2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。
( O2 W" b3 c+ l7 b
前  言

/ o9 J4 K7 \) ~1 U" u    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
. N' t- ?2 @- \9 i; C0 D4 A    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
/ f7 U/ j7 Y* g" z- f2 Q- G    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
* m9 E3 e. s4 L* r: D4 |$ n% @# F    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
- S% {- u4 M! E    本标准由中国标准化研究院归口。
$ |" R, [1 b! C. @5 A    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
1 }! D/ x; L  K    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

5 U/ c/ A, y9 C* B3 u, w7 T2 ]

                                                                      GB/T 9704—2012

; [/ v  g1 M+ s& y( y9 a% I3 I! T党政机关公文格式
# {" X8 |& Y; I* ?
1  范围
0 x+ Z2 ^1 x# S( r. o/ J% L
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
' P; \5 i3 ~* j: H, E6 k1 j    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
# U7 w+ I& W5 c  ~使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
( ^1 }5 q+ V3 W
9 z2 {0 U9 r, i& s, u2 \( e6 C2  规范性引用文件
% o# ^3 R( h+ `5 |$ r4 B+ [& Y
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
6 z2 p% B; H2 X) R( x8 U& z; Q' K    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
3 Z' o- `6 p# j$ [: VGB/T 15835  出版物上数字用法
' {) ~% R, {2 }# x
3  术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
& F, X, y7 x+ R5 g* ^: [$ ]; ]    字  word
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
, `& O1 ]0 z$ u. h+ x# \# d  S3.2
    行  line
) ?' P) ~2 x4 G. m( [标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

4  公文用纸主要技术指标
; i: C, J( ^& M# @+ @; {1 x
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
% _( E& Q4 Z; R5 `0 D+ M3 z
2 \- G0 s$ C2 E) z- X$ S1 k/ |5  公文用纸幅面尺寸及版面要求

0 n3 I- ^& Z/ b' v# o' \: N5. 1  幅面尺寸
* z, b' M+ Q* v6 ?) |' F     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
# c- j4 o  |5 b公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

/ A6 M# j$ j' J+ f5.2.2  字体和字号
8 ~, T- N# c5 G( G- X
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

1 f) k% t2 Q* D1 J5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
6 W, [9 q8 e, z. p7 @& r# N, A/ `
8 m2 y; O( Z: J% t6 N+ Z. r& Y6  印制装订要求
5 r* `3 h8 ]& f# |
  ?4 |/ D  u$ q* `1 b5 x6. 1  制版要求
2 Y, u3 d1 M5 \
- d- Y" P7 m3 m$ E$ v% o6 M, I! P版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
- d; Y" f# B  \0 M1 }. K- P
0 c. R: O$ {5 ~2 M6.2  印刷要求
/ g; B0 r5 U, Q3 \
) W) w/ j( F& Y7 x双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

+ F& e4 n+ P3 k8 O) j6 V! R6.3  装订要求

    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
$ n/ u" v6 i) I, m8 A7 j    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
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9 |6 \4 Q, A) D; e0 T5 Y% L3 A$ |7  公文格式各要素编排规则
' n. P3 ?2 g" }# M, N( y: S! c
7.1  公文格式各要素的划分
. t( U/ a& i" n; D
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' p. R; j# x* N* ]3 `8 V2 r    页码位于版心外。
& D8 E% g5 Y+ h4 W$ g% l  wGB/T 9704—2012

7.2  版头
7.2.1  份号

! A4 X" m: ]) r2 M如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
; s3 z6 G6 R5 |7 }. t9 R2 y7 f
& n* [9 Q+ Q& k* n如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
2 g3 u' N3 [( [5 c4 P7.2.4  发文机关标志
- u- k* Z2 N- |+ _1 c( ~* j8 D1 C
, A9 y; T) n9 ^% n由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
# L5 J& v" z" z1 H& p. T3 O5 o$ x. ?联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
( M4 u% c+ ?8 d' T' W7.2.5  发文字号
+ T( {/ n( [3 o3 G
0 K+ f+ I+ q4 ^" ]  i: n% g编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
: J& J+ I9 z, U# h上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
8 r0 v5 }* c0 A5 D& Q# j7.2.6  签发人

由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
+ [6 C  R- W( h) x; S如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
7.2.7  版头中的分隔线
* z4 h6 @5 s: a# j3 t2 ?# }
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
+ W. `- ~* |/ ^! |: G7.3  主体
7.3.1  标题

一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
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很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载