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衡量高级秘书的标准

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秘园老董 发表于 2009-5-10 20:48:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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; }1 I& F% p0 |; z, o4 o; L3 `/ J 执行力要高于老板8 J8 z, p% R: S, A; `4 g7 d

  据北京高级秘书学院董事长王世红介绍,目前我国的秘书职业从业人员达2300万人。高级秘书,区别与普通的行政秘书,目前职场上的高级秘书正扮演着越发重要的角色。王世红说,高级秘书主要以自己丰富的工作经验和综合能力协助上司思考,帮助上司决策,代理上司工作。公司秘书是公司的行政助理,高级秘书则是上司的私人助理、参谋和顾问,其作用是对上司工作的补充和完善。进一步说,高级秘书是无决策权的总经理、领导团队的编外成员。高秘的职责和地位还体现在,经上司授权处理有关业务和人事并参与决策;根据上司的授权,参与企业的经营或管理;妥善处理上司与股东大会、董事会及其他上司之间的关系,创造和谐双赢的效果。

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  衡量高秘的工作能力,主要看他的执行能力。一个出色的高秘,其执行能力必高于上司。王世红说,举一个简单的例子,安排上司日程,是一个秘书的主要工作内容。如果上司不需要你帮他安排,那这个秘书就是可有可无的。而那些出色的秘书,则可以使老板无法安排自己的日程。他们对老板的日程安排甚至是带有强制命令性质的。

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  有自己的想法和思路

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  北京睿德晟企业管理顾问有限公司资深行业讲师懿萌认为,高秘的身份就是助手。从目前的秘书职业发展规律看来,转型是多数秘书人才的必由之路。而想要成功转型,用心是首要条件。

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  高秘工作的优势在于能接触高端,这无形中扩大了自己的学习面。比如开董事会,虽然作为秘书没有发言权,但在别的领导发言讨论时,秘书可以在旁仔细观察。如果这个时候只知道机械记录,就错失了大好的学习机会。观察领导对各种问题的反应及应对方式,然后设想如果是自己该采取哪种方式,虽是“偷师”,但受益无穷。

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  高级秘书就应成为老板的得力助手。出色的助手不应是鹦鹉学舌式的重复者。有自己的想法和思路,才能被特别器重,并为自己争取到机会。6 S1 t# {4 _& P+ o

 
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