如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
1 [; |3 V5 e c/ ?; l 1.赞美行为而非个人。
0 H6 w$ Q- E% @7 G: l @& } 举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。
F- C7 v5 Y ^& |% f/ Y1 j 2.透过第三者表达赞美。
2 Y' F( R4 t5 l* t' P3 a 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 Z# ?3 e6 `" Z
3.客套话也要说得恰到好处。3 m5 L$ u" y) B: g1 L
客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。
% C* T! H0 }. p$ ~3 x 4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。
( c. j. G' I3 D. H6 i- e, M 一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
* [8 P$ h" G/ q% \9 s: \- k 5.有欣赏竞争对手的雅量。
5 z7 _+ s0 t( r: | 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。
1 g) q" e! d& _& G8 h" U( e& g 批评时,绝不要…… 8 G/ R4 ?" l x, U6 |' \
6.批评也要看关系。4 d) n: W/ X* j" F# c) {- j3 o
忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 ; a' Q+ P4 {( C9 ^
7.批评也可以很悦耳。
* M4 E/ N& Z: N8 G3 o, t& ? 比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 4 F0 i8 E; N# F: x: g8 R$ V1 D5 M# R
8.时间点很重要。9 H) E+ h0 s, J1 Q0 o: W
千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
6 }% Z; B* b5 D* A 9.注意场合。& R2 w+ X# o; R6 ]/ B; R5 v
不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。 * v1 o* O; o! ]: s7 s
10.同时提出建议。) E: b5 k3 P8 A; {0 a, e
提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。 9 l# ^ y4 L ]% ]" K, v
回话时,要小心……
% E$ y2 V2 s8 b) ?4 t2 B4 d 11.避免不该说出口的回答。. X& a/ j+ i, m; e2 b6 J# Q
像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。
2 L# N6 d" }7 F- F3 W" B 12.别回答“果然没错!”- T, L5 Y; ? R7 N
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” ( f5 F( o+ L) r& M1 \3 {
13.改掉一无是处的口头禅。8 w& _) c# X7 i0 p9 c0 i
每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……” 0 m$ O" n `% B, ^
14.别问不熟的人“为什么?”6 N4 y* h" ~ w7 {& R5 s. L
如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。
9 a$ N8 x! o) v8 w; W 做面子,给别人…… ?0 G( x4 p' e/ T* b$ w5 K
15.别以为每个人都认识你。
) b, A3 v/ \& L* K6 W! Q i 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” : v7 Z/ O+ _3 M1 p. P$ U
16.拒绝也可以不失礼。
3 i! H+ g$ R( R% Y9 o' _' i6 j 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。” ; Y4 |$ t" C8 w! @7 ^; |
17.不要表现出自己比对方厉害。7 O6 c* I( C) |) O
在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 1 z+ L3 h( U0 O" Z' {
18.不要纠正别人的错误。
& @- J8 E/ m; N2 w9 \ 不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 6 ?$ L- g! N- x4 _* O9 b1 S
19.不懂不要装懂。
" H5 o- d6 k8 H( F 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。
+ W/ o' P' z% x; R, a8 e 看脸色,别冲动…… " z. R+ w( w' W# m3 b" C
20.掌握1秒钟原则。
' [) }7 G' K! v- f 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
! F0 `$ ~, ~4 T2 Y0 b 21.听到没有说出口的。% \; }+ {" Y7 Y* q; p
当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱? 4 h6 a, _& U8 B, @+ c* ~8 k+ r
22.时间点对了,什么都对。6 n' o# t9 G7 O7 q+ Y! s
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 % A5 ]( X/ l% X {8 o- o i
去尴尬,有方法……
4 ~ F( d1 {) S7 Q: V9 v 23.微笑拒绝回答私人问题。. s, |! z( p. I# @0 f& ?$ Y
如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。 % v' B% K( J- i! j/ B: O
24.拐弯抹角回绝。+ F( |) H+ k' I* v V
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” / M7 `4 ]& L1 L+ J' z7 ]
25.不当八卦传声筒。# d3 [3 E6 ?5 P8 g! \- ]2 T
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” + I6 B g, @* O! }$ r* z' i+ D7 W
26.下达“送客令”。/ n! p$ I) s# f) k
如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。
" g F6 `9 b( H- I! g4 z, [ 27.让对方觉得他很重要。8 j% @: l- t9 Z5 d0 G5 g
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