会议记录 5 w }$ i- w: F4 s
—、概说- z$ L$ t- Q: m) k- X7 d
在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
6 `) P0 A( L; c 会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。+ @0 K8 |& x/ Q0 W7 A' N
二、格式 3 P1 F, ~4 w0 T9 a. ^! P
会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。+ C" o4 M9 D6 t* ]) N$ S+ x7 l% H |
记录头的内容有:
2 s' |1 [" a% I' W3 i: d# J 1.会议名称;4 Z/ j4 H( P2 q; N7 @9 N; s, J
2.会议时间;
4 h5 w& B6 \+ V' X2 s* L8 @ 3.会议地点;; r: p) P- d, R4 l
4.会议主席(主持人)
% ~6 F3 R# b) h9 L 5.会议出席、列席和缺席情况;3 U m. i# j# X( i' }
6.会议记录人员签名。
! U! \' d5 T% f8 @& |" p0 J& Z+ ~2 \ 三、要求
! ]2 V, L ~, W% b 会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
4 g. X K7 e4 G3 J4 ] (一)速度要求。2 X A* S- l B1 Q
快速是对记录的基本要求。1 Y) C$ @, g3 R/ Y9 {' ?1 D
(二)真实性要求。
+ }$ G6 k1 ^1 x/ _, [; @, q& B 纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。2 e5 X& e/ d4 {9 q5 a% l& G
真实性要求的具体含义是:2 l: Q! }8 i' ~* J4 c. W: e6 Y
1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。% O [# ?% j; m2 s
2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。0 K( B3 n" d9 L3 R7 j* D
3.突出重点。. y- m, a( E+ p% ~8 \5 F
会议记录应该突出的重点有:3 o8 W5 t. m" p% i
(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;% l+ D7 i y& \& W: m
(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
" j, j' S# W' `* w: K3 n (3)权威人士或代表人物的言论;" S4 Q z9 R; j) V
(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
" q9 B b8 Z/ m) I, E2 L# ~& K (5)会议已议决的或议而未决的事项;
) O! E q7 y7 P (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。+ M: N m H/ C) h9 U+ ]. L- z
( F: `$ I7 C: p; ~- j+ S) k. W
, a- ^5 d5 p' o' Q, v' f* c! R/ B+ B" |" d# c0 F. g
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