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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。& k6 R* J% ^! U/ c& E" q$ m- h& [; [
▌会议纪要的作用
4 }# j8 \& ^  @% D+ w% U/ `一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
" _& M6 b1 l- [, }" b▌会议纪要的特点
! M: D' Y% S  l7 C一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。7 Y/ R: Q. ~3 W- Y6 Q& t' h9 F5 j" l
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
) e& H- D4 I# z0 y$ j三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。
* ^) N% H& g. q5 r▌会议纪要的一般写法* s7 O" o5 ^" _) m' S$ F) ]
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。( G. ^: ]/ y4 H! f: T8 p& m5 r3 e/ [% V' E
▌标题
  k* h" U' [7 r$ J; i由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
% b2 i( A" F8 B' @; ?. c▌开头- d/ q- p- j3 B) m7 }
一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。+ s) Z6 a; N8 E* @3 V1 R
▌主体
/ m$ O1 e- A) ?& M6 X) L这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
2 Q- z" B3 `* c. W' O% k一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
) w& r* e$ f2 f) {! {9 i二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。/ u- B/ f. l; c6 N7 r% Z
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。* Z  W* ?* v. o  T# y8 P1 y9 `
▌结尾& j. `% v' Y; O- w! T6 Y
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。: s4 x. y3 R, J
▌写会议纪要须注意的问题
, T, g  I/ M1 [0 n# f一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。4 p9 \! X4 y' T
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
, \' x9 S1 L4 e5 b三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
6 h0 X9 F" `' d+ E, z4 F4 j(来源:共产党员)/ \3 U1 L9 H9 k+ z) U- o

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