范文如何一稿多用？笔杆子教你玩转公文魔方（干货）

改  写

！！！

觉得，从小改，到中改，到大改，大致有五层境界：

1

改名字

别急眼，呵呵，当然不是让你改姓名啦！

意思是：把标题名字改改，这种手法适用内容类似程度很高的改写，基本拿来就可用，为避免模仿程度太大，所以把一级标题、二级标题名字都改改。

/ N- V$ T- \9 k+ p" R

比如：以前几天刚上传的《在重阳节老干部座谈会上的讲话》为例

4 L# Z" t4 E: |( i3 G, V

原来第一部分提纲是这样的：

（一）坚持城乡统筹，创业就业工作再创新佳绩

一是就业主要指标完成顺利

二是创业就业培训有序开展

三是各项扶持政策落实到位

0 E9 m/ ~1 A  m  z

（二）狠抓扩面征缴，社保体系建设取得新突破

一是扩面征缴最大化

二是审核发放规范化

三是经办服务信息化

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐

一是严把“选人关”

二是严把“用人关”

三是严把“荐人关”

/ n1 k; ~+ _+ B) r

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效

一是强化人事管理

二是强化工资管理

三是强化档案管理

1 B7 ^) J" \- w) w% L& G) [

（五）强化执法监管，和谐劳动关系得到新巩固

一是执法监管举措实

二是合同备案秩序好

三是工资追讨力度大

（六）践行群众路线，为民服务水平得到新提升

一是服务基础更加完备

二是服务效能更加高效

三是服务水平更加精细

  q- L8 x  ]/ r

像改提纲，不大动的情况下，可以考虑改修饰词和改句式两种方法，改修饰词就是把“坚持”“狠抓”“注重”“强化”类的替换掉，类似的词语很多，像“突出”“围绕”“扭住”都可以，具体大家可以多积累这方面的词汇；

改句式就是把两句改成一句，或者把动作类换成效果类，像上面提纲一级标题，用的是两句，前半部分是动作，后半部分是效果，也可以合并成一句，在动作中体现效果。改成如下：

（一）创业就业工作在城乡统筹中再创新佳绩

（二）社保体系建设在扩面征缴中取得新突破

（三）人才队伍建设在储备培育中迈出新步伐

（四）人事管理工作在优质规范中取得新成效

（五）和谐劳动关系在执法监管中得到新巩固

（六）为民服务水平在践行群众路线中得到新提升

当然，这是最初级的改动了，就是避免重复太大，为提高效果，可以既改句式又改修饰词，结果就很难认出来了。

2

改语句

就是在原有基础上，对文章里面的语句进行调整、改头换面，让其焕发新生。主要有四种方式：

8 M4 D& k2 _. `8 Y# H! j4 s- G

一是替换。这个与前面的类似，就是对一句话里的词语换个说法。比如：

; i' N% o/ t5 w/ c

以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，持续引深创业就业工程，为全县群众广开就业门路。

通过替换部分词语，可以改成如下：

) m3 P3 L& b! N3 u4 D- r7 L

以开展“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为抓手，大力推进创业就业工程，为全县群众就业提供门路。

二是压缩。就是对范文中的类似语句进行精简整合，选择其主干部分，剪掉其部分不必要的修饰语，比如：

/ _6 o* G0 `. c

1—9月份，全县新增城镇就业人员2801人，完成年度目标2840人的98.6%；新增创业就业人员549人，完成年度目标550人的99.8%；城镇失业人员再就业427人，完成年度目标400人的106.8%；就业困难人员就业121人，完成年度目标100人的121%；城镇登记失业率控制在2.13%以下，低于市控3%的目标；农村劳动力转移就业3246人，完成年度目标3300人的98.4%。

, Z% r0 r0 \( S. B# o( I1 r

可以这样改：

1—9月份，全县新增城镇就业、创业就业、失业再就业、困难人员就业、农村劳动力转移就业分别为2801人、549人、427人、121人、3246人，分别完成年度目标的98.6%、99.8%、106.8%、121%、98.4%；城镇登记失业率控制在2.13%以下，低于市控3%的目标。

( e: }3 [+ O, {8 u5 k0 X

三是扩容。这个与上面的压缩互为相反手法，不再赘述。

9 ~7 E, X0 I' T( H

四是变式。就是通过语句顺序的变换进行调整，比如：

( y7 W+ X8 I: q8 n0 Y) q- X$ t0 n

充分发挥创业就业的社会稳定器作用，以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，持续引深创业就业工程，为全县群众广开就业门路，扩大就业总量，全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

6 {8 K$ t7 A; z; c  N

如果变换顺序，可以这样：

" L/ n4 D% l: A! n. t9 m9 B

以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体，充分发挥创业就业的社会稳定器作用，持续引深创业就业工程，扩大就业总量，为全县群众广开就业门路，全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

3 o# M' Y+ r/ X8 u; W6 A

实际操作时，往往上述多种手法一起运用，效果更好。

. M, p3 ^  I5 L" u/ M. L

3

改段落

就是对某一个段落内容进行改造，通过调整其铺开论述的几个方面，加入自己想写的内容，达到改造目的。比如：

/ k! G, a2 h) r0 C5 M

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、育、荐三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

: t  `) e! M7 f  P) o5 B! Z

这一段围绕人才队伍建设，从选人关、用人关、荐人关三个方面展开，实际改造时，可以把其中某个部分进行调整，像可改造为：严把遴选关、严把使用关、严把考核关，相当于把第三部分替换了。可以改成这样：

, N9 A/ {) d8 {: J

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、用、考三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“遴选关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“使用关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“考核关”。着眼激发人才队伍活力，坚持定期考核与随机考核相结合，先后组织完成职称计算机模块考试277人次，对16名拟评高级专业技术人员逐个评审，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，普遍感到工作更有压力了。

  E* d7 M: D' j- R, s9 n2 H# C9 Z

4

改结构

就是把两个或两个以上有关联的段落进行结构整合、内容合并，比如原来文章写五个部分，你写四个部分，原来写四块，你写三块，这可以算得上是较大的改动了。比如：

* E' C( u0 T9 h3 ]4 Q- C4 z& Y* ~

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐。

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才储备培育，着力把好选、育、荐三个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效。

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围绕严格规范、高效服务的理念，进一步强化人事工作管理。一是强化人事管理。圆满完成了**年度全县行政机关、事业单位工作人员年度考核，更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统，组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作。二是强化工资管理。累计完成机关事业单位工作人员工资正常晋升5360人次，审批机关事业单位工作人员职称(岗位)变动80人、受处分降低工资2人、调动转移工资手续16人，办理机关事业单位符合退休条件人员退休审批137人次，审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人。三是强化档案管理。健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案，办理大学毕业生人事代理209人，调出档案38册，出具存档证明21份，进一步提高了人事档案管理规范化水平。另外，严格落实了军转干部各项解困政策，完成机关事业单位遗属补助审核、标准调整670人次。

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上述第一部分围绕人才建设写了三个方面，第二部分围绕人事管理也写了三个方面，小涯觉得，两部分可以合并为一部分来写，具体展开为选人、育人、管用、荐人四大块：

（三）注重选用管荐，人才队伍建设迈出新步伐。

1 Y% T3 s  l+ {1 K3 Z

牢固树立人才资源是第一资源的理念，突出人才培养使用，着力把好选、育、管、荐四个环节，为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制，成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作，做到了信息公开、过程公开、结果公开，确保了招考阳光运行，选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续，组织完成职称计算机模块考试报名277人次，对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置，对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“管人关”。重点突出人事、工资、档案管理，更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统，组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作；围绕人员工资正常晋升、职称变动、受处分影响、调动转移、退休审批调整工资5595人次，审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人；健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案，办理大学毕业生人事代理209人，调出档案38册，出具存档证明21份，进一步提高了人事档案管理规范化水平。四是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续，推荐通过2名市级学术技术带头人，对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家（省级4名，市级5名）进行了年度考核，其中6人优秀，3人合格，并督促其按要求完成今年工作任务。

5

改布局

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文章涉及布局调整，就是大改了。就《在重阳节老干部座谈会上的讲话》的第一大部分提纲来讲，围绕其行业实际写了六个方面，分别是创业、就业、工作、社保体系建设、人才队伍建设、人事管理工作、和谐劳动关系、为民服务水平。

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（一）坚持城乡统筹，创业就业工作再创新佳绩

（二）狠抓扩面征缴，社保体系建设取得新突破

（三）注重储备培育，人才队伍建设迈出新步伐

（四）立足优质规范，人事管理工作取得新成效

（五）强化执法监管，和谐劳动关系得到新巩固

（六）践行群众路线，为民服务水平得到新提升

其实，工作还是那些工作，但谋篇布局不同，最后效果肯定不同。上述属于文章横向结构按内容区分的一种（关于文章结构，老笔头【ID：oldbitou】后续在公众号中还会有专门论述），横向结构的写法，还可以根据特点、问题来展开。

2 w; a2 E3 }# O1 E, k

比如，按特点：

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这是政治坚定、敬业奉献的一年

这是任务顺利、业绩突出的一年

这是攻坚克难、收获满满的一年

这是作风重塑、群众满意的一年

' E3 ^3 X2 O1 T5 M1 [; P' j# [

按特点来写，重在突出思想性，以思想带工作，与按内容区分的写法有所区别，大家注意品悟。

/ j" L* H# W3 I' ^: y: V

再如，按问题来展开：

+ e! c+ m" V. n' K

着力解决敬业奉献意识不强的问题

着力解决社保管理力度不够的问题

着力解决人才队伍活力不足的问题

着力解决群众满意水平不高的问题

2 v. d, H- E( j6 K: \. {% R& ~9 \

按问题展开的写法，就是树立问题导向，聚集问题铺开，通过问题加举措加成效，体现年度工作。

( I  B" R5 h% ~% ^1 x7 L. W( {0 a

说白了，工作整体内容是不变的，换的就是套路，考验的就是如何组合的问题，明白了这一点，改写基本没障碍。