不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
7 t5 ]# C# x6 ~& B/ R5 h4 |( o1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
. d% R$ H0 h1 ^6 k5 Z: l 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
' {, u% H; N' Y6 h0 Y 1.2 页面设置 ( b* Y" M7 n) Q/ W5 d
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) , O9 |! c% j, p7 k3 `: Q
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。
; \' B. x( A( U% U3 S7 w 1.3 行间距 ; P1 G6 R, D! B7 [, F7 Z
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
5 F- Z l8 e$ n1 W7 _2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
1 r1 c! I% i: E' z! _ 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
- m6 f7 t# F# F+ Q 2.1.1论文题目排式 ) S) M: l' Z0 |2 E- W# H) i3 `
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
: |- _" v/ P8 W% B: y; k( S 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
* M2 N$ r: q% p) x) p. H 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
! R t' d0 {2 ^+ S0 o2 y 2.1.3摘要排式
+ e h! S4 T' p/ o! s; r 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
+ |: S& ?4 ^# S% v 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
, |" a |! Y0 g% Z0 U 2.1.4主题词(关键词)排式
3 Y; P7 d ~1 h 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
9 ~: e+ z! n3 r0 i* I+ P& U1 X 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 ; x! F8 J' z: R9 X
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
: r5 r3 ^( B4 S2 f 2.2正文排式
. l( q3 P: ~% }* t$ _ 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
) r, ~( C0 |, T0 x+ v, b# ~" A% y3 r 2.3标题排式
3 ^0 N @0 y* }5 i 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
- j8 C" G) `" _( `6 A 2.3.1 标题的字级、字体
# P( b7 C+ \' p$ J/ @ 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
O8 Q1 d0 n; j5 Q7 F 2.3.2 标题占行 * |# g! x# l( W e4 W) P2 A; K
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。 6 {. |% i' p) S' B8 n9 S
2.3.3 标题长度与转行 . ]& o/ E: B5 C
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
# M. N0 m& I; {1 r 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 ( V+ h& l6 I0 t: ?0 _
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
0 o9 J! z. h2 R0 m& V 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。 + u+ R3 m2 E1 ]3 Y7 f" P- q
2.4引文排式 # ?! f1 U& O3 r: ^8 ^
短句引文排式:与主体文字相同。 ; S/ ~$ L: y4 x; k
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
8 U7 L* K4 r! u8 T+ ]/ z 2.5表格排式
9 N2 }& f6 s4 v6 Z: O$ m- q2 c 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。
0 w! e% K( J! \9 c$ i+ W 表格宽度不能超过版心。 4 p: X- m$ H2 E; z. x4 ~
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
; G4 k' O& V7 C 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
7 k P$ O+ p4 o! F 2.6图片排式
4 F5 x& x3 Z6 g 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 5 i/ Q6 N- M F- x( u* P
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 % |; @) j7 U! ?! ^+ ~+ z
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 + C6 ]& T0 v2 `7 ~' k4 R
2.7目录排式
, s7 ~9 |) Z. U 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 - g6 ]* f6 q4 F* c
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。
% Y' q b4 q8 V. h* E+ M 2.8 书眉排式
1 E3 `3 z2 F0 r9 P 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
0 X7 ^; @' f3 k1 \$ V# M 2.9 页码排式
8 @; A2 K- C& D# E, s+ ]2 c" ] 一般用5号字排在页脚居中。
, T! d) e! P6 l- h$ x$ P5 P3 f 2.10 序言和后记排式 ( P" ^# b( q; Z: Z
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 & O$ c1 E, H% u& x4 D
版心宽度可略小于正文版心宽度。
! u6 L) s6 `3 r- j9 [# e' Y 2.11附录排式
% f( E3 H+ A+ @! ^( K8 \ 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。
& c" G, H0 n4 b6 E3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
6 D$ y! v% m) s: X# W, F( h9 S; L 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 7 h' d! y& F. r7 w% e/ x4 m. v
3.1 专著著录要求、格式 c) U6 t: W- x+ P% x# j- b1 d
不同院校要求不一致,例如:
5 H8 W, Y4 s, E: f O/ b 3.1.1四川大学要求: ) ?( O% I. {0 _
(1)专著著录格式 1 k: X# w+ w* H7 \4 F' Y" @
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 8 u2 J/ T5 F& f+ o% p/ x
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
7 N5 Z& Z, R, ?* f1 y 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
/ k5 P9 ? O0 V, z0 z6 b9 S (2)专著中析出的文献著录格式
4 I" t. J! X2 R- Z S 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 8 m, h' r1 ^* o- h6 T7 L( [% ?
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 - m+ M3 Z5 t6 _$ A0 m- o$ c
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
% J9 s1 Q4 w) S9 e2 I: a 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 9 s/ y3 n5 u; Z- M) {: N6 ]* `" O
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 % Y! Z. x/ t( T) L. p% K
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4)
5 {8 r! S r: R& [3 W (4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式 " w- f1 h) K+ y L6 h) ~+ N1 c: y
著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
- m0 Z% S6 q* m; ~ (5)学术报告著录要求、格式 - Q+ T5 } [& h$ k8 v
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 & \* ~7 _2 Y! c
(6)学位论文著录要求、格式 2 @3 d8 j g0 m! j2 `8 i
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 " e8 O: o2 f5 s- R" w3 W
(7)专利文献著录要求、格式
$ ?. N7 O+ l; Q9 X8 ~3 k2 C8 t8 I 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 & o0 Q z$ l- r, ^
(8)其他 - N2 ~* o- N& ^# N: a- l0 D
私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 . S! Q6 Q+ [- Q0 ~" `
3.1.2鲁东大学要求: 2 [. Q* o- ~* ]3 N
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. ( b# W" B, M( e; J
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年. $ [, E u1 E5 ~' s' C4 v
论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
0 A8 Z. a+ D. q3 `( f! ~ 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. 2 b9 N3 M" x# }$ d& _& F4 K
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. 4 }) [0 s( Z" j3 D8 u# @
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
% o3 `- W4 ]* \% h/ x) X, i, l 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 0 o- s }! V7 A- r7 g F
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 2 l# I# _# @( C, ~5 r o% y7 F3 \8 U
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. " J' y4 q6 o. X& ^8 [
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
5 p" i0 O) K3 ^9 C; T% A8 | 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
" [7 `7 Q6 h, w0 `+ P 3.1.3安徽工业大学要求: ! p, U% G8 I% |" F. u
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
/ o% ^/ \! E0 Q- { 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 9 B/ M% U2 O) w
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |