会议记录 . P3 w8 ~4 {0 K! Z) h& R' u# [
—、概说
8 S/ u0 b% [4 ]- w7 }, I) k 在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。 H* P# Q$ J Q6 D# k/ Q
会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! V4 R" x1 y% M2 S1 A 二、格式
) F, D0 B! x ? 会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
0 u; A; K4 a5 O+ B% E 记录头的内容有:2 ~" T* U$ r" _* W* u
1.会议名称;9 q, d9 G3 u# R
2.会议时间;8 M: x7 D2 L! n
3.会议地点;
+ M, J+ q: D4 ~( Q/ z 4.会议主席(主持人)
; E2 c* w3 B% P0 t# n W- U q 5.会议出席、列席和缺席情况;
3 D* M( C* X/ k; u7 o# A 6.会议记录人员签名。* L2 R3 D$ Y. ?
三、要求
. p& A- i3 C) K3 } 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- |5 M" d; Z) `4 X0 |4 W
(一)速度要求。
n4 z( t/ Z& K, [3 `4 U9 C 快速是对记录的基本要求。
4 Z1 g% A. d! M (二)真实性要求。
. l# J0 `8 H" L& t 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
" X3 F( u& O G4 n8 |& Q2 o+ K/ A 真实性要求的具体含义是:
5 f* ~4 l' w- c4 o; c 1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
% y+ o& J' Q% V! t2 f 2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* z2 L5 ~6 L( `& X0 ` 3.突出重点。- ^# C0 A- o8 h+ m' Z, g* K9 n
会议记录应该突出的重点有:3 }; C2 V/ M5 `* j" z" K0 H. Q
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
0 A1 ~7 l6 p+ x4 Q( L/ i1 |4 Q (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
. e# K! Z1 h) K9 F4 X (3)权威人士或代表人物的言论;" r; M- L X/ @' R& P+ Z
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5 S; t) F8 Q) \+ v ?1 o2 \. P2 N
(5)会议已议决的或议而未决的事项;
x, O: X g. ^% W5 W (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。4 E, x" m9 b' L9 N! t; y" U" R
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