
( U. z  O: B5 }1 g* I9 `0 \
) n2 _! U5 k# ~* ]$ d( k
$ S. }1 I3 n6 ?1 K6 N5 u& `
7 A5 c. j' ]% W, u# o
, o1 K! l, V4 o8 W
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
* W. n# f  z9 j7 L3 c3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
; H$ ]% J) N7 n4 y8 B附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3 A6 [# L& I- Q( n7 _4 x" u4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
" a, A8 M4 \: }# z6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
' ^" U% p1 C6 i3 z1 W7 j此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

9 W" }5 u! X: F- d8 d( i函的写作格式
  L5 x; y) x6 `函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
2 u& p' a& b/ O% `4 w9 Z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
3 Q+ A! q0 I3 ~, H* d" Z1 ]# _8 x1、标题。2、主送机关。
1 b% S# G' r' W8 S- C# `2 q* ]（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
0 Q' \  _/ I& m3 _  K9 J; A（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
) [) E$ g/ f7 P% J( V( H（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
2 X) l8 w0 M0 M# G3 ^: O; I8 F署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
# l, A4 s) `$ z9 P5 ~0 PX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 i* u5 w9 O% @( o特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
2 B! ^9 ~$ ~8 Q* f1 F附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
; ?! ?. e, d" S! k) ?5 y  S' o, B0 C      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
; ]1 h* I5 {. S5 O通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
( _/ ~3 k% e9 E7 [$ D二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
8 M  ~( t# `- h9 Y: q( p0 x9 t㈢再次明确主题的段落描写。
' v: U- F, |" X0 c8 \1 _$ L8 ?   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! u8 p2 |8 i. {# \# G$ ^+ V% X      2.X X X
5 t4 v. L  b1 |4 B1 ^                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
& m0 ?- \, W' c3 \- B0 P8 p& {成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
2 Q; S( R2 z; S
请示的写作格式
; ~+ ]0 Q, H8 @$ T% B请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
9 I1 j$ i8 Q3 H' i$ _二、正文：
4 N3 T8 N5 k0 X㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
9 B( ^/ S9 z" N& m7 x注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
6 x. w. b1 N2 u6 [; O5 P, \1 [  关于XXX的请示（2号小标宋体）
1 M0 O+ f: A  Z3 G# q主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! X; H  j$ A4 l% ~: f% C7 V% @以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
% C4 ~0 J  _$ _* `5 H+ H& z  }" x      2.X X X
1 U4 p+ Z; G5 d- O 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式
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