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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。
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1 u$ H3 {9 ~0 u U) ?/ N. \, g领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。
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( S( V l8 P3 J' B9 J0 F追叙词 % U/ ^* ]# y+ v& m& c
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词 % \0 O8 s; d" h5 ^( k1 y( Z
是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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! {6 x5 x' p C承转词
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是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词
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是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。0 o5 _$ ?. S. M3 F' E4 V4 X8 V
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. N w: I* {2 \. M% _5 {商洽词
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是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 & n0 y/ _+ H z% _, m" E1 @$ ^; ?
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- l: ?1 Y- n+ |# W# J/ @受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 " {% d6 E. j9 s% Z$ n, ?2 g6 n
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0 R# @ G, P& Y! y% a6 X9 {感盼词 " u- l$ P* p+ `- P
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。1 h! D- X$ X2 y5 H
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) i0 {$ U& @/ D& f( y1 M+ M9 `令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 " g; Y" n; f$ I, w
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
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见解词
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是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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办理词 / }# n/ I% F1 a( C2 ?7 ^
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 ( d- S, {. N) \+ ^9 R) l
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* {; o" l8 [2 {2 ~" G9 _2 X& l# t判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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6 i' T' M$ k5 V9 O' y" B) f时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。* t4 G+ ]" T' p/ _: g9 K
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目的词 7 y9 V5 m' t: y( d% r/ d" F
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。/ O8 E% Y! Z5 R" g- y
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) g2 q/ x' x" d. f! q) O结尾词 # }. {: T4 _! J" P
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。
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