老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：

什么是公文的特定格式？

老秘观点：

  [% A# e" a! l7 m) W  `所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅

                                   
关于× × × × × 的函
× × ×：
+ ]6 h# Y% P0 |  Q     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
（公章）
二OO九年×月×日

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命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


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000001                                        机密★1年
' c, c8 }+ {. s* r" u特  急

× × × × × × × × （命）令
第×号

' ]- ?: ~( r( L' V! b× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
( [! Y0 b& `" D9 L& c9 u（签发人职务）（签发人签名章）
  f9 s6 m9 Z4 ?二OO九年 × 月×日
$ H* p* |! ~, j6 |2 G主题词：        ××            × ×           × ×
9 |! Q  Q+ h/ `" k$ R分  送：        ××            × ×           × ×
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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

                                       
× × × ×会议纪要
× ×发〔2007〕98号
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, o* I# a1 h; q, V6 H关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×
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$ ?( `  W' `& m: r8 z, g                                     二○○九年八月八日

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, b. I2 x* _) Z# C5 Y( p+ {×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发
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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式
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3 Y3 u9 s' V* E$ ]0 h9 V× × 石油化工总公司第  次
经理办公会议纪要
; L9 k6 V: X4 w8 m: p（2009年× ×年× ×日）
9 o! V8 R9 R3 K1 q1 r: k时间：
* @2 m; e* N6 ]地点：
5 O' R7 V$ ]. k9 Z/ S# ?) D9 J主持人：
/ @* b+ e. B: R5 M参加人：
会议议定事项内容：
7 Z' N% i4 J3 B3 \一、……
二、……
三、……
  m, v# c2 N: ^) J主题词：× × × × × ××
分送：×× × × × ×      
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× × ×                        2009年 ×月 ×日印发
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