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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
- K. |6 z4 _. G6 n3 L6 Z8 r7 L% ?; J2 G. Z$ F; H) W" ~4 u3 `7 g, J) {: F% P0 J) T
公文写作培训班
11
; y# F6 {' O* E 会议记录内容8 `5 O+ i+ c @! _( P: Q# _9 ]% Q

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

6 E" e5 w0 l9 T8 o$ P

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

% s$ y. ^& `% f) j- S8 t

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

$ Q! V5 q* B5 U0 w( T3 P- Y
 

精彩评论1

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 5 w  }$ i- w: F4 s
—、概说- z$ L$ t- Q: m) k- X7 d
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
6 `) P0 A( L; c  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。+ @0 K8 |& x/ Q0 W7 A' N
  二、格式   3 P1 F, ~4 w0 T9 a. ^! P
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。+ C" o4 M9 D6 t* ]) N$ S+ x7 l% H  |
  记录头的内容有:
2 s' |1 [" a% I' W3 i: d# J  1.会议名称;4 Z/ j4 H( P2 q; N7 @9 N; s, J
  2.会议时间;
4 h5 w& B6 \+ V' X2 s* L8 @  3.会议地点;; r: p) P- d, R4 l
  4.会议主席(主持人)
% ~6 F3 R# b) h9 L  5.会议出席、列席和缺席情况;3 U  m. i# j# X( i' }
  6.会议记录人员签名。
! U! \' d5 T% f8 @& |" p0 J& Z+ ~2 \  三、要求
! ]2 V, L  ~, W% b  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 g. X  K7 e4 G3 J4 ]  (一)速度要求。2 X  A* S- l  B1 Q
  快速是对记录的基本要求。1 Y) C$ @, g3 R/ Y9 {' ?1 D
  (二)真实性要求。
+ }$ G6 k1 ^1 x/ _, [; @, q& B  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 e5 X& e/ d4 {9 q5 a% l& G
  真实性要求的具体含义是:2 l: Q! }8 i' ~* J4 c. W: e6 Y
  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。% O  [# ?% j; m2 s
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。0 K( B3 n" d9 L3 R7 j* D
  3.突出重点。. y- m, a( E+ p% ~8 \5 F
  会议记录应该突出的重点有:3 o8 W5 t. m" p% i
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% l+ D7 i  y& \& W: m
  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
" j, j' S# W' `* w: K3 n  (3)权威人士或代表人物的言论;" S4 Q  z9 R; j) V
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" q9 B  b8 Z/ m) I, E2 L# ~& K  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
) O! E  q7 y7 P  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。+ M: N  m  H/ C) h9 U+ ]. L- z

( F: `$ I7 C: p; ~- j+ S) k. W
, a- ^5 d5 p' o' Q, v' f* c! R/ B+ B" |" d# c0 F. g
 
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