不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 % M% n0 ]+ G/ y, U4 J
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
! n! w# K! p/ C/ I& W. F; Y: ` 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 5 @- }# c, E1 L2 l4 w9 n% R
1.2 页面设置
/ l5 D0 j1 ~! q( ~* C( U% G 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
+ u+ U/ x m% M6 \ C) a1 o8 X- L 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 / \ _* G( Y z1 @
1.3 行间距 5 t6 t" H% @5 \% F: f- q( ^
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
r% x$ y& Y. N3 Q! v2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) ; o D) X9 x4 j6 J/ E% O
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 + ~9 Q3 w7 l& x1 `3 B
2.1.1论文题目排式
& X4 w8 m* i2 a+ X- M; f 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。
& K# n+ b& p6 Y9 ^, ?5 q 2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 ( D- @9 v# t3 [) g3 o w
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 2 U4 [7 G- J. H, u
2.1.3摘要排式
5 b$ M: }1 ?, o" ]+ [$ G/ G 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 ' F( g B4 q6 H. R
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。
7 O# q. c: h) k$ x 2.1.4主题词(关键词)排式
6 {1 F+ |& L& z# I0 S2 l" |/ ^1 Y6 h 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
" I0 q' I. P0 M& o 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。
" X' M5 @( m. e1 T# G8 k2 P, C5 i 主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 * B% J. z+ `1 ^4 A& \6 S% C
2.2正文排式
! X p/ B% t$ [. R5 Z, S 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。
: j, V7 N4 ^2 _4 ?, c. M 2.3标题排式 # b& H! k$ x2 W- ~
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。
$ G& r# ~* s* A9 d( Q" M 2.3.1 标题的字级、字体
1 Q9 }! P& u8 d$ e, K 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
" }, H/ V: o& \ n, j [9 V- ~5 N 2.3.2 标题占行 0 ?6 W1 K# `/ x0 C- o, h1 U; X
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
. J2 n# V2 f3 P- p9 R' D 2.3.3 标题长度与转行 9 D0 }4 e, P7 t4 S2 [* A
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
+ S- D# r+ y% w- O9 o' Q( e# | 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
: R% z0 A9 b5 z, Q# x: ^ 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
6 |3 ~3 M, T; \ a 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
, J i1 {' W4 k' K. I) ^8 B 2.4引文排式
; P/ \6 R0 {) [/ D$ n 短句引文排式:与主体文字相同。
5 h, x; z9 z% j% I! s5 u, V 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
: y* ?* t1 Y* ?# M( c: |) y 2.5表格排式
2 R' p( g9 O h5 h" V) y 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 1 P- Z5 m9 ^& i8 W( G; O7 y# h1 n
表格宽度不能超过版心。
% l. B( a( ^. B$ U f9 C$ c 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 1 i o0 r+ Y( d; y0 T8 b) X
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 ( \! T8 i) z, X: `9 o
2.6图片排式 ' n/ @8 b4 E1 J B4 V& \4 w
手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
4 v1 d- \- L- d% Z+ X 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
; v+ c. v: c, ]7 Y( h& x 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
9 [3 W s2 t V k6 v 2.7目录排式
: N$ Y& ]/ f% ^6 x( Q U4 j' Y 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
7 E4 z% A# p, x( d# ?1 e 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 - P4 f$ l& f- I# F; q7 {
2.8 书眉排式 ) N; J: W, T w3 t# K1 V4 ]! U
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
, m( |; ^1 M/ l# C! i8 O 2.9 页码排式
5 S9 @. ~1 Y5 K \/ Z% j' j 一般用5号字排在页脚居中。
1 A+ I1 r/ q Q1 e- t, q) Z 2.10 序言和后记排式
$ T* E" \+ _; f" T: U 字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
/ O8 Q6 E( @5 d2 l4 k 版心宽度可略小于正文版心宽度。
1 G1 ]& v0 C! i8 V, i 2.11附录排式
( N" B* i! c6 @5 ?6 Q6 E 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 ' x: J) d& ]& I0 U
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 6 B4 Y8 v$ Q3 `
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
4 Q( B0 m/ {# [, ]% Q 3.1 专著著录要求、格式
; f2 E7 y$ z# M1 H 不同院校要求不一致,例如: ) J. }6 `: F3 |2 A
3.1.1四川大学要求: # A9 _( G' l1 T) k
(1)专著著录格式 $ M. o9 a. F% S3 o9 p
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
) [3 u/ n. T9 m; H, [' s% l 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
7 {/ t; y" N# p6 T$ J S- K 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977
8 p! G* M; B4 S- P9 x9 G) F (2)专著中析出的文献著录格式
) q/ V" Q) ~4 e: a 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ) l- l1 E! b2 J4 q5 N3 s
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
0 N. a6 f1 w4 Q1 @; {5 t (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式 7 c8 h3 t+ Z! A
析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置 1 X+ W; _) K2 Y0 f3 p/ h
例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429
; N* F. X2 c8 W G 例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) # E) x/ E2 g$ G) |$ N. _
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
V7 {# ^. k8 F& G' w 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 0 p6 ?1 [# \. K. N0 H! b
(5)学术报告著录要求、格式 - I/ t; v# }7 V$ w
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 : x& \! \4 d) i6 G/ x% x& p
(6)学位论文著录要求、格式
% Q) I, Z. g, J7 K 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 ) ? {2 e; u$ |# Z- ^4 V
(7)专利文献著录要求、格式
, p, Z* l: A/ i7 @" n1 S5 h3 w 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 7 p1 f- W J# v: w& w& ^( v% ^( I4 S A
(8)其他
7 N$ C% i' V: d 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
p) n% P; Q _ 3.1.2鲁东大学要求: 5 v: Z/ P( ^7 }" O7 \
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. 7 H5 W7 k+ C B' y% Z3 E5 E6 J
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
# P p) q- Z4 @$ b4 J) u# L 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
0 H3 j( x, v) {2 c" M1 M 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
" l9 c0 N0 R L9 {8 b- D2 C3 a 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期. ( |& [6 o7 ^% P' @* s
技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. 7 i" g' \! H0 E ]* W2 w8 Z5 w
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
6 s; \( r% A- Q1 L1 O* W 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
* i7 t+ H0 w6 o# K4 j) t8 y 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. 7 V+ P; O# |" }
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期.
. a: V; E# f- c 其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. 1 C* w, }, }9 @* O' Z
3.1.3安徽工业大学要求: ! M3 C. S. ~- _9 T
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
8 Q4 X" M9 Q$ u8 C$ M 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
/ f; O- s/ _/ B, n2 j5 Q 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |