关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

假如你明天当上主管

[复制链接]
择善而从 发表于 2009-5-10 20:36:03 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
# E3 p9 j: X% z. T# C7 U$ s/ P7 i/ b" p1 B! Z; [2 a5 t; U! t: u8 k$ e, Y" l% e) x8 a* }. t- A
6
$ W [; {* }4 t) C! u; ?6 _4 }  当你受雇或升官时,通常会拿到有关组织、架构、任务、福利制度之类的重要信息。这还不够。你必须在短时间内弄懂一堆讯息,除了埋首苦读,还得从交谈当中了解新处境,以及你所背负的期望。 * P9 W2 H- b" r' T" u

    除了「领导」这小小的一部分外,你还得了解组织沿革。

7 Y: Y; M- O" i1 n- Q7 \3 B

    你可以在「公司简介」、「员工手册」这类小册子和网站上,看到完整的概述,说明谁是创办人,理念宗旨为何,以及这些年来的演进史。

4 `1 |- }% d/ j5 r

    不过,你会想更进一步,从字里行间找出弦外之音。看看可能会面对的竞争者,包括传统「硬碰硬」的业内竞争者,以及比较不那么明显的竞争者,例如:新技术的出现、消费者品味改变等等,这些都可能让公司惨遭淘汰。

/ G8 Y3 p, Q& U

    你可以从哪里得知这些讯息?答案是:任何你找得到的地方。公开发布的文件是其一,尤其是财务数字。至于企业文化呢,你得找人聊聊,包括那些在组织里吃不开的人,不过别被他们的观点牵着走,试着从大处着眼。

! ?& ~% r" k9 c. a; V" T

    找出公司曾有过最严重的失败案例。你在这过程中可以学会如何应付失败。那是人人都可以学习的教训,还是被埋藏在阴暗角落的秘密?在哪里被灭迹?

) {, c7 g9 u, v( \7 d+ m

    发掘其它领导者的来头。他们是内部擢升、从同业被挖角而来,还是在路上闲逛时被挖掘的?

, Q& c, W! S( T

    了解你的单位的重要性,或者说,对公司整体的功能。你是金鸡母、核心资产、苟延残喘的老狗,还是明日之星?

' V, |- f/ C& n1 O7 A

    你负责的单位员工流动率为何?全公司呢?如果流动率低,是因为公司对员工很好吗?如果流动率高,是因为公司不晓得如何留住人才吗?找几位老员工来聊聊。他们的经验是公司最可贵的资产,还是活化石?

4 `5 J& a3 R9 P, O' i

    了解有哪些单位,会因为你单位的成败而直接受影响。找出谁在带领这些单位,以及过去的关系。同样地,把直接影响你的单位和职能找出来,看这些悍将是如何做事,以及他们有多成功。

# t* k# \( X( ?* K' v% r

    大致掌握组织的财务数据。假如你从不曾研究年报或损益表,现在该弄懂了。专注在现金、获利、方向、市场这四个统计要素之间的关连性。

: |( M' j- l5 B' @2 s- h

    现金是组织的粮食,少了它,你将逐渐失去力量,而且很难咸鱼翻身。你可以拥有一流人才、绝佳产品和了不起的制度,但少了这个重要的活水源头,你终将弹尽粮绝。

7 p& m+ m+ S6 F

    从财务的观点来看,获利远比手头现金重要,属于财务的存活力。获利的定义通常是资产报酬或投资报酬,到头来,你的财务状况必须好过创业之初才行。组织存在是为了赚钱,可是如果赚来的钱不但比不上银行定存,而且还时有时无的,又何苦如此费事呢?

; l/ J J. D3 A, o+ f& H, [# d

    观察你的组织是否朝着成长、停滞或衰退的方向移动。这是颇具争议的问题,但多数专家认为,想在市场上与人竞争,成长是不可或缺的。问题在如何成长:是玩数字游戏、提高市场占有率,还是产品创新?

$ `6 i$ |/ ]) T. O! w( B& ]4 T5 |. I

    最后,了解你的市场。你的顾客在哪里?他们想要什么?千万别完全仰赖焦点研究或是客户统计研究。你必须清楚目前跟未来想说服哪些人?以及组织正采取哪些步骤来取悦他们?你要能察觉这些问题。

4 O' \1 r: [8 Z( o% [5 q# a/ p

    请记住:数字永远比文字说明重要。市面上有很多好书,可以帮助你获得基本知识,像是崔西(John A. Tracy)的《如何阅读财务报表》(How to Read a Financial Report)等。

# ?" P- U; ^- ~ i

    如果是上市公司,你应该了解本周股价区间和本益比(目前的股票价值,相对公司资产的价值)。每张报表都不能轻忽。如果公司的股权结构较封闭,请检视计画,看看能否达到目标。

2 z" ~, L" _8 E5 U9 \

    如果是企业集团,要注意你的公司在控股公司版图中扮演的角色,你的前途在这把大伞下有保障吗?或者你的事业只是可有可无,根本没人在意?

, @; Q& R- L1 N& \) r# s

    找出团体内部有哪些衡量标准可用来追踪成败。假如你有能力判断——目前你大概还不行——问你自己,这些标准是否与现今的业务程序有关,或者只是因袭以往。别舍弃旧的衡量标准,并相信自己正在衡量真正重要的事物,否则即使是世界上最棒的计画,也会变得不知所云。

$ A6 i% z5 Q9 e& t* o

    最后,了解组织的权力重心在哪里。是执行长、董事会、少数几位业主、创办人,还是外部的金融市场?真正的权力在顾客吗?权力来自公司本身的惯性——现金资产、知名度,还是没有人敢随着时代脚步做更新的政策和程序?

. @- g0 N p0 A& L

    下列五件事是你必须弄清楚的:

8 [2 r" v+ `- Y. j

    1、公司的沿革:公司一路走来到底是如何改变的。

/ ~' ]$ j- f# g1 Z

    2、组织架构:谁当家作主,以及决策的流程。

7 f' S p& ~1 [/ N% ~

    3、政策和程序:处事的方式。

! l5 ~1 E% x4 `3 u

    4、公司内的闲话:哪里有烂摊子,有哪些疮疤。

) q; y) A$ ~/ l- u" B" b

    5、财务数字:你每天工作代表的金钱与意义。 / k& _8 h9 L/ y, e/ |' U

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

5粉丝

337帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )