2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc下载

　　新国家标准（GB/T 9704—2012）是按照《党政机关公文处理条例》的规定，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，作出了具体的规定，是党政机关公文规范化的重要依据。新国家标准于2012年7月1日起正式实施，各单位在公文处理工作中要严格贯彻执行。办公厅将从第三季度起，按照新国家标准的规定对各单位公文进行检查和通报。各单位要认真组织学习，掌握规定中新增加或变化了的内容，力争通过新国家标准的实施，切实提高公文处理工作质量和水平。

  《党政机关公文格式》国家标准按照《党政机关公文处理工作条例》的有关规定，结合这些年来党政机关公文格式的实际应用，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。该标准的实施，有利于进一步提高各级党政机关公文制作水平和质量，有力推动党政机关公文处理工作实现科学化、规范化。

前  言
  i8 u( z  |! i( Z
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
, K3 Q  p4 o9 @) r8 P    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
    c）对标准结构进行适当调整；
# K4 z; j+ a( _7 Z' x. A2 ?7 z    d）对公文装订要求进行适当调整；
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素
( j/ D% K& s9 U6 ?3 n8 y( i9 }0 X       的编排进行较大调整；
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
8 Q1 T9 Z, `* s' \4 F    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
. Z' T! V/ A8 U0 j" B! n, w1 ^    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
* v3 w& h- A( t; c& E2 {    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* g/ G) T: r+ c$ M& \* I- J! ^- E    本标准代替了GB/T 9704—1999。
) K2 x$ _  b6 B& Q+ N) K; t    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
    ——GB/T 9704—1988。

' k2 i! R, {# s/ u+ b- h$ H$ g' i2 h

                                                                      GB/T 9704—2012
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党政机关公文格式

1  范围

    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
; M- m1 t: g" D" E9 s; r  p% s, ^* j    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。

2  规范性引用文件
3 t4 w) [. P0 d2 @
+ H4 |5 \5 i1 I* n/ y/ n! m- |    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
. Y- w# f4 B* C: \; n    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102（所有部分）  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
GB/T 15835  出版物上数字用法
" I9 {" d/ L9 I+ V; P# I- a
3  术语和定义
* A2 k3 j# q) X1 m  x7 X
& t! L6 u+ x: \2 m下列术语和定义适用于本标准。
3. 1
% a7 \; |% \8 Z    字  word
4 O5 ?! |# w1 u8 d标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
3.2
7 b6 S! `& c! L* ?* y: c6 h    行  line
" P4 y3 q7 B7 O4 b+ D标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。

* b, `/ [6 n7 O/ P* j4  公文用纸主要技术指标
5 d) c& l1 C, E! O0 G( l
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
+ t' M3 f5 F, j2 |
. ?) n" Q$ X( S5 I! @. Y5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ ~  W- G) T' z) B& S/ ?  v& n
5. 1  幅面尺寸
1 ~, a& d' M- d  }8 Y) ]7 Q     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。
GB/T 9704—2012

' I( Y& n# H0 l3 Z5.2  版面

5.2.1  页边与版心尺寸
; C4 l3 r, E7 l. }& v公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

: c* |* ?1 Z/ ]5 A; q# G3 Q% N$ S5.2.2  字体和字号
+ I- C6 z$ c' |& n2 T+ i, U: F
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
2 B: y+ V$ ?2 A) g/ `
6 x! {9 b) t7 ^: q5.2.3  行数和字数

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4  文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

6  印制装订要求

) d# P' N9 x, ]$ P6. 1  制版要求
( c1 p0 C& `4 z, r& w
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。

6.2  印刷要求

6 G9 V- M8 G4 h" x. r. S双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

6.3  装订要求
+ D; z2 g( |9 K$ W; q
    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
8 N: c+ \) o: _0 \8 v5 v    骑马订或平订的公文应当：
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
/ W* D& h$ Z* E" g9 I    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
( G8 d4 e4 j9 s! b# M1 U: D. s    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。

: A; X- j. `; a) [7  公文格式各要素编排规则
' I: f2 n7 X: P, J* H
7.1  公文格式各要素的划分

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
9 d+ Y8 h  o5 E: R    页码位于版心外。
GB/T 9704—2012

9 p' H: n% k0 z* C& Y/ j, r. |& U7.2  版头
7.2.1  份号

如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
7.2.2  密级和保密期限
4 p6 q: s! k5 m$ b7 @, Y
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
7.2.3  紧急程度

如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
" N/ k2 T# z+ R7.2.4  发文机关标志

由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
6 s( |1 @! ?5 Z2 t4 T发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
* `+ K- t) B; H9 Y9 s2 J联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。
7.2.5  发文字号
% z" }7 @7 ]; U+ c0 ^3 D! l* y& l( w4 h
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
% q5 W! b" R7 j上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
0 d; C& d& O: I6 p0 F7.2.6  签发人
% h5 C/ J3 l) N& o# U
. y6 t0 z/ M: Z: i, b由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
0 n( K, t8 ?1 k- }: I% h7.2.7  版头中的分隔线
0 ~9 l9 l" y& n4 E  ^% K
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
7.3  主体
7.3.1  标题

! C) z" d4 m! Q5 J( ~# m一般用2号小标宋体字(点击下载字体)，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
　
+ E, H- N5 ]/ |$ e内有多张图片，不好发布，需要的朋友自己下载doc版
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下载了，很实用，非常感谢！

很实用，参考学习之。

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5 P; `# I. G9 J4 v* y2 t7 o( z+ j很好借鉴

非常经典，好文章，学习

谢谢兰州，好人啊啊啊啊啊啊  

这个对于做文印的真的很有用,谢谢

谢谢楼主， 2012年版最新《党政机关公文格式》国家标准doc  我想下载