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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
2 v+ f. D2 }4 `+ e5 S& Q3 {* S& ^0 W2 S3 `7 M+ u; ^9 E/ D& e' k1 I4 N2 f$ z/ q) T
公文写作培训班
11
) p! t( I5 a3 X R" T3 E/ B9 g$ j 会议记录内容$ L* B4 A# C2 |# j

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

2 D, e8 J1 o6 z" K1 s: O

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

9 s ?# O$ }5 V+ [' m8 B

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

* F7 y# z* E( N$ Z' H" t
 

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老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 . P3 w8 ~4 {0 K! Z) h& R' u# [
—、概说
8 S/ u0 b% [4 ]- w7 }, I) k  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。  H* P# Q$ J  Q6 D# k/ Q
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
! V4 R" x1 y% M2 S1 A  二、格式   
) F, D0 B! x  ?    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
0 u; A; K4 a5 O+ B% E  记录头的内容有:2 ~" T* U$ r" _* W* u
  1.会议名称;9 q, d9 G3 u# R
  2.会议时间;8 M: x7 D2 L! n
  3.会议地点;
+ M, J+ q: D4 ~( Q/ z  4.会议主席(主持人)
; E2 c* w3 B% P0 t# n  W- U  q  5.会议出席、列席和缺席情况;
3 D* M( C* X/ k; u7 o# A  6.会议记录人员签名。* L2 R3 D$ Y. ?
  三、要求
. p& A- i3 C) K3 }  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。- |5 M" d; Z) `4 X0 |4 W
  (一)速度要求。
  n4 z( t/ Z& K, [3 `4 U9 C  快速是对记录的基本要求。
4 Z1 g% A. d! M  (二)真实性要求。
. l# J0 `8 H" L& t  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
" X3 F( u& O  G4 n8 |& Q2 o+ K/ A  真实性要求的具体含义是:
5 f* ~4 l' w- c4 o; c  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。
% y+ o& J' Q% V! t2 f  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
* z2 L5 ~6 L( `& X0 `  3.突出重点。- ^# C0 A- o8 h+ m' Z, g* K9 n
  会议记录应该突出的重点有:3 }; C2 V/ M5 `* j" z" K0 H. Q
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
0 A1 ~7 l6 p+ x4 Q( L/ i1 |4 Q  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
. e# K! Z1 h) K9 F4 X  (3)权威人士或代表人物的言论;" r; M- L  X/ @' R& P+ Z
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;5 S; t) F8 Q) \+ v  ?1 o2 \. P2 N
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  x, O: X  g. ^% W5 W  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。4 E, x" m9 b' L9 N! t; y" U" R
/ n. K+ ~" k: O4 T/ |' b4 v

( T" U1 D: \8 j8 Q' h# }( A: f% D/ R- G- H9 N' ~
 
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