老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？
2 T' U! y+ q! [" t+ ]/ O% J
! l4 ]0 c  {7 I/ W# z老秘观点：

" h/ O" r* A* S9 n7 H1 A5 G所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
0 A+ d4 D5 i; f××市人民政府办公厅

                                   
& B* E. B" \' M$ s$ j关于× × × × × 的函
1 ~: Q' S. O; y* z3 h1 Q× × ×：
     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
' q0 _4 m) ^2 p2 d（公章）
二OO九年×月×日
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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：

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+ Y2 }! H) P, i+ |000001                                        机密★1年
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- i  e9 M8 O8 ]5 ~0 |× × × × × × × × （命）令
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× × × 省长   × × ×
1 i& M+ ~: V' ]% c（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
8 z1 X( ?' ^6 u$ q' h主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
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1 l0 p3 P$ |+ L& r2 k$ S# V会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
0 j5 V( \4 Q& w0 J（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
. f  E) j8 s# M/ g× × × ×会议纪要
) L2 [& v: u2 B× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------
( h) N0 T$ k) v
* r8 L* Y+ a; I! D: L  v关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
1 P- H0 a' _7 A

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                                     二○○九年八月八日


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/ h0 Q; d( w, Y# ?. N/ ]9 L- p主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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, O% D& Y/ W2 w5 V# c; S& A（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
( N+ a6 T. n2 }0 H5 Y
( G1 J' J3 C' A                                       
× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
2 Q6 d) Z1 z; c0 \/ w+ f时间：
' x, m  l+ Z! A% J! m9 v+ A. P+ Q地点：
主持人：
7 R- y. Z  C# y参加人：
& ~- }) ?& ^  ^会议议定事项内容：
* `& K$ `' k6 U一、……
二、……
三、……
- ?, O* n  W8 Y3 Q% s9 c主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

% d& E+ q, \) ]$ S# r× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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