老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

0 b2 ?, j- o' j% B8 F7 C) ?什么是公文的特定格式？

- g4 U* R! u$ a, ]% |老秘观点：

所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
' l0 s" U4 x1 w××市人民政府办公厅

" g2 \3 h4 }& [5 e2 ]% K( h3 _                                   
关于× × × × × 的函
9 W9 `9 {; `0 |, l6 q# H, w2 c× × ×：
) f! z6 D( H0 S" W0 S& q     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日
8 b: [; k9 m3 b
————————————————————————————————


命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：
6 Q1 U6 K# x6 A/ Y  K+ E" u



/ o. g* v4 z0 o. F, Y- s000001                                        机密★1年
7 W4 v6 J5 X5 V! p. D" I1 d特  急

& v4 T' q3 j! c: z, p( _! D8 L3 k  {× × × × × × × × （命）令
第×号

× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
& ?* g3 F9 R7 d# T8 f' d& g7 U× × × 省长   × × ×
（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
  h+ K0 b( D# D9 A  U主题词：        ××            × ×           × ×
8 _; N* [: w8 @: _" v( @8 @分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日



% z& `, Q, T, a
- m! ?/ S0 }* Q( m! C会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
: ~) f+ y. D( y2 F- \8 U7 `（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

3 F- _% G( \" H' A; Y1 ]                                       
1 h9 Q: t' Y3 b5 ?6 s6 d' M5 G0 T× × × ×会议纪要
7 Y. z2 A$ Z- h( `× ×发〔2007〕98号
-------------------------------------------------------

关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×


" @3 Y7 C" _9 B9 a: s0 a4 }
0 |) t3 T) X& G" N1 e                                     二○○九年八月八日
! m; c0 o6 w" X1 ]4 {4 L! F
8 y  [5 j7 _2 R6 C
4 E3 b6 G6 j* `( F- \9 h' E$ o+ |

2 \4 \8 O5 o5 \

) y- B( N0 P5 S% B  [1 S) [
( z( v$ ?" D) K! v0 b' s# e5 g$ i0 b主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
; X! {  a$ H- Q: W" C6 e×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发

% O% @5 ~; u1 A
" v' d# f# Y" y5 y* N( j
$ s1 m2 j+ E8 D3 S) _; ~) S

1 p0 W' {1 U6 \4 x+ G
) g. f6 i# y3 e+ C



) u3 j3 |' i" v- Y9 a, ~

（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
  O& Y& m# F& S; N. ?- V/ }
/ H! o+ \. [- K: `" a8 D2 s9 v                                       
× × 石油化工总公司第  次
9 z( {% r1 G- E- E经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
地点：
% V2 ?  D* h9 Y  |) [9 l主持人：
( w" U: R* `, S( g5 f参加人：
会议议定事项内容：
, W: t2 A* M# B一、……
1 a0 ^2 S$ [# ?2 j' k% X! f二、……
三、……
主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      

× × ×                        2009年 ×月 ×日印发