 会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。 I2 D0 r& J7 b N( u% a
▌会议纪要的作用
; d* w! {' `4 r6 r! z! S+ r一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。; }7 z+ Z: w) k% G# N0 B5 R4 v/ _
▌会议纪要的特点8 D) J* L; {, V& ]' J8 Q
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
( H7 d% F- ^2 {$ u6 x1 {二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
2 r# R7 @6 C4 j6 K) ?2 R$ o4 v三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
/ p* N' W. X, {6 d m: }& o' M▌会议纪要的一般写法
- \2 _# I3 m0 ]& V一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
# N, ~$ l* q# y# z, k% F" n▌标题) F- ^) e# k) s& H( y: Q4 `) ?! b
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。* X3 N; o6 D' W: H9 j& `# n
▌开头
1 x6 ]1 ^/ [$ _3 x+ t& |一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
: W( D/ T9 k( h" R$ n▌主体
9 n9 k2 y% }) P' W9 A) m3 e这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
% C: A. @( `2 c5 Q8 A4 d6 \2 D一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。5 ]# Q, [, b3 B
二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。2 x( }1 i2 e, Q) P0 N- m4 s8 O
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。1 q& ~9 X1 r3 d0 @& @) D
▌结尾7 n, y! u; A! X
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
6 x: O2 X# G* j7 s▌写会议纪要须注意的问题% y/ q- f" O9 s- ~8 j! S) j/ P
一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。! U' ^* [# k- d( E% j' [. k
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
" g; B8 c& L/ Z三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
' J, D% K; @+ K% K# t) L' V(来源:共产党员)* E6 r' [# R$ V/ x( ]
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