关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

1 k: O/ `( C6 n% }! X

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

- i1 C) M! q, m. ], h2 K

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

2 M& F/ Z5 M. O + b5 }9 S, M6 W( O& s4 T

鲁教办[2004]5号       （错误）

* j/ h, b0 X" Z# h' @* S I6 |, w7 P0 A7 `4 [0 m5 f

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

6 _9 ~/ `: s8 O; s

二、结构层次序数

- f: O- P' U6 A2 z# |$ P

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

  

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i5 r, |( N: g; y) ^0 u& R ( |+ c7 G% n) T+ O) Q% e

 

/ Q; v: ?; ?2 N2 H : r* q6 q* i9 R f9 ^3 d' \8 v9 G# s( n6 c0 U- i# ?1 R. s: P% L+ X& t4 B7 ]$ g( p) g5 s" \* a7 _3 ?, o, I' ~( R- } N |& D: i ~/ w) t5 `+ o0 J1 O% {' _$ i2 R- | R9 R7 I4 c7 Q; B4 c/ ` {# q" J

8 ]- H* C4 z7 [& ~6 T2 Y 公文用字的有关规定

+ ~& r2 K7 J7 Q5 Z: t& H : S; v1 r& U2 H1 ]; n7 T$ T $ S* W" P# @( Q0 ^4 Q3 o) \; w# b( l: G4 T0 i3 S8 U+ | ( U& N; \, `5 \: r   4 T4 c. i2 N# a% h6 `$ W ; O* H% l4 Z2 ~& } r( c! X9 z 0 j$ Y/ v# E$ p9 u

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 ) d5 I" W% \/ t v4 v# [

4 u( S* h4 Z" [% t0 d& ~ 1 B0 C# q& y- F9 S! @6 E7 c4 t5 o. ]. _% y, a) v3 H ( v4 \; ?3 p6 k) w2 Q0 d2 L7 @   7 t) r* ^3 r" D! f ! P* {$ t' E+ [, t( t: A w: o4 ~) k# x% O3 l6 w% i7 V/ B& J8 n0 @) @! h5 Z' N g6 @7 v   3 l L% n1 S; O5 ~' Z& \7 x8 T 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： % w; `4 |( ]& m) u+ a$ m (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ) [& v4 B$ G4 ? x# T2 k' i6 z/ C (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 ' @7 R+ b* x6 z (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ) d5 y1 s: Z, h" `" e" V (六)文种、格式使用正确。 . y5 }+ r: N [4 m7 \; S0 j (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 * c) @' F) @, H7 a u# n$ A (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 7 H( i7 H w& Y. N) g$ j/ e" y# P (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 # Z2 y% X5 z( W" l( { (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 1 S8 I4 ^1 X. b3 B& s3 n1 w (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 2 D9 ?1 ]2 R) d/ T (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ! w5 ^2 V2 G0 M/ |' p/ D( H; S (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 5 \5 h0 x: w/ E1 ]* v6 J2 ?" Q g) G e& s (一)关于汉字排序问题 ; v& |! b$ S( z8 T 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 . ?+ y0 ]( Z R 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 - A/ \% h8 s3 ?6 P% `; W7 l* a 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 % C0 y8 M8 Q" ~. m% w O9 h% G, n 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 : { F9 E" w$ W* I- r! W) r > 实施条例》 ( 错误 ) & H6 w2 p5 o* F& r0 y& O 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 1 O8 U! l$ i) P2 i, D0 C 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) $ V1 y' \: e7 b- }3 x4 ? 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 6 m! A' k1 P* a 8.公文发文字号错用小括号、中括号 ) W9 r4 V0 X4 V8 p, l 越政办 (2004)9号( 错误 ) % C% p; J r# @; d! J# ] 越政办[2004]9号 ( 错误 ) + [! T- ]& G* q, Y 越政办〔2004〕9号( 正确 ) ; Y' j+ A) }4 w (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 . J2 O$ r# [: ?: n+ b% R, m1 s* g) X. H4 E 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 : T' H* y7 f* D# h 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 ' P i+ Z( \ e （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） q4 q0 B1 A% w 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  + N( v% J+ B) M0 O1 h 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 ' K M+ i- h. N% M$ k 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 5 Z. H" J0 F% s3 d, q$ @! O3 p 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI - p. z4 w! I5 j& M3 ]# v7 h7 R 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 , M& D$ V% l: L, Y 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 9 p3 L2 |) l1 ] 正确用法：拼音应以词为单位对应 3 u: c. _, U. }' u 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI # R" U+ q; B! @5 q9 h5 C; ? 4.分词连写基本规则。 3 L M* o9 ] Q1 W4 U& x （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan ! E F' k3 V# A5 b5 ` 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu 0 k. Y V8 G u （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 4 z/ H$ |% ~, B$ g 其余分写。如：整理好   / X1 A; B- f* `- _ zhengli  hao * ^1 j. `2 t* z3 A X9 R- b, s H 5.短横在拼写中的使用。 ! I5 g/ D+ s7 j5 E 缩略语词   如：环保  huan-bao   ; _% E5 I, `9 a. K- \ 中小学   zhong-xiaoxue " B* n' t' {$ n j7 L 约数   如：三五天   5 R, y( h, }4 u* Y san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 4 b8 o; I5 j0 g. X% i( G0 k8 c 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   9 c/ f! ]: A; j$ }3 Z8 z aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） # w; D0 o4 F& u （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 $ b. }( V: m6 K! p! a' \8 Q 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 5 Y$ y3 R1 x) H5 X' M8 f9 P 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 4 R6 V& ~8 \5 t9 Q 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 5 Z) V! I! S- |/ k$ s4 J( m4 K2 m9 ?) ? 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 : n. k4 z1 t! Q; r1 I" [ a 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   2 l2 E, ^" J" F2 z5 ^0 j * s6 s# _0 H6 b5 e( ] 2 B6 E' |: K& J6 b2 n% t3 f1 p2 q 8 k, k7 b1 ~/ ^- K! e. \

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S